Mitarbeiterin/mitarbeiter Verwaltung - Zwickau, Deutschland - Landkreis Zwickau

Landkreis Zwickau

Geprüftes Unternehmen

Zwickau, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Aufgrund seiner landschaftlichen Vielfalt und seinem kulturellen Erbe ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Sachsen. Seine breit aufgestellte Bildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung und Ausbildung unserer Kinder und Jugendlichen.

Unsere moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Landkreisverwaltung ist Dienstleister für rund Bürgerinnen und Bürger und Unternehmen und freut sich auf Ihre Mitarbeit

Das Landratsamt Zwickau sucht am derzeitigen Standort Zwickau

eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter Verwaltung (w, m, d) unter der Kennziffer 179/2023/DII im Dezernat
Jugend, Soziales und Bildung/Volkshochschule in Vollzeit mit 39 Wochenstunden
Teilzeit möglich - mit mindestens 35 Wochenstunden
Stellenbewertung Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
Beschäftigungsdauer unbefristet
Beschäftigungsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Haushaltsdurchführung
- Bearbeitung aller Rechnungen, Teilnehmerentgelte, Honorare etc. (u.a. Prüfung, Buchung, Kontrolle und Überwachung, Ablage)
- Überwachen der Einnahmen und Ausgaben: Soll-Ist-Vergleich, Vergleich der vergebenen Aufträge mit dem Plan-Soll, Information an den Leiter bei drohenden Abweichungen, in Vorbereitung der HH-Planung und zum Jahresabschluss
- Klärung haushaltsrechtlicher Probleme
- Zuarbeiten für zentrales und dezentrales Controlling
- Zuarbeit an die Kreiskasse im Zusammenhang mit Stundungen, Niederschlagungen, Erlassen sowie Mahn
- und Vollstreckungsangelegenheiten
- Inventarisierung
- Zusammenstellung der Planungs
- und Antragsunterlagen sowie der Verwendungsnachweise im Rahmen der Förderung durch das Land Sachsen und Bund/ESF
- Bearbeitung von Kursangelegenheiten
- formale Auskunftserteilung an Kursinteressenten
- Aufnahme und Einpflegen der Teilnehmer
- Datenkontrolle
- Endkontrolle der Kurse (Kursabschluss) und Ablage der Kursunterlagen
- Erstellung und Bearbeitung von Vorlagen im Kursverwaltungsprogramm
- Bearbeitung von Anträgen auf Ermäßigung, Nachlass, Rückzahlung
- Organisatorische Tätigkeiten
- Materialbestellung

**Unsere Erwartungen**:

- eine Ausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst, bevorzugt Verwaltungsfachangestellter oder Fachkraft für Büromanagement oder
- eine vergleichbare, erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren im Bereich Assistenz oder Management, bevorzugt mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- wünschenswert sind einschlägige Erfahrungen im ausgeschriebenen Aufgabenbereich
- Kommunikations-, Kooperations
- und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit, Loyalität
- Organisationsfähigkeit, zielorientierte Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW

**Unser Angebot**:

- eine unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
- die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
- stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge

Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens, sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuche (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann reichen Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Schul

Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab. Eingesendete Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Bei Fehlen des Rückumschlags werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.

**Bewerbungsschluss**: 25. Juni 2023

Wir weisen Sie darauf hin, dass nur vollständige und innerhalb der Bewerbungsfrist eingegangene Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.

Bewerberinnen/Bewerber aus Nicht-EU-Staaten (Europäischer Wirtschaftsraum und Schweiz ausgenommen) fügen der Bewerbung einen aktuellen Aufenthaltstitel gemäß - 4 Aufenthaltsgesetz be