Vertriebsassistenz (Mensch) in Stuttgart - people to business GmbH
Beschreibung
**Deine Aufgaben**:- Unterstützung bei der Reservierung von Räumlichkeiten an allen Standorten
- Organisation von abteilungsinternen Konferenzen, Workshops, Teambuilding-Veranstaltungen und Bewirtung von internen und externen Gästen nach Bedarf
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen zur Vorlage bei der Finanzabteilung
- Enge Zusammenarbeit mit den PAs der einzelnen Abteilungen, u. a. um sicherzustellen, dass Fristen im gesamten Team eingehalten werden
- Mitwirkung an der allgemeinen Verwaltung und Koordinierung der Tätigkeiten innerhalb des Teams und gegebenenfalls Unterstützung der Teammitglieder
- Zentrale Anlaufstelle für den Bürobedarf der Teams
- Führung und Aktualisierung der Verteilerlisten des Referats
- Unterstützung der Assistenten der Teams bei Ad-hoc-Anfragen nach Bedarf
- Unterstützung bei strategischen Initiativen zu organisatorischen Fragen
- Verwaltung und Durchführung zusätzlicher Aufgaben und Unterstützung von Projekten nach Bedarf
**Dein Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Erfahrung in der Unterstützung von Teams
- Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes schriftliches Ausdrucksvermögen, Teamfähigkeit und diplomatisches Geschick
- Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Motivation und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
**Deine Vorteile**:
- Attraktives und übertarifliches Gehaltspaket mit Altersvorsorge-Förderung
- Option auf Homeoffice
- Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten am Standort
- Selbstständige Verwaltung des Arbeitszeitkontos
- Langfristige Einsatzzeit mit Option auf Kundenübernahme
- Keine wechselnden Projekte oder Kunden
Werde Teil des Teams von People to Business, einem führenden Personalvermittlungsunternehmen. Join our team
**better people. better jobs. better business.**
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Gleitzeit
Sonderzahlungen:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen
Berufserfahrung:
- Vertriebsaußendienst: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: In person
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