Mitarbeiter Buchhaltung Und HR - Berlin, Deutschland - MIND Foundation gGmbH

MIND Foundation gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Die MIND Foundation ist eine europäische gemeinnützige Organisation, die sich dem Aufbau einer gesünderen, besser vernetzten Welt durch evidenzbasierte, sichere und legale Anwendungen psychedelischer Erfahrungen widmet. Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Person für die vorbereitende Buchhaltung und HR, die zur Umsetzung unserer Vision beiträgt.

Aufgaben

**Positionsübersicht**: Wir suchen eine vielseitige Person, die sowohl betriebliche und administrative Buchhaltungsaufgaben als auch HR-Aktivitäten für unsere Organisation übernimmt. Als Verwaltungs
- und HR-Spezialist\*in spielst du eine entscheidende Rolle bei der Führung von Finanzunterlagen, der Personalgewinnung, dem Onboarding und der Gewährleistung der Einhaltung von Finanz
- und Arbeitsgesetzen.

**Verantwortlichkeiten**:
**Finanz
- und Verwaltungsaspekte**:
Verwaltung der täglichen Finanzvorgänge, einschließlich Kreditoren
- und Debitorenbuchhaltung sowie Kostenverfolgung
- Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen, Erstattungen und Gehaltsabrechnungen
- Führen von genauen Finanzunterlagen und Dokumentationen
- Mithilfe bei der Entwicklung und Verwaltung von Budgets
- Überwachung der Finanztransaktionen und regelmäßige Berichterstattung an das Managementteam
- Sicherstellung der Einhaltung der deutschen Finanzvorschriften und Berichtsanforderungen
- Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern: Unterstützung von Förderanträgen und Finanzierungsvorschlägen
- Unterstützung bei Audits und Finanzberichten nach Bedarf

**HR-Aspekte**:
Verwaltung der täglichen HR-Aktivitäten, einschließlich Personalgewinnung, Onboarding und Personalbeziehungen
- Unterstützung bei der Entwicklung von Personalrichtlinien
- Führen von Mitarbeiterunterlagen und -dokumentationen

Unterstützung bei der Verwaltung von Sozialleistungen und der Gehaltsabrechnung
- Überwachung von HR-Transaktionen und regelmäßige Berichterstattung an das Managementteam
- Sicherstellung der Einhaltung der deutschen Arbeitsgesetze und -vorschriften
- Zusammenarbeit mit dem Managementteam zur Unterstützung des Wachstums und der Entwicklung der Organisation
- Unterstützung bei HR-Audits und Berichterstattung nach Bedarf

Qualifikation

**Qualifikationen**:
Berufsausbildung oder Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Personalwesen oder einem verwandten Bereich
- Nachgewiesene Erfahrung in der Buchhaltung, im Finanzmanagement und im HR-Management, vorzugsweise in gemeinnützigen Organisationen
- Erfahrung in Buchhaltungssoftware (DATEV), HR-Software (Personio) und der Microsoft Office Suite
- Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und Organisationstalent
- Ausgezeichnete Kommunikations
- und Teamfähigkeiten
- Kenntnisse der deutschen Finanz
- und Arbeitsgesetze sind von Vorteil
- Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

**Benefits**:
**Was wir bieten**:
Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und ein umfassendes Leistungspaket, das den Standards der Non-Profit-Branche entspricht
- Wahlweise ein Deutschlandticket oder ein Urban Sports Abonnement
- Unterstützung bei Weiterbildungsmaßnahmen und beruflicher Entwicklung
- Die Möglichkeit, mit einem talentierten Team von Experten zusammenzuarbeiten, die eine gemeinsame Leidenschaft für positive Veränderungen in der Welt teilen
- Die Chance, einen bedeutenden Einfluss auf das Wachstum der Organisation und das Leben von Menschen zu nehmen, die nach transformativen Erfahrungen suchen

Teil einer international führenden Organisation zu sein, die an der Spitze der psychedelischen Forschung und Therapieausbildung steht und zu bahnbrechenden Fortschritten beiträgt

MIND Foundation steht für Inklusivität und Vielfalt. Alle Bewerber\*innen erhalten die gleichen Chancen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, Sprache, Herkunft, Alter, Aussehen, sexueller Orientierung, Kultur oder Körperbau.