Assistenz CEO - Neumarkt in der Oberpfalz, Deutschland - Pfleiderer

Pfleiderer

Geprüftes Unternehmen

Neumarkt in der Oberpfalz, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Proaktive organisatorische Unterstützung und Entlastung des CEO im operativen Tagesgeschäft
- Time Management nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten (Kalenderhoheit)
- Konzeption, Vor
- und Nachbereitung von Managementmeetings, Beiratssitzungen, Veranstaltungen sowie Telefon
- und Videokonferenzen
- Einholen und Zusammenstellen der relevanten inhaltlichen Unterlagen und Präsentationen incl. Vor
- und Nachbereitung
- Planung und Koordination von Geschäftsreisen auf nationaler und internationaler Ebene
- Bindeglied und kommunikative Schnittstelle zwischen dem CEO, den weiteren Geschäftsführen und allen internen Abteilungen im Unternehmen sowie dem Shareholder, dem Beirat, Instituten und Verbänden, Führungskräften aus Industrie und Handel etc. inkl. Sicherstellung des jeweiligen bedarfsgerechten Informationsflusses in alle Richtungen
- First Point of Contact für alle eingehenden externen und internen Anfragen/Anliegen
- Selbständige Auswertung von Berichten und Protokollen
- Stilsichere und eigenverantwortliche Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Professionelles Dokumenten
- und Ablagemanagement (elektronisch und Papier)
- Übernahme von Sonderaufgaben nach Weisung

**IHR PROFIL - GUT IN FORM GEBRACHT**:

- Studium oder Abschluss als zertifizierte/r Fremdsprachen-/Europasekretär/in oder Management-Assistent/in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich auf GF-/C-Level
- Wirtschaftliches Verständnis, Verständnis für Prozesse und idealerweise Erfahrung im Projektmanagement
- Ausgeprägte Kenntnisse in gängigen Software-Anwendungen
- Deutsch sowie sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Proaktive, vorausschauende, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise auch unter hoher Arbeitsbelastung
- Organisationstalent, hohes Engagement, Durchsetzungs
- und Lösungsorientierung, Flexibilität
- Hohe Dienstleistungsorientierung, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und gute Ausdrucksfähigkeit
- Feingefühl und professionelles Auftreten im direkten Kontakt mit anspruchsvollen Persönlichkeiten
- Hohes Maß an Loyalität, Integrität & Diskretion

**WIR BIETEN**:

- ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum und Übernahme von Verantwortung
- regelmäßige fachliche und persönliche Weiterqualifizierung
- flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, Möglichkeit zu Home Office
- ein attraktives Vergütungspaket mit Sonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub, 3 Tage tariflicher Zusatzurlaub sowie anlassbezogener Sonderurlaub
- Mittagsverpflegung vor Ort, kostenlose Getränke und Obst
- Bezuschussung von Fitnessstudio-Verträgen und Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern und Marken
- Mitarbeiterparkplätze, Jobticket

**INTERESSIERT?**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

PFLEIDERER Deutschland GmbH / PFLEIDERER Group BV & Co. KG
Corinna Summersammer
Ingolstädter Str. 51, 92318 Neumarkt
Telefon: /28-787