Bürobetriebsleiter - Bremen, Deutschland - Synapse Innovations
Beschreibung
Über die Rolle des Office Operations Managers: In dieser Position als Office Operations Manager in einer renommierten Anwaltskanzlei im Zentrum von Madrid ist Ihre Hauptaufgabe die Verwaltung des Büros, die Koordination der allgemeinen Dienstleistungen und die Hauptansprechperson für Mitarbeiter und andere Büros zu sein.**Hauptverantwortlichkeiten**:
- Tägliche Büroverwaltung
- Koordination mit anderen Abteilungen für die Organisation von Veranstaltungen, Mobilität, Umstrukturierung von Räumlichkeiten...
- Aktualisierung des Arbeitsschutzgesetzes
- Organisation und Verwaltung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Organisation und Überprüfung interner Verfahren
- Unternehmensverantwortung
- Unterstützung der Finanzabteilung bei der Budgeterstellung
- Kontakt, Verhandlung und Auswahl von Lieferanten
- Koordination des Empfangsteams und des Support-Personals
Für diese Position suchen wir eine Person mit Universitätsabschluss, Abschluss in Sekretariatswesen, Verwaltung und Finanzen oder ähnlichem. Außerdem ist es wichtig, mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position zu haben, vorzugsweise im juristischen Bereich und fließendes Englisch (wird im
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