Sachbearbeiter/in (M/w/d) (Bereich Administrative - Bonn, Deutschland - Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB)

Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB)

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wie sich die berufliche Aus
- und Weiterbildung in Deutschland morgen gestaltet, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 800 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit sinnstiftender Tätigkeit sind, dann sind Sie bei uns richtig als:
**Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)**:
**(Bereich administrative Projektbetreuung)**:
Besetzung ab sofort | befristet bis | Vollzeitstelle (39 Std.) | Abteilung 4, Koordinierungsstelle "Dekade für Alphabetisierung" | Vergütung: Entgeltgruppe 11 TVöD | Bonn | Kennziffer: 24/23

**Für Sie - das bieten wir Ihnen**:
Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite:

- **Willkommen im BIBB**:strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur
- **Gestaltungsmöglichkeiten**:Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung
- **Forschung**:Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung von Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
- **Personalentwicklung**:Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort
- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z.B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, nebenberufliches Studium, Einzel
- und Teamcoaching)
- **Mehr von Ihrem Gehalt**:Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
- **Work-Life-Balance**:zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobiler Arbeit, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
- **Zeitgewinn**:Cafeteria und Kantine im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
- **Nachhaltigkeitsmanagement**:digitale Prozesse (eAkte, hybrides und virtuelles Arbeiten/Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie u.a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion "Mit dem Rad zur Arbeit", europäisches Umweltmanagementsystem "Eco-Management and Audit Scheme" (EMAS), Kantine mit klimafreundlichen Gerichten, ökologische Projekte

**Für uns - wofür wir Sie gewinnen möchten**:

- Beratung von Förderinteressierten, Antragstellenden und Zuwendungsempfänger/-innen unter Anwendung der einschlägigen Rechtsgrundlagen
- formale und administrative Prüfung von Förderanträgen der Bereiche Ausstattungs-, Personal
- und Sachausgabenförderung sowie deren Bewilligung
- administrative Kontrolle und Bearbeitung laufender Projekte, insbesondere Durchführung und Überwachung des laufenden Zahlungsverkehrs
- Prüfung von Zwischen
- und Verwendungsnachweisen sowie Erstellung der Prüfberichte
- Erfolgskontrolle der Projekte durch selbstständige Durchführung von Vor-Ort-Prüfungen

**Für morgen - das bringen Sie mit, um gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten**:

- umfassende Kenntnisse des Haushalts-, Zuwendungs-, Vergabe
- und Verwaltungsrechts
- gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Entwicklung, Umsetzung sowie administrativen Betreuung von öffentlich geförderten Projekten und Programmen
- gute Kenntnisse des deutschen Berufsbildungs
- bzw. Bildungssystems sowie aktueller berufsbildungspolitischer Fragestellungen
- sehr gute IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere in der Anwendung von elektronischen Projektverwaltungssystemen (z.B. Profi)
- Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau B 1 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen
- vielfältige personale Kompetenzen, z.B. ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Konfliktfähigkeit, Serviceorientierung und die Bereitschaft zu Dienstreisen

Diversität und Chancengleichheit sind im BIBB fest verankert. Wir stellen die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter sicher und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbermanagementsystem INTERAMT

**Bewerbungsfrist: 15. März 2023 | Kennziffer: 24/23**

Datenschutz

null