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Berlin

    Sachbearbeitung Technische Dienste - Berlin, Deutschland - Heinrich-Böll-Stiftung

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    Beschreibung

    Die Aufgaben umfassen:

  • Beauftragung, Kontrolle und Überwachung der Hausmeisterdienste
  • Koordinierung der Leistungen zwischen Stiftung und Gebäudemanagement
  • Beauftragung und Kontrolle von Baumaßnahmen und Reparaturen
  • Haushaltsüberwachung für das Referat zugeordnete Kostenstellen
  • Beauftragung, Koordinierung und Qualitätskontrolle von Dienstleistungen rund um das Gebäude, z. B. Reinigung und Wachschutz
  • Vertragsüberwachung der laufenden Dienstleistungsverträge
  • Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen nach öffentlichem Vergaberecht
  • Einholen von Angeboten und Durchführung von Preisermittlungsverfahren, Bestellungsauslösung, Kontrolle der Lieferungen oder Dienstleistungen, Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe
  • Vorbereitung von Vergabeverfahren (national/international) nach öffentlichem Vergaberecht
  • Dokumentation der Beschaffungsvorgänge nach den Richtlinien öffentlicher Mittelgeber
  • Terminkoordination, Kommunikation und Organisationsaufgaben im Referat
  • Allgemeine Büroorganisation, Aktenführung, Ablage und Archivierung
  • Mitwirkung an der Umsetzung der Gemeinschaftsaufgabe "Teilhabe, Geschlechterdemokratie und Antidiskriminierung"
  • Dafür bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-kaufmann bzw. gleichwertige Qualifikation
  • Erfahrungen in der Verwaltung von Bürogebäuden, der Bewertung handwerklicher Leistungen und der Steuerung externer Dienstleister
  • Kenntnisse hinsichtlich Eigentümer- und Betreiberverantwortung
  • Erfahrungen im Facility Management
  • Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Vergabe- und Vertragsrecht, z.B. GWB, VOB, UVgO, VGV u. a.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Erfahrung in der Anwendung von ERP-Software (Microsoft Navision oder vergleichbar) von Vorteil
  • Kenntnisse in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel von Vorteil
  • Umfassende Büroorganisations- und Verwaltungserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Zielgerichtete, strukturierte und selbständige Arbeitsweise, die von einem hohen Anspruch an Sorgfalt und Qualität geprägt ist
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Engagement, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Dienstleistungsorientierung
  • Medienkompetenz
  • Gender- und Diversitykompetenz
  • Unser Angebot für Sie:

  • Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer international agierenden Organisation
  • Die Mitarbeit in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich
  • Gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche und eine Jahressonderzahlung nach TVöD-O
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Moderne Büroräume
  • Zentrale Lage


  • Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Berlin, Deutschland

    **Mitarbeiter Technischer Dienst/Haustechnik (m/w/d)** · **EINSTELLUNG** · - Vollzeit · - **BEGINN** · - ab sofort · - **BEFRISTUNG** · - unbefristet**GESELLSCHAFT** · - Mode Service B.V. & Co. KG · - **ANSPRECHPARTNER** · - Regionalleiter · - **STANDORT** · - Berlin - Tauentzien ...


  • FDP - Bundesgeschäftsstelle Berlin, Deutschland

    Die FDP sucht Sie Sie arbeiten bereits im technischen Dienst und haben Lust auf einen Tapetenwechsel? Oder Sie haben kürzlich eine Ausbildung abgeschlossen und suchen einen spannenden Einstieg ins Berufsleben? Sie träumen von einem flexiblen und abwechslungsreichen Job in Berlin- ...


  • leben lernen gGmbH am EDKE Berlin, Deutschland

    Mitarbeiter *in Technischer Dienst (m/w/d) · Hier bin ich Ich. · Wie wir das meinen? Ganz einfach: bei leben lernen muss sich niemand verstellen. Das gilt für inzwischen über 100 Menschen mit kognitiven, körperlichen und psychosozialen Beeinträchtigungen genauso wie für unsere c ...


  • leben lernen gGmbH am EDKE Berlin, Deutschland

    Mitarbeiter *in Technischer Dienst (m/w/d) Hier bin ich Ich. Wie wir das meinen? Ganz einfach: bei leben lernen muss sich niemand verstellen. Das gilt für inzwischen über 100 Menschen mit kognitiven, körperlichen und psychosozialen Beeinträchtigungen genauso wie für unsere ca. 30 ...


  • FDP - Bundesgeschäftsstelle Berlin, Deutschland

    Die FDP sucht Sie Sie arbeiten bereits im technischen Dienst und haben Lust auf einen Tapetenwechsel? Oder Sie haben kürzlich eine Ausbildung abgeschlossen und suchen einen spannenden Einstieg ins Berufsleben? Sie träumen von einem flexiblen und abwechslungsreichen Job in Berlin- ...


  • DRK-Blutspendedienst Nord-Ost gemeinnützige GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Blut ist eines der wertvollsten Arzneimittel, das es gibt. Um es herzustellen, braucht es nicht nur das Engagement der vielen Blutspender*innen in unserem Land. Jeden Tag sind dafür hauptamtliche Fachkräfte im Einsatz. Mit fast 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an verschied ...


  • leben lernen gGmbH am EDKE Berlin, Deutschland

    eine unbefristete Festanstellung · feste Arbeitszeiten ohne Schichtdienst · faire Vergütung entsprechend Ihrer individuellen Qualifikation nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des DWBO · 30 Tage Urlaub im Jahr · eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge · Bez ...


  • leben lernen gGmbH am EDKE Berlin, Deutschland

    Elektriker / Elektrotechniker für unseren Technischen Dienst (m/w/d) Elektrikerin/Elektrotechnikerin(m/w/d) für unseren Technischen Dienst Hier bin ich Ich. Wie wir das meinen? Ganz einfach: bei leben lernen muss sich niemand verstellen. Das gilt für inzwischen über 100 Menschen ...


  • leben lernen gGmbH am EDKE Berlin, Deutschland

    Elektriker / Elektrotechniker für unseren Technischen Dienst (m/w/d) · Elektriker*in/Elektrotechniker*in(m/w/d) · für unseren Technischen Dienst Hier bin ich Ich. · Wie wir das meinen? Ganz einfach: bei leben lernen muss sich niemand verstellen. Das gilt für inzwischen über 10 ...


  • meinestadt Berlin, Deutschland

    Arbeitgeber: leben lernen gGmbH am EDKE · Einsatzort: 10178 · Arbeitszeit: · Wie wir das meinen? Ganz einfach: bei leben lernen muss sich niemand verstellen. Das gilt für inzwischen über 100 Menschen mit kognitiven, körperlichen und psychosozialen Beeinträchtigungen genauso w ...


  • leben lernen gGmbH am EDKE Berlin, Deutschland Ganztags

    Elektrikerin/Elektrotechnikerin(m/w/d) · für unseren Technischen Dienst · Hier bin ich Ich. · Wie wir das meinen? Ganz einfach: bei leben lernen muss sich niemand verstellen. Das gilt für inzwischen über 100 Menschen mit kognitiven, körperlichen und psychosozialen Beeinträchtigun ...


  • leben lernen gGmbH am EDKE Berlin, Deutschland

    Elektriker / Elektrotechniker für unseren Technischen Dienst (m/w/d) Elektriker*in/Elektrotechniker*in(m/w/d) für unseren Technischen Dienst Hier bin ich Ich. Wie wir das meinen? Ganz einfach: bei leben lernen muss sich niemand verstellen. Das gilt für inzwischen über 100 Mensche ...


  • meinestadt Berlin, Deutschland

    Arbeitgeber: leben lernen gGmbH am EDKE · Einsatzort: 10178 Berlin · Arbeitszeit: · eine unbefristete Festanstellung · feste Arbeitszeiten ohne Schichtdienst · faire Vergütung entsprechend Ihrer individuellen Qualifikation nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des DWBO · 30 Tag ...


  • Physikalisch-Technische Bundesanstalt Berlin, Deutschland

    **Physikalisch-Technische Bundesanstalt**: · - The Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) is the national metrology institute of the Federal Republic of Germany. Its mandate is to provide scientific and technical services and to promote progress and reliability in metrology ...


  • Amerikanische Botschaft Berlin Berlin, Deutschland

    Hiring Path: · - Open to the public · Who May Apply/Clarification From the Agency: · For USEFM - FP is AA. Actual FP salary determined by Washington D.C. · - All Interested Applicants / All Sources · Security Clearance Required: · Public Trust - Background Investigation · Appoint ...


  • Land Berlin Berlin, Deutschland

    Das LAGetSi ist die Berliner Aufsichtsbehörde für den betrieblichen Arbeitsschutz und eine Genehmigungs · - und Überwachungsbehörde für die technische Sicherheit von Anlagen, Produkten, Chemikalien und Strahlen. · Wir überwachen, dass jeder Arbeitgeber die Arbeit für seine Beschä ...

  • Unionhilfswerk Soziale Dienste gemeinnützige GmbH

    Haushandwerker in

    vor 1 Woche


    Unionhilfswerk Soziale Dienste gemeinnützige GmbH Berlin, Deutschland

    **Unionhilfswerk Soziale Dienste gemeinnützige GmbH** · Wir suchen für unser **Wohnheim für Wohnungslose Marchwitzastraße**, in der · Marchwitzastraße 33, 12681 Berlin, · **ab **, vorerst **für 1 Jahr** befristet, · danach unbefristete Weiterbeschäftigung angestrebt, eine*n · Hau ...


  • Land Berlin Berlin, Deutschland

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. · Das Ziel der Senatsverwaltung für Mobili ...


  • Land Berlin Berlin, Deutschland

    Das LAGetSi ist die Berliner Aufsichtsbehörde für den betrieblichen Arbeitsschutz und eine Genehmigungs · - und Überwachungsbehörde für die technische Sicherheit von Anlagen, Produkten, Chemikalien und Strahlen. · Wir überwachen, dass jeder Arbeitgeber die Arbeit für seine Beschä ...


  • Land Berlin Berlin, Deutschland

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. · Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Im ...