Assistenz Der Krebsberatungsstelle - Bochum, Deutschland - Krebsberatungsstelle Olpe der Krebsgesellschaft NRW e.V.

Beschreibung

Die Krebsgesellschaft Nordrhein-Westfalen e.V. setzt sich für die Prävention, Behandlung und Nachsorge von Krebserkrankungen sowie für die Verbesserung der Versorgung von krebskranken Menschen in NRW ein. In unseren ambulanten Beratungsstellen erhalten Krebspatient*innen und Angehörige kostenfrei Rat und Hilfe. Wir sind ein eigenständiger Verein und Teil des deutschlandweiten Netzwerkes der Landeskrebsgesellschaften unter dem Dach der Deutschen Krebsgesellschaft e.V.

Die bereits bestehende Krebsberatungsstelle Bochum wird im Januar teil der Krebsgesellschaft-NRW e.V. Familie. Zur Unterstützung des Teams der **Krebsberatung Bochum**, suchen wir eine

**Assistenz der Krebsberatungsstelle/ Teamassistenz (m/w/*) in Teilzeit (50%)**

**Deine Aufgaben**
- Organisation und Administration sämtlicher Belange der Beratungsstelle
- Erstkontakt mit Ratsuchenden (telefonisch und Empfang), Klärung des Beratungsanliegens sowie Zuordnung der Anfragen im Sinne einer Lotsenfunktion (Schwerpunkt Information)
- Terminvergabe, -planung und -koordination
- Organisation von Teammeetings, Videokonferenzen und Online-Beratungen
- Unterstützung bei Aufbau und Pflege eines Multiplikatorennetzwerks in Stadt und im Umkreis von Bochum
- Korrespondenz mit Netzwerkpartnern und Aussendung von digitalen und postalischen Materialien
- Veranstaltungsplanung, -koordination und Mithilfe (z.B. Infostände, Scheckübergaben)
- Schnittstelle zur Geschäftsstelle in Düsseldorf (Leitung Krebsberatung, Personaladministration, Fibu, Öffentlichkeitsarbeit etc.)

**Darüber freuen wir uns - dein Knowhow für unsere Zukunft**
- Büro-/Verwaltungsangestellte*r, medizinische Fachangestelle*r oder Kauf -frau / -mann /* für Büromanagement, Assistent*in oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 2-4 Jahre Berufserfahrung in den genannten Arbeitsbereichen
- Kommunikationsstärke sowie einfühlsamer Umgang mit Menschen sowie dienstleistungs
- und serviceorientierte Haltung
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Kenntnisse der Produkte von Microsoft Office und hohe Affinität zu digitalen Tools
- Vorerfahrungen aus einem Arbeitsumfeld des Gesundheits
- oder Sozialwesens, speziell der Onkologie sind von Vorteil

**Wir bieten**
- Selbständiges Arbeiten in einem sinnstiftenden und vielseitigen Tätigkeitsfeld
- Fachkundige Einarbeitung und einrichtungsübergreifende Teamarbeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Vergütung in Anlehnung an TV-L
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Ein unkompliziertes und wertschätzendes Miteinander im Team

Krebsgesellschaft Nordrhein-Westfalen e.V.

Volmerswerther Straße 20

40221 Düsseldorf

Tel

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort