Mitarbeiter∗innen Buchhaltung - Heidelberg, Deutschland - Universität Heidelberg

Universität Heidelberg

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

In der Universitätsverwaltung Heidelberg, Abteilung 4.3 - Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr, sind folgende Stellen zu besetzen:
**Mitarbeiter in Buchhaltung & Stammdatenpflege (w/m/d)**

Mitarbeiter in Kreditorenbuchhaltung (w/m/d)

Mitarbeiter in Kreditorenbuchhaltung (w/m/d)

Es handelt sich um Vollzeit-Stellen (39,5 Std./Woche), Teilzeit ist möglich. Die Stellen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die beiden erstgenannten Stellen sind unbefristet, die letztgenannte Stelle ist zunächst befristet bis zum zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:
Buchhaltung & Stammdatenpflege:

- Anlage und Änderung von kreditorischen und debitorischen Stammdaten in SAP auf Basis von elektronischen Belegen (System xSuite in SAP) sowie Belegen in Papierform
- Buchung von universitätsinternen Rechnungen (Interner Markt) sowie Umbuchungen
- Mittelfristig alternativ zur Stammdatenpflege auch Buchung von debitorischen & kreditorischen Rechnungen
- Jahresabschlussaufgaben und allgemeine Buchhaltungsaufgaben

Kreditorenbuchhaltung:

- Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und -gutschriften in elektronischer und physischer Form in den entsprechenden Systemen der Universität (SAP/R3 sowie xSuite) mit Schwerpunkt auf elektronischer Bearbeitung
- Ansprechpartner in für interne und externe Anfragen zu Eingangsrechnungen und Mahnungen (Mail-/ Telefonanfragen sowie Supportsystem zu elektronischen Rechnungen)
- Mitarbeit beim Scannen der eingehenden Rechnungen, Belegablage und Belegverwaltung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- Fundierte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung, vorzugsweise in den o.g. Aufgabengebieten
- Idealerweise Kenntnisse in der (elektronischen) Rechnungsbearbeitung (SAP/R3 und xSuite oder vergleichbare Programme)
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit

**Wir bieten**:

- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in der Finanzbuchhaltung einer großen Universität mit unterschiedlichen Fachrichtungen
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Eine freundliche, kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Vielfältige Möglichkeiten eines der großen Arbeitgeber in der Region:Weiterbildungsprogramm, Angebot des Hochschulsports, Gleitzeit, Telearbeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum ** ** an die Universität Heidelberg, Abt. 4.3 Finanzbuchhaltung, Dr. Nicole Sommerschuh, Seminarstraße 2, 69117 Heidelberg richten. Bitte geben Sie dabei an, für welches Aufgabengebiet sowie mit welchem Stellenumfang Sie sich bewerben (Voll