Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Für Die - Bremen, Deutschland - Universität Bremen

Universität Bremen

Geprüftes Unternehmen

Bremen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Dezernat 3 - Haushalt und Finanzen

**Entgelt
- / Besoldungsgruppe E 8 - **Vollzeit**
**Kennziffer**: VA55/22
**Bewerbungsfrist**:
Öffentliche Ausschreibung

An der Universität Bremen ist im Dezernat 3 (Haushalt und Finanzen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Tätigkeit

**einer / eines Verwaltungsangestellten (w/m/d) für die Finanzbuchhaltung**

**mit dem Schwerpunkt Debitoren
- und Bankenbuchhaltung -**

**Entgeltgruppe TV-L 8**

mit voller Arbeitszeit unter dem Vorbehalt der Stellenfreigabe unbefristet zu besetzen.Stellenbeschreibung

Das Team der Debitoren
- und Bankenbuchhaltung in der Verwaltung gehört gemeinsam mit der Haupt
- und Anlagenbuchhaltung sowie der Kreditorenbuchhaltung zum Referat 30, Haushalts
- und Wirtschaftsangelegenheiten, und ist zuständig für die Bearbeitung sämtlicher Einnahmen der Universität.

**Das Aufgabengebiet umfasst**:

- Prüfung, Erfassung und Buchung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und sonstigen Ausgangsbelegen sowie Belegkorrekturen unter Beachtung steuerlicher Tatbestände (incl. schriftlicher und mündlicher Abstimmung mit anderen Organisationseinheiten, teilweise in englischer Sprache)
- Bankenbuchhaltung und Bearbeitung von Zahlungseingängen incl. Offene-Posten-Bearbeitung, Mahnwesen und eigenständiger Kontenabstimmungen
- Bereitschaft zur Mitarbeit in Projekten
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und sonstige Mitarbeit nach Abstimmung mit den Vorgesetzten
- Regelmäßige Einrichtung und Pflege debitorischer Stammdaten

Voraussetzungen

**Ihr Profil**:
Sie arbeiten gerne im Team und haben Freude an der Verbuchung von Rechnungen in einem anspruchsvollen Wissenschaftsumfeld. Zudem erfüllen Sie folgende Voraussetzungen:

- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einen anerkannten qualifizierten Abschluss als Finanzbuchhalterin oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten (z.B. Ausbildung zur Steuerfachangestellten) sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Sie haben gute Kenntnisse und Erfahrungen im kaufmännischen Rechnungswesen
- Sie haben Grundkenntnisse im Steuerrecht, vorrangig in der Umsatzsteuer
- Gute Anwenderkenntnisse in einem integrierten Finanz-und Buchungssystem (vzw. SAP/R3 Modul FI)
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Anwendungen (Tabellenkalkulation, Textverarbeitung, E-Mail)
- Grundlagenkenntnisse Englisch in Wort und Schrift (Level A2 CEF)
- Kommunikationsfähigkeit, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Bereitschaft zur eigenständigen Fort
- und Weiterbildung

Allgemeine Hinweise

Die Universität Bremen bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung. Flexible Arbeitszeiten, ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind ebenso selbstverständlich wie die Möglichkeit zum Bezug eines Job-Tickets.

Schwerbehinderten Bewerberinnen/Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Minke (Tel gerne zur Verfügung.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen sind bis zum ** ** unter Angabe der **Kennziffer** VA55/22 an folgende Adresse zu richten:
Universität Bremen

Dezernat 2
- Postfach
Bremenoder per E-Mail an: bewerbungen
-

Bewerbungsunterlagen werden nur in Kopie (keine Mappen) benötigt; sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Bewerbungs
- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.