Sekretärin (M/w/d) - Remagen, Deutschland - Kanzlei Prof. Dr. Jörg H. Ottersbach Steuerberater

Beschreibung

Wir suchen für unsere renommierte Steuerberatungskanzlei am Standort Remagen ab sofort einen
- Mitarbeiter (m/w/d) als Assistent/Sekretär (auch in Teilzeit)

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
- Immer die erste Kontaktperson am Telefon und Kanzleiempfang
- Bearbeitung des postalischen und elektronischen Postein-und ausgangs
- Allgemeine Büro
- und Sekretariatsaufgaben, beispielsweise Fristenkontrolle und Überwachung, sowie die Pflege des Fristenbuchs, etc.
- Immobilienverwaltung
- Rechnungen und Mahnwesen

Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/-frau erwünscht, jedoch sind bei uns auch Quereinsteiger herzlich willkommen
- selbstständige, sorgfältige und engagierte Arbeitsweise
- gute organisatorische Fähigkeiten und grundsätzliche Diskretion
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen

Zu uns:
Wir sind ein nettes und motiviertes Team, von rund 10 Leuten, dasin einer sehr familiären Atmosphäre Mandanten aus dem gesamten Bundesgebiet betreut. Wir beraten Mandanten aus sehr unterschiedlichen Branchen, d.h. vom Buchverlag, über Autohäuser bis hin zu Online-Unternehmen. Wir arbeiten vollständig digital und bieten hier natürlich die entsprechende Einarbeitungszeit. Durch unser Netzwerk und die Art unserer Arbeit sind unsere Mandanten deutschlandweit verteilt.

Wir befassen uns mit dem gesamten Spektrum des Steuerrechts und der Wirtschaftsberatung. Des Weiteren ist uns der enge Mandantenkontakt sehr wichtig, damit unsere Mandanten sich immer gut beraten fühlen.

Wir bieten:

- einen sicheren Arbeitsplatz
- angemessene Vergütung
- Gleitzeit
- Mitarbeiter-Parkplätze
- kinderfreundliches Umfeld, beiKita
- oder Schulausfall können bei uns die Kinder mit in die Kanzlei genommen werden
- herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten innerhalb des breit gefächerten Mandantenspektrums
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flache Hierarchien, sodass Sie immer einen Ansprechpartner bei fachlichen oder persönlichen Problemen haben

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort