Kaufmann Für Büromanagement - Bochum, Deutschland - PHYSEC GmbH
Beschreibung
Die **PHYSEC GmbH**ermöglicht das **Internet der Dinge (IoT)** für Unternehmen aus kritischen Infrastrukturen. Als 2016 gegründetes Spin-Off des Horst-Görtz-Instituts gehören wir zu den Innovationsführern im Bereich der IoT-Security. Unsere Mission ist es, das gesamte IoT-Ecosystem zu schützen.Mit mittlerweile **über 60 Teammitgliedern** wachsen wir dabei derzeit aus unseren Start-Up-Schuhen heraus und suchen **kreative** und **begeisterungsfähige**Mitarbeiter*innen, die uns auf diesem spannenden Weg begleiten. Wenn du ein **hochqualifiziertes und**
**familiäres Backoffice-Team **suchst und dir das Rechnungswesen Spaß macht, dann bist du bei uns genau richtig
**Werde Teil unseres Teams in Bochum als**:
**Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)**
**ab sofort in Teilzeit Std./Woche)**
**Deine Aufgaben im Team PHYSEC**:
■ Prüfung von Eingangsrechnungen und Durchführung von Reklamationen
■ Vorbereitung und Buchung von Geschäftsvorfällen der Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung
■ Überwachung und Führung des Debitorenmanagements in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
■ Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals
- und Jahresabschlüssen
■ Zuarbeit für die Dokumentation und Abrechnung von Forschungsprojekten
■ Stammdatenpflege in unserem Abrechnungsprogramm DATEV
■ Durchführung von Bestellungen inkl. Wareneingangskontrolle
■ Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten
**Das bringst Du mit**:
■ Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
■ Erste Berufserfahrung wünschenswert
■ Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
■ Erste Erfahrung in der Anwendung von DATEV und Salesforce von Vorteil
■ Ausgeprägter Qualitätsanspruch sowie eine rasche Auffassungsgabe
■ Teamgeist und ein herzliches, kommunikatives Auftreten
■ Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Das bieten wir Dir**:
■ **Volle Flexibilität durch Vertrauen**:Du organisierst deine Arbeitszeit in Abstimmung mit deinem Team. Auch das Arbeiten im Homeoffice ist nach Absprache möglich.
■ **Wir sind ambitionierte Lerner**: Wir setzen uns Ziele, die uns herausfordern. Daher erwarten dich ab Tag 1 spannende Aufgaben, Verantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
■ **Aktive Fehlerkultur**: Wir verstehen, dass Mut und Proaktivität zu Fehlern führen können.
Wir suchen mit dir die passenden **Weiterbildungen**, um deine Kompetenzen auszubauen.
■ **Teamspirit und flache Hierarchien**: Immer per Du kommst du beim gemeinsamen Mittagessen mit jedem leicht ins Gespräch. Zusätzlich erwarten dich großartige Teamevents und Firmentraditionen, sei gespannt
■ **Effizienz dank Transparenz**: Monatliche Teammeetings halten dich immer auf dem Laufenden.
■ Wachstumsunternehmenmit**Start-Up-Charakter**: Wir mögen gemeinsame Kicker-Runden und Feierabenddrinks und teilen die Kaffeemaschine inkl. Hafermilch mit dir
**Du fühlst dich angesprochen?** Dann sende uns Deine Bewerbung mit Deinem nächstmöglichen Eintrittstermin und Deinen Gehaltsvorstellungen zu.
Bei Fragen stehen wir dir gerne zur Verfügung.
Art der Stelle: Teilzeit
Erwartete Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
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