Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst - Heidelberg, Deutschland - Universität Heidelberg

Universität Heidelberg

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Centre for Organismal Studies Heidelberg (COS Heidelberg) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Heidelberg mit 23 Forschungsgruppen, die die gesamte Breite der Biowissenschaften in Forschung und Lehre vertritt. Ab dem nächstmöglichen Datum ist in der Forschungsgruppe von Frau Prof. Sabine Strahl die folgende Stelle in Teilzeit mit 19,75 oder 23,7 Stunden/Woche unbefristet zu besetzen:
**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Verwaltung der Haushalts
- und Drittmittel der Forschungsgruppe
- Personalverwaltung der Forschungsgruppe
- Mitarbeit bei der Neubeantragung von Drittmittelprojekten
- Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen
- Verwaltung und Pflege des Internetauftritts der Abteilung und verschiedener Datenbanken
- Organisation von Gastvorträgen und wissenschaftlichen Konferenzen mit internationalen Teilnehmer innen
- Reise
- und Terminplanung
- Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung in entsprechenden Bereichen mit Bezug zu dem beschriebenen Tätigkeitsfeld
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
- Sicherer Umgang SAP R/3 ist wünschenswert
- Selbständige, verantwortungsvolle und präzise Arbeitsweise, hohe Organisationskompetenz, Teamfähigkeit
- Freundliches und verbindliches Auftreten und offene und kommunikative Umgangsformen

**Wir bieten**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden wissenschaftlichen Umfeld
- Sehr freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Vielfältiges universitäres Angebot (Weiterbildung, Job-Ticket, Hochschulsport, etc.)

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TV-L.

Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass das Centre for Organismal Studies Heidelberg eine zweite Stelle im Verwaltungsbereich ausgeschrieben hat. Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, schauen Sie bitte im offiziellen Stellenmarkt der Universität Heidelberg.