Empfangskraft / Office Management (M/w/d) - Berlin, Deutschland - ASK Service GmbH

ASK Service GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 6 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Empfangskraft / Office Management (m/w/d)
Für unseren renommierten Kunden, ein führendes Unternehmen aus der Wirtschaftsprüfung, suchen wir eine kompetente** Empfangskraft **(m/w/d), die mit Professionalität und Engagement den Empfangsbereich verwaltet und das **Office Management** unterstützt.

Standort und Umfang der Stelle**:Berlin **in **Vollzeit**

**Wir bieten Ihnen**:

- **Vergütung**: Attraktiver Stundenlohn von 20€, plus Zuschläge und Corporate Benefits
- **Arbeitszeit**: Vollzeit mit geregelten Arbeitszeiten
- **Arbeitsumfeld**: Internationales und dynamisches Umfeld in einem führenden Unternehmen der Wirtschaftsprüfung
- **Entwicklungsmöglichkeiten**: Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

**Ihre Aufgaben**:

- **Empfang**: Sie sind verantwortlich für die professionelle Verwaltung des Empfangsbereich
- **Telefonmanagement**: Professionelle Betreuung des Telefons, inklusive Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Aufnahme von Nachrichten
- **Office Management**: Sie unterstützen aktiv bei der Organisation des Büros
- **Termin
- und Besprechungsmanagement**: Koordination von Terminen und Besprechungen, Pflege des Terminplanungssystems

**Ihr Profil**:

- **Qualifikation**: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Hotelmanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- **Kommunikationsfähigkeit und Sprachkenntnisse**: Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- **Organisationstalent**: Ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung und Organisation
- **IT Kenntnisse**: Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie vielleicht bald in unserem Team begrüßen zu dürfen