Sekretär/in /sachbearbeiter/in (M/w/d) - Berlin, Deutschland - Deutschlandradio

Deutschlandradio
Deutschlandradio
Geprüftes Unternehmen
Berlin, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Deutschlandradio**
Körperschaft des öffentlichen Rechts

Deutschlandradio produziert an seinen Standorten Köln und Berlin drei bundesweit ausgestrahlte Hörfunkprogramme: Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. Im Netz finden Sie uns über die zugehörigen Webseiten und die Dlf
- Audiothek App. Als Teil des öffentlich-rechtlichen Rundfunks tragen wir mit unseren vielfältigen und hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs
- und Medienvielfalt in Deutschland bei.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Programmdirektion - Funkhaus Berlin, Deutschlandfunk Kultur, Abteilung Musik, eine/n

**Sekretär/in / Sachbearbeiter/in** (m/w/d)**

am Standort Berlin.

***Ihr Aufgabengebiet:

- Selbstständige Organisation des Sekretariates u.a. Postbearbeitung, Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen und Telefonaten
- Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von internen und auswärtigen Besprechungen einschließlich Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen
- Teilnahme an regelmäßigen internen Besprechungen
- Wiedervorlage von Unterlagen und Vorgängen in analoger und digitaler Form
- Termin
- und Reisemanagement einschließlich der Planung und Abrechnung von Dienstreisen über das elektronische Reiseportal
- Organisatorische Unterstützung nach Vorgabe bei der Planung, Abwicklung und Abrechnung aktueller Sendungen in RPS, dira und Webmerlin
- Bearbeitung von Honorierungsvorgängen
- Unterstützung bei der Organisation von Konzertereignissen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer beruflicher Werdegang
- Fundierte Berufserfahrung als Sekretär/in bzw. Assistent/in; idealerweise mit redaktionellem Hintergrund
- Sichere Beherrschung und Kenntnis der MS-Office-Programme (vor allem Outlook, Word, Excel, Powerpoint, MS Teams)
- Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit zur Priorisierung
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sowie Teamfähigkeit und eine hohe soziale Kompetenz
- Aufgeschlossenheit im Umgang mit internationalen Studiogästen
- Gute Fremdsprachenkenntnisse, vorzugsweise Englisch
- Prozessorientiertes Denken und Handeln
- Große Affinität zu neuen Aufgabenbereichen im digitalen Umfeld
- Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
- Veränderungsbereitschaft

Wir bieten:

- Spannende und kreative Aufgaben in einem dynamischen und motivierten Team
- Arbeit in einem öffentlich-rechtlichen Medienunternehmen, das dem Leitgedanken folgt, nach innen und außen "souverän, respektvoll und neugierig" (Leitbild) aufzutreten
- Die Möglichkeit teils mobil zu arbeiten
- Die Möglichkeit, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliches Unternehmen sowie Kinderbetreuung in den Sommerferien
- Betriebliche Altersversorgung und weitere attraktive tarifvertragliche Sozialleistungen
- Betriebssport, Kantinen an beiden Standorten und kostenfreie Parkplätze für Auto und Rad auf dem Firmengelände sowie gute ÖPNV-Verbindungen

**Bei der Besetzung finden die Regelungen der "Dienstvereinbarung zur Gleichstellung von Frauen und Männern bei Deutschlandradio" Anwendung. **Bewerbungen schwerbehinderter Menschen mit gleicher Qualifikation und entsprechender Eignung werden bevorzugt berücksichtigt. **Wir freuen uns über Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen, kulturellen und sozialen Hintergründen. Vielfalt ist uns ein Anliegen.
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