Team-assistenz (M/w/d) in Teilzeit Für Unser - Duesseldorf, Deutschland - Diakonie Düsseldorf

Diakonie Düsseldorf

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Werden Sie Wegbegleiter*in bei der Diakonie Düsseldorf

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) für unser Fortbildungsinstitut im Düsseldorfer Süden. Die Anstellung erfolgt zunächst befristet auf zwei Jahre.

Das Diakonie-Institut für berufliche Bildung ist das Zentrum für Fort
- und Weiterbildung der über 4.500 haupt
- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden der Diakonie Düsseldorf, die
sich im Stadtgebiet täglich an 210 Standorten für Menschen engagieren. Das Diakonie-Institut ermöglicht allen Mitarbeitenden sowie externen Teilnehmer*innen, sich fachlich, methodisch und persönlich weiterzuentwickeln - in Tagesseminaren, Kursen, Workshops, Webinaren, Fachtagungen und digitalen Fachtagungen. Es leistet damit einen entscheidenden Beitrag zur Qualitätssicherung wie auch zur Weiterentwicklung der Unternehmenskultur der Diakonie Düsseldorf.

Ansprechpartner*in

Diakonie Düsseldorf
Romina Dens
Oberlinplatz 2
40589 Düsseldorf
T:

**Darauf können Sie sich freuen: Wir...**:

- sind ein kleines Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, das vertrauensvoll und wertschätzend zusammenarbeitet.
- bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiraum für eigene Ideen in einem innovativen Umfeld und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
- zahlen ein Entgelt nach BAT KF mit attraktiven Sozialleistungen wie Weihnachtsgeld und Kindergeldzuschlägen.
- bieten 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester zusätzlich freie Tage.
- unterstützen Sie mit einer zusätzlichen Altersvorsorge.
- bieten zahlreiche Angebote zum Gesundheitsmanagement, wie ergonomische Arbeitsplätze und Bike-Förderung/Leasing.
- begleiten Sie in Ihrer persönlichen Entwicklung und fördern Sie mit vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten.

**Kommen Sie in unser Team und...**:

- sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes.
- seien Sie Ansprechpartner*in für Teilnehmer*innen und Dozent*innen und gestalten Sie für alle Beteiligten eine positive Atmosphäre in unserem Fortbildungsinstitut.
- unterstützen Sie die allg. Büromanagement und Cateringorganisation und überwachen Sie die anfallenden administrativen Aufgaben und Abläufe innerhalb des Teams und in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.
- betreuen Sie eigenverantwortlich die Medientechnik unserer Veranstaltungsräume und unterstützen Sie bei Bedarf deren Nutzer bei der Anwendung.
- organisieren und vermieten Sie unsere Räumlichkeiten.
- verwalten Sie die digitale Ablage sowie die Stammdaten in unserer SQL-Datenbank.
- schreiben Sie E-Mails und Protokolle, überarbeiten Sie Dokumente, übernehmen Sie die Termin-und Besprechungskoordination, Rechnungsprüfung und Leistungsabrechnung

**Das bringen Sie mit: Sie...**:

- haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium absolviert.
- können berufliche Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Konferenzen, Veranstaltungen, Events, im Hotelfach oder Ähnliches vorweisen.
- überzeugen sichtbar durch Ihre Organisationsstärke und Serviceorientierung.
- bringen ein ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis mit.
- sind bestens vertraut mit digitalen Arbeitsprozessen und dem Einsatz elektronischer Medien.
- sind internet
- und technikaffin und nutzen gewohnheitsmäßig Word, Excel, Online-Anwendungen und Apps.
- verfügen über sehr gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten.
- sind flexibel, belastbar und ein echter Team-Player.
- haben eine eigenverantwortliche und sehr sorgfältige prozessorientierte Arbeitsweise.
- agieren selbständig, lösungsorientiert und behalten stets den Überblick.
- zeigen eine hohe Lern
- und Innovationsbereitschaft.
- kommunizieren versiert mündlich und schriftlich mit einwandfreien Deutschkenntnissen
- fühlen sich christlichen Werten verpflichtet.

**Gleichstellung**: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Auf einen Blick
Stelle:

2845
Beschäftigung:

Teilzeit
Befristung:

befristet
Arbeitsort:

Düsseldorf