Assistenz Der Bereichsleitung - Duesseldorf, Deutschland - ARVOS GmbH

ARVOS GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen Aufgaben
- Disposition des internen und externen Personals
- Planung und Organisation der Dienstreisen
- Überwachung des Budgets und der Arbeitszeiten des Bereiches
- Kfm. Abwicklung der Zusammenarbeit mit externen Subunternehmen
- Nach Einarbeitung: kfm. Betreuung und Abrechnung der laufenden Serviceaufträge
- Controlling und Reporting der Kosten und Ergebnisse der Aufträge
- Beteiligung bei den Vergabeverhandlungen der Service-/ Montageaufträge
- Selbstständige Beschaffung der Bedarfe für den eigenen Bereich, sowie für Service
- und Montageeinsätze in Zusammenarbeit mit der Abteilung Einkauf
- Beteiligung bei der Angebotserstellung und Kalkulation in der engeren Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Dokumentation der Servicevorgänge im ERP-System

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann), oder entsprechendes Studium
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Industrie
- Routinierter Umgang mit MS-Office Produkten (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift (C2 Niveau)
- Selbstständige, strukturierte und zielstrebige Arbeitsweise
- Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamgeist und eine wertschätzende Umgangsform