Projektassistenz in Tz - Trauen, Deutschland - SD&T
Beschreibung
Arbeitszeit: 20 Stunden pro WocheAufgabe:
Dokumentationsmanagement /DCC:
- SAP-Registrierung und Archivierung von internen und externen Projektdokumenten
- Bereitstellung und Versand von Bauunterlagen an Lieferanten
- Vorbereitung von Fertigungsauftragsdokumenten zur Archivierung
- Scannen von sonstiger Dokumentation
- Bereitstellung von Unterlagen aus den Archiven
Zuarbeit Projekt:
- Erstellung von Lieferscheinen
- Buchung von Transporten
- Organisation von Vor-Ort-Services
- Erstellung Korrespondenz (auch in Englisch)
- Pflege der Auslieferungsdaten und due dates für Refurbishments
Vertretung Sekretariat:
- Postbearbeitung
- Pflege des Kalenders des Standortleiters
- Zeitwirtschaft für den gesamten Standort
- Buchung / Abrechnung von Reisen für den gesamten Standort
- Vorbereitung von Meetings
Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Vergleichbares
Kenntnisse und Erfahrungen:
- in oben genannten Aufgaben
- in MS Office
- in SAP
- Deutsch verhandlungssicher
- Englisch fortgeschritten
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