Assistenz Der Gf - Duesseldorf, Deutschland - CompuSafe Data Systems AG von ITrheinland
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vor 3 Wochen
Beschreibung
Seit 1989 bietet die CompuSafe Data Systems AG von maßgeschneiderte IT-Services und IT-Transformation für Unternehmenskund:innen in langfristigen, partnerschaftlichen Geschäftsbeziehungen. Unser tiefes Verständnis der Herausforderungen und Prozesse unserer Kund:innen ermöglicht es uns, zielgenaue Lösungen für deren komplexe Probleme anzubieten.Im Rahmen unserer IT-Services bieten wir Leistungen entlang der Wertschöpfungskette Consult-Design-Build-Operate-Manage (CD-BOM). Schwerpunkte bilden unter anderem Projektmanagement sowie Unterstützung bei Applikations
- und Rechenzentrumsbetrieb.
Die IT-Transformation ist unser zweites bedeutendes Kompetenzfeld. Hier spielt die Ablösung von Legacy Applications und der Umstieg auf 5G eine wesentliche Rolle. Zentrales unterstützendes Element ist dabei die IT-Workforce Transformation. Damit adressieren wir auch das Problem des immer größer werdenden Fachkräftemangels bei uns und unseren Kund:innen.
Bei allen Projekten und Services legt CompuSafe größten Wert auf Rechtssicherheit und Compliance.
**Diese Tätigkeiten kommen auf Dich zu**:
- Unterstützung und Entlastung des GFs in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Administrative Bürotätigkeiten wie Terminkoordination, Postbearbeitung.
Reisekostenabrechnung, Dokumentenverwaltung
- Anfertigung von Schriftstücken, PowerPoint Präsentationen und Analysen
- Organisation & Koordination von Meetings, Veranstaltungen, Feiern, Aufsichtsrat-und GF-Sitzungen
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern
- Informationsbeschaffung und Informationsmanagement
- Professionelle Repräsentation des Unternehmens im Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern
- Controlling der Reisekostenabrechnung und Freigabe der Eingangsrechnungen
**Das bringst Du mit**:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Offenheit für neue Themen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
**Was uns so besonders macht**:
- Wir setzen auf eine
langfristige Zusammenarbeit in Verbindung mit einem vertrauensvollen und
respektvollen Umgang
- Unsere CompuSafe Academy
bietet Dir die Möglichkeit zur strategischen und persönlichen
Weiterbildung und Entwicklung
- Ausgezeichnetes
Arbeitsklima; so sind wir zum Beispiel zum 7ten Mal in Folge zu einem der
"Besten Arbeitgeber" gewählt worden
- Top Bewertungen durch
unsere Mitarbeitenden (75% Weiterempfehlung und einen Score von 4,2 auf
Kununu)
- Flexible Arbeitszeiten
und Modelle sowie Optionen zum mobilen Arbeiten, wo immer möglich, tragen
zur Work-Life-Balance bei
- Jährliche
Mitarbeiter:innen-Events, zum Beispiel Sommerfest oder Weihnachtsfeier,
Mitarbeiter:innen-Versammlungen, Abteilungs
- und Team-Events sowie
Workshops sorgen für eine gute
Gemeinschaft
- Wir...**
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