Abteilungsleitung Finanz- Und Rechnungswesen - Berlin-Lichterfelde, Deutschland - Charité
Beschreibung
Art der AnstellungVollzeit
Eintrittsdatum
ab sofort
Befristung
unbefristet
Bewerbungsfrist
Einsatzort
Campus Benjamin Franklin (CBF), Berlin-Lichterfelde
Kennziffer
REF963P
Arbeiten an der Charité
Die Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.
Gesucht wird eine motivierte Führungskraft zur Vervollständigung unseres Teams Die Abteilungsleitung des Finanz-und Rechnungswesens - Business Processes wird künftig 4 Teams mit insgesamt ca. 50 Mitarbeitern leiten.
Sie werden ein Teil des Führungsteams des Geschäftsbereichs sein und eng mit der Abteilung Finanz-und Rechnungswesen - Closing and Reporting, Stabsstelle Steuern sowie der Geschäftsbereichsleitung zusammenarbeiten.
Schwerpunkte des Teams sind Stammdatenpflege (Debitoren und Kreditoren), zentrale Ansprechpartnerin oder zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anfragen im GB Finanzen (zentrales Postfach, zentrale Telefonhotline, Poststelle) sowie kreditorische Rechnungsvorerfassung.
Die Stelle im Überblick
**Leitung der Abteilung mit 4 Teams bestehend aus**:
Team Debitorenbuchhaltung mit Schwerpunkt Verbuchung der Zahlungseingänge und Forderungsmanagement für Kostenträger, Selbstzahler
B2B-Kunden im Forschungsbereich sowie aus sonstiger Abrechnung
Team Kreditorenbuchhaltung mit Schwerpunkt Rechnungsverarbeitung, Kontenklärung mit Lieferanten sowie Auslagenerstattungen
Team Anlagenbuchhaltung mit Schwerpunkt Bilanzierung der Anlagegüter sowie Abbildung und Überwachung der Baumaßnahmen
Team Finance Services mit Schwerpunkt Stammdatenpflege (Debitoren und Kreditoren), zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anfragen im Geschäftsbereich Finanzen sowie kreditorische Rechnungsvorerfassung
Srategische Ausrichtung der Teams durch enge Schnittstellenarbeit mit anderen Geschäftsbereichen (z.B. IT, Erlösmanagement, Einkauf, Drittmittelverwaltung, Geschäftsbereich Bau), operativen Centren der Charité und Tochtergesellschaften
Auswahl und Implementierung geeigneter Technologien für die operativen Prozesse im Verantwortungsbereich
Implementierung der geeigneten KPIs in den Teams sowie Beichterstattung innerhalb und außerhalb des Geschäftsbereichs
Sicherstellung der Standardisierung und Dokumentation der Prozesse im Verantwortungsbereich
Enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Closing & Reporting zur Gestaltung optimaler Prozessschnittstellen im Geschäftsbereich Finanzen
Strategische Entwicklung des Geschäftsbereichs Finanzen zusammen mit dem Leitungsteam des Geschäftsbereichs
Mitwirkung bei der Erstellung der Monats - und Jahresabschlüsse sowie deren Präsentationen für den Verantwortungsbereich
Koordination und Umsetzung der abteilungsinterner als auch finanzübergreifender Projekte (z.B. Integrationsprojekte)
Danach suchen wir
Sie haben Spaß an der Führung von Mitarbeitenden und agieren als Sparringspartner und Coach für Ihre Führungskräfte
Sie optimieren gerne Prozesse und haben Interesse und Spaß am Einsatz von neuen Technologien
Sie arbeiten gerne im Team und für Sie zählt in erster Linie das Ergebnis des Teams
Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Schwerpunkt Finanzen) und konnten mehrjährige Berufserfahrung in verschiedenen Bereichen im Finanz
- und Rechnungswesen sammeln
Sie verfügen über hervorragende Kenntnisse im Bereich der Rechnungslegung nach HGB und Steuerrecht und bringen im Idealfall Erfahrung in der Sonderregelungen des KHBV mit
Sie kennen sich mit den Spezifika der Bereiche Anlagen-, Debitoren und Kreditorenbuchhaltung aus und haben gesamtheitliches Verständnis der E2E-Prozesse eienes komplexes Unternehmens
Sie verfügen über Analytische Fähigkeiten sowie ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Zahlen
- und Prozessverständnis, unternehmerisches Denken
Sie haben Sehr gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, SAP (FI, FI-AA, CO, MM, FM)
Sie sind belastbar, durchsetzungsstark und flexibel
Das bringt die Charité mit
Entgeltgruppe E15 TVöD VKA-K, die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exklusive Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Eine lockere, aber hoch professionelle Zusammenarbeit in einem familiären, motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit eigenem Handlungsspielraum
Für Informationen
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