Vorstandsassistenz (M/w/d) Unbefristet Mit 30 Tagen - Berlin, Deutschland - AENEAS Group

AENEAS Group

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen**
Job-ID: 18082

Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein innovativer Premium-Immobilienentwickler - eine erfahrene Vorstandsassistenz (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Berlin. In dieser anspruchsvollen Position unterstützen Sie an zentraler Stelle der Geschäftsleitung den wirtschaftlichen Erfolg unseres Kundenunternehmens. Dieses gehört hierbei zu den größten Projektentwicklern seiner Branche und steht für gehobene, individuelle Großprojekte im Wohnungsbau.

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.

**Das Angebot**
- Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei EUR brutto
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Bis zu 30 Urlaubstage (28 Urlaubstage + 2 Tage frei an Heiligabend und Sylvester)
- Zuschuss zum BVG-Ticket oder Tankgutschein mit Parkkarte
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Eltern bekommen zusätzlich vergütete Arbeitstage pro Kind und Jahr, um ggf. erkrankte Kinder zu betreuen
- Prämien und Corporate Benefits sowie Teamevents, um zusammen Erfolge zu feiern

**Ihre Aufgaben**
- Aktive Betreuung von zwei Vorständen im Geschäftsalltag in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Darüber hinaus Integration bei der Umsetzung aller strategischer und operativer Fragestellungen als erste Ansprechperson des Vorstands
- Analyse und Aufbereitung von Informationen und Daten zur Identifizierung von Abweichungen und Problemstellungen
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Meetings, Workshops, Events und Messeauftritten
- Optimierung sowie Erstellung von Auswertungen, Besprechungsprotokollen, Statistiken, Entscheidungsvorlagen und PowerPoint-Präsentationen
- Koordination und Zusammenarbeit mit Partnerunternehmen wie z.B. dem technischen Facility Management
- Travel Management inklusive Abrechnung von Bewirtungs
- und Reisekosten sowie Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
- Mitarbeit bei der Planung und Steuerung von fach
- und abteilungsübergreifenden Sonderprojekten sowie Ad-hoc-Aufgaben

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, wünschenswert wären Kenntnisse aus der Immobilien
- oder Baubranche
- Verhandlungssichere Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Flexibilität, Problemlösungskompetenz und ein großes Verantwortungsbewusstsein
- Proaktives und eigenständiges Arbeiten mit einem hohen Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
- Freude an Teamarbeit mit einem freundlichen, positiven und jederzeit professionellen Auftreten