Verwaltungsangestellter Mit Sekretariatsaufgaben - Hamburg, Deutschland - Personallösungen FBI GmbH

Personallösungen FBI GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Verwaltungsangestellter mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)

**Das Team unseres Kunden sucht zur Verstärkung Sie als**:
als Verwaltungsangestellter (m/w/d) in einem außeruniversitären Forschungsunternehmen. Sie mögen den Umgang mit Menschen und legen gleichzeitig Wert auf geregelte Arbeitszeiten? Ein unbefristeter Arbeitsvertrag ist für Sie mindestens genauso wichtig wie eine gute Work-Life-Balance? Dann bewerben Sie sich gerne noch heute im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme bei uns

**Sie sind zuständig für**:

- Mitwirkung bei der Koordination der Aufgaben der Kaufmännischen Direktorin in allen Verwaltungs
- und Sekretariatsangelegenheiten
- Bearbeitung der Posteingänge, der Überwachung der Wiedervorlage
- Ablage
- Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher und ggf. englischer Sprache
- Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Vorbereitung von Sitzungen und ggf. Protokollführung
- Überwachung der E-Mails, Literatur-und Internetrecherche, Bildbearbeitung z.B. PowerPoint, Datenpflege und -erfassung
- Datenauswertung und graphische Darstellung
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
- Unterstützung der Mitarbeiter (m/w/d) bei administrativen Tätigkeiten
- Vertretung der Stammsekretärin (m/w/d) der Kaufmännischen Direktorin

**Sie bringen mit**:

- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise mit sehr gutem Organisationsvermögen
- Zuverlässige Arbeitsweise, Belastbarkeit sowie uneingeschränkte Loyalität und Diskretion
- Hohe Arbeitsgenauigkeit mit hohem Qualitätsanspruch
- Flexibilität, Kommunikationsstärke und schnelle Auffassungsgabe
- Positive Ausstrahlung und sicheres, repräsentatives Auftreten
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

**Wir bieten Ihnen**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag auf Grundlage unseres Tarifvertrages (BAP/DGB)
- Übertarifliche Vergütung
- Zuschuss zu Sport
- und Weiterbildungsangeboten
- Eine intensive Einarbeitung durch individuelle on-the Job-Programme
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem Unternehmen, in dem Ihre Leistung wertgeschätzt wird und in dem Ihre persönlichen Stärken gefördert werden
- Eine werteorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und sozialem Engagement
- Persönliche Betreuung: Wir kümmern uns individuell um Ihre Anliegen
- Professionelle Beratung und Unterstützung im Bewerbungsprozess

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Eva Schulte Hubbert freut sich darauf Sie kennenzulernen.

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