HR-specialist/ Personalsachbearbeiter - Berlin, Deutschland - K&L Gates LLP

K&L Gates LLP

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Entdecken. Entwickeln. Zusammenwachsen. The K&L Gates Experience**

K&L Gates ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien und präsent auf fünf Kontinenten. K&L Gates vertritt global tätige Unternehmen aller Branchen, Kapitalmarktteilnehmer sowie innovative aufstrebende Unternehmen in neuen Märkten.

Entdecken Sie unser Angebot für Ihre berufliche Zukunft
Als Teil unseres HR-Teams betreuen Sie unsere Mitarbeiter*innen in allen anfallenden Personalangelegenheiten. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

- Durchführung der vorbereitenden Lohn
- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Gehaltsabrechnungsdienstleister
- Personalaktenanlage und -pflege sowie computergestützte Personalstammdatenanlage und -pflege
- administrative Aufgaben im Rahmen von Abwesenheiten, Ein
- und Austrittsprozessen (z.B. das Abfassen von Arbeitsverträgen, Aufhebungsverträgen und Änderungsvereinbarungen)
- Entwerfen von Arbeitszeugnissen
- Beantwortung von Mitarbeiterfragen zur Entgeltabrechnung
- Korrespondenz (auf Deutsch und Englisch), insbesondere mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern u.Ä.
- Projektarbeit
- Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits
- Durchführung des unternehmensinternen Stellenfreigabeprozesses
- administrative Unterstützung im Rahmen der Organisation des jährlichen Gehaltserhöhungs
- und Bonusprozesses
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost sowie der eingehenden Telefonate
- Rechnungsprüfung
- Erstellung von Statistiken und Kennzahlen
- Unterstützung/Vertretung des HR Business Advisors und der anderen Teammitglieder im operativen Tagesgeschäft (wie z.B. Recruiting)

Entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten
Ihr Profil:

- eine kaufmännische Ausbildung idealerweise mit der Zusatzqualifikation zum/zur Personalfachkaufmann/-frau und/oder ein entsprechender Bachelor
- idealerweise Ausbildungseignung nach AEVO
- mindestens 2-3 Jahre praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- selbständiger, zuverlässiger und teamorientierter Arbeitsstil
- gute englische Sprachkenntnisse
- Freude an anspruchsvoller Arbeit

Werden Sie Teil unseres internationalen Arbeitsumfelds
Lassen Sie sich inspirieren durch individuelle Förderung in Ihrem Team und vielfältigen Weiterbildungsangeboten. Profitieren Sie dabei von zahlreichen firmenspezifischen Benefits:

- eine Anstellung in Vollzeit in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld
- eine leistungsgerechte Vergütung inkl. jährlicher neuer Gehaltsbeurteilung sowie leistungsbezogene Boni
- eine betriebliche Krankenzusatzversicherung inkl. frei verfügbarem Gesundheitsbudget und Facharzttermin-Service
- Mitgliedschaft in einem Premium-Fitnessstudio am Gendarmenmarkt
- kostenlose Snacks und Getränke
- ein dynamisches und freundliches Team mit flachen Hierarchien
- gemeinsame Teamveranstaltungen

Diese Position ist ab sofort zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Beschäftigungsbeginns.

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