Sekretärin / Sekretär Für das Vorzimmer Des - Trier, Deutschland - Rathaus der Stadt Trier

Rathaus der Stadt Trier

Geprüftes Unternehmen

Trier, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Stadt TrierTrier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens
- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts
- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur
- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das **Dezernat IV für Planen, Bauen und Gestalten** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Sekretärin / Sekretär für das Vorzimmer des Dezernates IV (m/w/d)**:**Vollzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 8 TVöD / Besoldungsgruppe A 8 LBesG**

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**Ihre Aufgaben**:
Im Wesentlichen sind im Vorzimmer des Dezernenten sämtliche Geschäftsabläufe eines Sekretariats zu erledigen und hierbei insbesondere:

- alle anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Organisation und Bearbeitung des Postverkehrs und der elektronischen Kommunikation
- Terminplanung und -überwachung für den Dezernenten
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungs
- und Terminunterlagen für den Dezernenten
- Führung der Urlaubs
- und Krankendatei mit der Funktion der/des Zeiterfassungsbeauftragten für die Amtsleitungen des Dezernates IV sowie für die Mitarbeitenden im Büro des Dezernenten
- Verwaltung der Wiedervorlage und Ablage sowie zentrale Aktenführung des Dezernenten
- allgemeine administrative Unterstützung des Dezernenten.

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgelegte 1. Prüfung oder abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren im kaufmännischen Bereich mit dem Schwerpunkt Verwaltung oder Büro und der Bereitschaft den 1. Angestelltenlehrgang zu absolvieren
- Berufserfahrung im Bereich der Assistenz von Führungskräften wünschenswert
- Engagement, Flexibilität und Organisationstalent
- Loyalität und Diskretion sowie hohe Eigenmotivation und Belastbarkeit
- selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben fristgerecht zu bearbeiten
- sehr gutes und sicheres mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen
- Kritik
- und Konfliktfähigkeit
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres, freundliches und offenes Auftreten
- sicherer Umgang mit Standartsoftware.

Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldung aus Besoldungsgruppe A 8 LBesG. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % der Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei eine Ganztagspräsenz gewährleistet sein muss. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.

**Wir bieten**:

- Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- gezielte Fortbildungsangebote
- aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
- kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

**Ihr Kontakt**:
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Fröhlich zur Verfügung, Tel.
0651/

Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum **03.** **März 2024**.