Team Assistant - Frankfurt am Main, Deutschland - Turner & Townsend

Turner & Townsend
Turner & Townsend
Geprüftes Unternehmen
Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Unternehmensbeschreibung

Turner & Townsend zählt zu den führenden, globalen Projektmanagement
- und Bauberatungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus 118 Büros und über 8481 Mitarbeitern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei der Steuerung und Realisierung komplexer Bauprojekte und zukunftsorientierter Infrastrukturprojekte.

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Frankfurter Teams suchen wir eine tatkräftige Unterstützung in Teil
- oder Vollzeit:

- Sie sind unser erster Kontakt bei allen Fragen rund um das Office Management sowie zu standort
- und teamrelevanten Themen.
- Sie übernehmen die Terminkoordination sowie Planung und Organisation von Meetings sowie den Empfang und die Betreuung unserer Gäste, Kunden und Bewerber.
- Sie übernehmen die Reiseplanung und -buchung für Business Trips innerhalb von Deutschland und Europa.
- Sie unterstützen Ihr Team bei unterschiedlichen Aufgabenstellungen, z.B. Erstellung von Präsentationen oder Angeboten, Dokumentenmanagement oder auch Vorbereitung von Ausschreibungen.
- Die Abwicklung der deutschen und englischen Korrespondenzen übernehmen Sie selbständig und professionell.
- Als Schnittstelle zu IT und HR sorgen Sie im Rahmen des Onboardings für unsere neuen Mitarbeiter:innen für einen gelungen 1. Arbeitstag.

Qualifikationen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Europa
- / Fremdsprachensekretär/in o.ä.) und mind. 2 Jahre praktische Erfahrung im Assistenzbereich / Sekretariat.
- Sie verfügen über sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse und fühlen sich in einem internationalen Arbeitsumfeld wohl.
- MS Office ist für Sie kein Problem, in den Programmen Word, Excel und PowerPoint sind Sie sattelfest; idealerweise haben Sie schon Erfahrung mit Teams und SharePoint sammeln können.
- Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene und empathische Persönlichkeit und ein Teamplayer.
- Sie überzeugen durch Ihre zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie durch Ihr Organisationstalent.

Zusätzliche Informationen
**Was wir Ihnen bieten**:

- Eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines internationalen und dynamischen Teams mit vielfältigen Aufgaben.
- Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Zusatzleistungen wie Fitness Initiativen, vergünstigte Event
- und Kulturhighlights sowie Einkaufsmöglichkeiten oder das Angebot der arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge.
- Moderner Arbeitsplatz im zentrumsnahen Büro mit guter Verkehrsanbindung.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.**

Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Eliza Conewa

Recruiting
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