Schulsekretär:in (M/w/d) - Wesendorf, Deutschland - Samtgemeinde Wesendorf

Samtgemeinde Wesendorf

Geprüftes Unternehmen

Wesendorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Samtgemeinde Wesendorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit mindestens 12 Stunden die Woche für das Sekretariat der Oberschule Wesendorf eine: n

**Schulsekretär**: in (m/w/d)

befristet für zunächst anderthalb Jahre als Elternzeitvertretung.

Die Oberschule in Wesendorf wird derzeit von ca. 300 Schülerinnen und Schülern besucht. Nicht nur unsere 33 Lehrkräfte und 9 Pädagogische Mitarbeiter: innen und Schulsozialarbeiter: innen kümmern sich um die schulische Bildung und Anliegen der Kinder und Jugendlichen, ebenso sind insgesamt 4 Verwaltungsmitarbeiter: innen für sie da. Seien auch Sie ein Teil unseres engagierten Teams und profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz.

Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich
- Sie sind zentrale: r Ansprechpartner: in für Schüler: innen, Mitarbeiter: innen, Erziehungsberechtigte, Behörden sowie weitere externe Kontakte
- und übernehmen die Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost inkl. dem elektronischen Postfach.
- Die Schulleitung kann sich auf Ihre organisatorische und administrative Unterstützung verlassen.
- Sie sind für die Akten-, Statistik
- und Listenführung verantwortlich
- und bearbeiten Personal
- und Schülerangelegenheiten überwiegend in elektronischer Form, u. a. im Schulverwaltungsprogramm Sibank Plus, IServ, Webuntis und Excel.
- Die Abwicklung von Haushaltsmaßnahmen, wie z. B. die Verwaltung des Schulbudgets sowie die Buchung in der Finanzsoftware, gehört ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet, wie
- die Erstellung von diversen Schriftstücken nach Vorlage
- und die Vorbereitung der reibungslosen Korrespondenz der Schulleitung.

Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachange-stellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung o. ä..
- Der Umgang mit einem Computer und die typischen Microsoft Office Produkte sind Ihnen vertraut.
- Ein selbstständiges Arbeiten und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise, organisatorisches Geschick, Flexibilität, freundliches Auftreten sowie Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus.

Wir bieten Ihnen
- Eine Bezahlung nach den Bestimmungen des TVöD-VKA in der Entgeltgruppe 6.
- Einen vielfältigen und interessanten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vereinbarung von Familie und Beruf mit flexiblen Arbeitszeitregelungen und weitestgehend freie Ferienzeiten.
- Einen sehr gut ausgestatteten Büroarbeitsplatz mit neuster Technik.
- 30 Tage Urlaub im Jahr, auch während der Probezeit.
- Jahressonderzahlung sowie eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung.
- Zusatzversorgung für die Altersvorsorge.
- Ein attraktives Gesundheitspaket für alle Mitarbeiter: innen, wie z. B. Firmenfitness.
- Mitgestaltung des Arbeitsablaufes, mit kurzen Entscheidungswegen.
- Respektvolles, kollegiales Miteinander, gefördert durch regelmäßige interne Betriebsveranstaltungen.

Es handelt sich um einen Midijob, bei dem Sie reduzierte Sozialversicherungsbeiträge zahlen, aber Anspruch auf die vollen Leistungen haben (z. B. in der Rentenversicherung).

**Bewerber**: innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Die Samtgemeinde Wesendorf fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 7. April 2024 direkt in unserem Bewerbermana-ger.
Für evtl. Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Rohr unter Tel.Nr. 05376/899-43 oder Frau Neudeck unter Tel.Nr. 05376/899-55.