Sekretärin (M/w/d) Im Studentensekretariat - Hamburg, Deutschland - GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH

GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Kreativ, mutig, experimentierfreudig und modern - damit kannst du dich identifizieren? Wir von der Kunstschule Wandsbek stellen genau diese Eigenschaften in den Fokus und bilden seit über 30 Jahren kreative Köpfe im Bereich Kommunikations
- und Game Design aus. Wenn Du eine motivierende und kreative Arbeitsatmosphäre suchst und gerne Verantwortung übernimmst, dann bist du bei uns zu Hause. Lass dich von unserem Spirit mitreißen und starte in einem internationalen Team durch

Als Erweiterung für unser Team in Hamburg suchen wir ab sofort eine motivierte Sekretärin (m/w/d) im Studentensekretariat in Hamburg in Vollzeit (40h/Woche). Bist du dabei?

Aufgaben
- Betreuung unserer Studierenden in allen organisatorischen Fragestellungen während ihres gesamten Studiums persönlich, während der Supportzeiten, per Telefon und E-Mail
- Begleitung Zwischen
- /Abschlussprüfung sowie der Abschlusssemester
- Erstellung von diversen Bescheinigungen (z.B. Zeugnisse, Student: innenausweise) und Verträgen für Dozent: innen und Student: innen
- Büroleitung mit allen administrativen Aufgaben (Bestellwesen, Post, Datenpflege, etc.)
- Erstanfragen von Interessenten zum Studiumsangebot und dem Prozess beantworten
- Organisation von Aufnahmeprüfungen, Studienformationstage, Messen etc.

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung z.B. Bürokauffrau oder Bürokaufmann
- Eigenverantwortliches Arbeiten und sorgfältiger Arbeitsstil
- Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute MS Office-Kenntnisse

**Benefits**:

- 25 bis 28 Tage Urlaub
- Kostenlose Snacks im Büro versüßen dir den Alltag
- Wir unterstützen unsere Mitarbeiter dabei, gesund und fit zu bleiben und beteiligen uns an der Mitgliedschaft mit Firmenfitness-Netzwerk qualitrain.
- Unser Gleitzeit-System unterstützt dich, deinen natürlichen Rhythmus beizubehalten - fester Arbeitsbeginn gehört der Vergangenheit an.
- Kostenlose Englischkurse stehen dir zur Verfügung, wenn du deine Kenntnisse erweitern möchtest
- Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Klingt nach deinem neuen Job? Dann melde dich noch heute

Unsere Personalabteilung freut sich auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.