Assistenz (W/m/d) Des Vorstands Der Eckelmann Ag - Wiesbaden, Deutschland - ECKELMANN AG

ECKELMANN AG

Geprüftes Unternehmen

Wiesbaden, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Eckelmann Gruppe ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit über 500 Mitarbeitern, Sitz in Wiesbaden und an sechs Standorten in Europa und China mit eigenen produzierenden Tochterunternehmen vertreten. Als einer der führenden Spezialisten und Systempartner in der industriellen Automatisierung und Digitalisierung entwickeln und produzieren wir maßgeschneiderte Automatisierungslösungen aus einer Hand für Maschinen und Anlagen im industriellen Umfeld. Offene Kommunikation, Leidenschaft für Technik und Streben nach optimalen Lösungen für unsere Kunden sind zentrale Werte.

Als Assistenz des Vorstands an unserem Hauptsitz in Wiesbaden übernehmen Sie organisatorische, administrative und repräsentative Aufgaben für unseren Vorstand.
- Unterstützung des Vorstandes in allen administrativen und organisatorischen Anliegen des Tagesgeschäftes sowie die inhaltliche Erstellung für die interne und externe Kommunikation
- Koordination, Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen und internen Besprechungen, Planung und Organisation von Terminen und Dienstreisen des Vorstands
- Pflege des umfangreichen Netzwerks an Kunden und Geschäftspartnern
- Eigenständige Koordination und Verantwortung von strategischen Projekten im Hinblick auf zukünftige Anforderungen
- Erstellung von Präsentationen, Recherchen, Entscheidungsvorlagen sowie Berichten und aktives Mitwirken in Projekten
- Konzeptionelles, methodisches Arbeiten und die Erstellung von Daten und Unternehmens-analysen sowie Auswertung von Kennzahlen für den Vorstand
- Teilnahme an Meetings und die Verfolgung der offenen Punkte der Agenda
- Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der deutsch
- und englischsprachigen Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise erste relevante Berufserfahrung im Bereich einer Assistenz oder einer vergleichbaren Position (auch Berufseinsteiger sind willkommen)
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse, zusätzliche gerne weitere Fremdsprachen
- Sicheres kompetentes Auftreten bei Terminen auf Vorstandsebene
- Persönlich überzeugen Sie durch Teamfähigkeiten, ein hohes Engagement und Flexibilität sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick
- Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und eine hohe Kundenorientierung
- Gute Argumentationsfähigkeiten und diplomatisches Geschick
- Integrität, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
- Sicherheit einer großen mittelständischen Unternehmensgruppe und ausgeprägter Unternehmenskultur
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, Hands-on-Mentalität
- Angenehmes Arbeitsklima, wertschätzende Kommunikationskultur
- flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Benefit-Karte
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Schulungen und Workshops auf Basis eines Personalentwicklungskonzepts
- Kantinenvorträge
- Sommer
- und Weihnachtsfeste (unter Berücksichtigung aktueller Corona-Regelungen)
- 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für verschiedene Anlässe
- (E-) Fahrrad
- & IT-Leasing
- Eigene Kantinenversorgung (inkl. Frühstücksangebote)
- Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Jubiläumsgratifikationen und Geburtstagsgeschenk
- Empfehlungsprämie: Mitarbeitende werben Mitarbeitende
- Sehr gute Anbindung an ÖPNV (Bushaltestelle in 50 Meter Fußweg)
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze