Sachbearbeiter in Der Zentralen Verwaltung Und - Berlin, Deutschland - Prisod Wohnheimbetriebs GmbH

Prisod Wohnheimbetriebs GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Sie suchen eine neue Aufgabe? Vielleicht in einem sinnstiftenden Bereich?**

Wir suchen SIE in Voll
- oder Teilzeit im Bereich Zentrale Verwaltung und Abrechnung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Die Prisod Wohnheimbetriebs GmbH ist seit 2002 als sozialer Dienstleister im Auftrag des Landes Berlin tätig. Wir betreiben im gesamten Stadtgebiet mehrere Gemeinschaftsunterkünfte. In unseren Einrichtungen sind Asylbewerber*innen, Geflüchtete und Wohnungslose mit ihren Kindern untergebracht. Tagtäglich sorgen wir alle für das Wohlergehen unserer Bewohner*innen sowie für den reibungslosen Betrieb in unseren Unterkünften. Unser Miteinander gegenüber allen Menschen in der Einrichtung wird durch Respekt und die Berücksichtigung der individuellen Lebensgeschichten und Bedürfnisse gekennzeichnet. Unserer Arbeit liegt ein humanistisches Menschenbild zu Grunde. Unsere Stärken liegen dort, wo das Leben stattfindet.

**Ihre Aufgaben**
- Fachliche Anleitung und Einarbeitung neuer Verwaltungsmitarbeiter*innen in den Wohnheimen
- Fachliche Ansprechpartner*in für alle Führungskräfte und Verwaltungsmitarbeiter*innen in allen verwaltungs
- und abrechnungsspezifischen Angelegenheiten
- Ggf. Vertretung von Verwaltungsmitarbeiter*innen in den Wohnheimen
- Überwachung aller Kapazitätsmeldungen der Wohnheime inkl. Nachsteuerung
- Aufbau der Verwaltungsabteilung in neuen Einrichtungen
- Qualitätsmanagement: Evaluierung/Erstellung von Prozessen, Verfahrensanweisungen, Merk
- und Formblätter sowie Checklisten
- Mit-/Weiterentwicklung und Durchsetzung des Qualitätsmanagements im Verantwortungsbereich
- Regelmäßige Kontrolle von erforderlichen Meldungen an die Öffentliche Verwaltung
- Abteilungsübergreifende Projekt
- und Zusammenarbeit

**Ihr Profil**
- Abgeschlossenes Studium einer geeigneten Fachrichtung oder kaufmännische Ausbildung und/oder
- mehrjährige kaufmännische
- oder Verwaltungserfahrung
- gute Kenntnisse in den Officeanwendungen (Excel, Word, Outlook)
- sicher im Umgang mit Verwaltungs
- und Abrechnungsdatenbanken
- schnelle Auffassungsgabe und Serviceorientierung
- strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Motivation, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
- Organisationsfähigkeit und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Freuen Sie sich auf**
- eine abwechslungsreiche, herausfordernde und sinnstiftende Aufgabe
- ein modernes Arbeitsumfeld mit netten Kolleg*innen
- kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Möglichkeiten zu Fort
- und Weiterbildungen im Tätigkeitsbereich
- 30 Tage Urlaub
- 10 Tage Bildungsurlaub pro Jahr
- eine faire Vergütung
- Zuschuss zum Deutschlandticket-Job oder VBB-Ticket
- kostenlose Getränke
- Vergünstigungen bei diversen Geschäften und Partner*innen

**Jetzt sind Sie gefragt Haben wir Interesse geweckt?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Studien
- und/oder Berufsabschlüsse, Arbeitszeugnisse und weitere relevante Unterlagen) mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung per E-Mail an folgende Kontaktdaten:

- **Ansprechpartnerin**:_ Andrea Krüger
- Auch Berufsrückkehrer*innen oder Berufsanfänger*innen heißen wir_ _in unseren Teams herzlich Willkommen_
- Unser Miteinander in der Einrichtung wird durch Respekt und die Berücksichtigung der individuellen Lebensgeschichten sowie Bedürfnisse gekennzeichnet. Wir freuen uns über jede Bewerbung, ungeachtet der Herkunft, der Religion, der geschlechtlichen Identität, der sexuellen Orientierung, des Alters oder der körperlichen Verfassung._
- Bitte beachten Sie, dass eine Einstellung nicht ohne ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis (ohne Einträge) sowie einen vollständigen Masernschutznachweis erfolgen kann._

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort