- Sie sind verantwortlich für die Leitung und Koordination der Administration sowie Organisation am Standort und steuern dabei das nicht-juristische Personal
- Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen und Meetings
- Sie koordinieren die Raumbelegung, die internen Büroumzüge und die Raumgestaltungen sowie erforderliche Renovierungsmaßnahmen
- Sie sind in der Abstimmung mit dem Eigentümer und der Hausverwaltung sowie mit externen Dienstleistern
- Sie verwalten das jährlichen Budgets für Betriebs- und Investitionsausgaben des Büros
- Sie sind außerdem verantwortlich für die Terminkoordination, das Reisemanagement samt der Abrechnung und die Aktenführung
- Sie bearbeiten den Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, erstellen Präsentationen und Rechnungen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Fremdsprachenkorrespondent und Erfahrung in den beschriebenen Bereichen
- Sie sind sicher in der Anwendung des MS Office-Paketes, der deutschen und englischen Sprache, jeweils in Wort und Schrift
- Sie zeichnen sich durch Effizienz, proaktives Auftreten und Zuverlässigkeit aus
- Sie handeln und denken serviceorientiert und sind ein Organisationstalent
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Office Coordinator
vor 1 Woche
Euro London Appointments Munich, DeutschlandSind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne selbstständig und übernehmen auch gerne mal das ein oder andere Projekt? Suchen Sie eine Stelle in einem jungen, kommunikativen, internationalen Team in einem profe ...
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Office Coordinator
vor 3 Wochen
Euro London Appointments Munich, Deutschland EmployeeSind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne selbstständig und übernehmen auch gerne mal das ein oder andere Projekt? Suchen Sie eine Stelle in einem jungen, kommunikativen, internationalen Team in einem profe ...
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Office Coordinator
vor 3 Wochen
LEWIS Munich, DeutschlandAls integrierte und internationale Kommunikationsagentur sind wir ein weltweites Team von Experten in den Bereichen PR, Marketing, Digital/Social Media sowie Grafik und Video. Bei TEAM LEWIS dreht sich alles um die Menschen und unsere Kultur, die uns als Agentur über Grenzen hinw ...
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Office Coordinator
vor 1 Woche
Holiday Inn Munich City Centre Munich, Deutschland**Du ergänzt unser INN-dividuelles Team** · Wir suchen Organisations · - und Kommunikationstalente, Prozessoptimierer und Gästeflüsterer · Du bist TOP organisiert und hast immer den kompletten Überblick? Deine Tätigkeiten bei uns sind vielfältig. Du weißt, wie du dich selbst gut ...
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Office Coordinator
vor 3 Wochen
L'Osteria - DE - Company Munich, DeutschlandBetriebliche Altersvorsorge · - Dog-Friendly Office · - Vergünstigte Mitarbeiterverpflegung · - Urlaubsgeld und Jahressonderzuwendungen · - Flexible Arbeitszeiten · - Aufstiegsmöglichkeiten · - Individuelle Karrierechancen · - L'Osteria Firmen · - und Teamevents · - Du bist veran ...
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Office Coordinator
vor 1 Woche
Competenz GmbH Personaldienstleistungen Munich, DeutschlandWirtschaftskanzlei · Unser Kunde ist eine renommierte, internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen Münchens. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort München in Vollzeit eine*n Office Coordinator / Personal Assistant (m/w/d) · ** ...
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Engineering Office Coordinator
vor 3 Wochen
Hilton Munich, DeutschlandEngineering Office Coordinator (m/w/d) · **Am Gate zu den Bergen zum Gipfelstürmer werden** · Als größtes Airporthotel der Alpen bieten wir alle Vorzüge eines 5-Sterne Hotels und haben es uns zur Aufgabe gemacht unsere Gäste schon zwischen Terminal 1 und 2 des Münchner Flughafens ...
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Office Coordinator
vor 3 Tagen
ResMed Germany Inc. Martinsried, Deutschland**ResMed** sucht nach einer engagierten und zuverlässigen Person, um unser Office-Management-Team in **Martinsried** als **Office Coordinator (m/w/d)** zu verstärken. · Als Mitarbeitender (m/w/d) bei ResMed profitierst du von zahlreichen **Benefits**, die deine Arbeits · - und Le ...
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Office Coordinator
vor 3 Wochen
Crayon Oberhaching, DeutschlandJOIN OUR TEAM · Office Coordinator (m/w/d) · - Im Zuge unseres Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Coordinator (m/w/d) mit der Perspektive der aktiven Mitwirkung in den Bereichen Office Management, Marketing und Lokale IT für unseren Standort in Unterh ...
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Office Coordinator
vor 3 Wochen
Jobactive GmbH Krailling, Deutschland GanztagsIm Auftrag unseres Kunden, einem weltweit tätigen Unternehmen aus dem Bereich der Medizintechnik suchen wir zum nächstmöglichen eine/-n: · **Office Coordinator (m/w/d) in Vollzeit**: · **Dein optimales Profil** · - Abgeschlossene kfm. Ausbildung, idealerweise in der Hotellerie od ...
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Recruiting Coordinator/ Back Office
vor 2 Wochen
ZEISS Group Munich, DeutschlandIhre Rolle- administrative Aufgaben im Recruiting-Backoffce übernehmen wie z.B. Stellenausschreibungen veröffentlichen und schließen, Reisekos · - ten der Bewerber abrechnen etc.- die Recruiter im operativen Tagesgeschäft gegenüber Bewerbern und Fachbereichen unterstützen und Ans ...
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Front Office Coordinator in Tz Oder Vz
vor 1 Woche
Hilton Munich, Deutschland**Am Gate zu den Bergen zum Gipfelstürmer werden** · Als größtes Airporthotel der Alpen bieten wir alle Vorzüge eines 5-Sterne Hotels und haben es uns zur Aufgabe gemacht unsere Gäste schon zwischen Terminal 1 und 2 des Münchner Flughafens mit moderner bayerischer Gastlichkeit zu ...
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Office Coordinator
vor 1 Tag
STEMMER IMAGING AG Puchheim, DeutschlandAn unserem Hauptstandort in Puchheim bei München schlägt das Herz unseres Unternehmens. Unser Büro-Management sorgt dafür, dass alles reibungslos ablaufen kann. · Finden Sie bei uns Ihren Traumjob als · **OFFICE COORDINATOR / MITARBEITER BÜRO-MANAGEMENT (M/W/D)**: · in Teilzeit ( ...
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Office Coordinator
vor 1 Tag
STEMMER IMAGING AG Puchheim, DeutschlandAn unserem Hauptstandort in Puchheim bei München schlägt das Herz unseres Unternehmens. Unser Büro-Management sorgt dafür, dass alles reibungslos ablaufen kann. · Finden Sie bei uns Ihren Traumjob als · **OFFICE COORDINATOR / MITARBEITER BÜRO-MANAGEMENT (M/W/D)**: · in Teilzeit ( ...
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Office & Facility Coordinator (M/w/d)
vor 3 Wochen
WorkSmart Munich, Deutschland**Office & Facility Coordinator (m/w/d)**: · - Referenznummer 60780 · Sie möchten die** Möglichkeit** haben, eine **wichtige Rolle** im **täglichen** **Büro · - und Gebäudebetrieb** zu spielen? Dazu wollen Sie in einem **dynamischen Umfeld** arbeiten, in dem Ihre **organisatorisc ...
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HR Officer/office Coordinator
vor 4 Tagen
OCLC Oberhaching, DeutschlandYou have a life. We like that about you. · At OCLC, we believe you'll do the best work of your life when you're living the best life possible. · We work hard to build the technology that connects thousands of today's libraries. But we also work hard to make a job at OCLC a meanin ...
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Office & Facility Coordinator (All Genders Welcome)
vor 2 Wochen
Conde Nast Munich, DeutschlandCondé Nast is a global media company producing the highest quality content with a footprint of more than 1 billion consumers in 32 territories through print, digital, video and social platforms. The company's portfolio includes many of the world's most respected and influential m ...
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Office Coordinator
vor 1 Woche
Tempton Personaldienstleistungen GmbH München, Deutschland Ganztagsunbefristetes Arbeitsverhältnis · • tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit · • bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) · • anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Alter ...
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Office Coordinator
vor 3 Wochen
CAST GmbH München, Deutschland NebenberuflichCAST ist ein international tätiges IT-Unternehmen, mit HQ in Paris und New York und weltweit um die 400 Kollegen. CAST hat die aufstrebende Markt-Kategorie der Software-Intelligenz erfunden und führt sie nun an. Für die DACH-Niederlassung suchen wir Verstärkung (Teilzeit) für das ...
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Office Coordinator
vor 1 Woche
Picus Capital GmbH Munich, Deutschland CDIPicus Capital ist eine führende internationale Investmentfirma im Technologiebereich. Wir arbeiten mit ambitionierten Gründerteams zusammen, um richtungsweisende Technologieunternehmen aufzubauen. Unser Ziel ist es, ein unternehmerischer Sparringspartner für visionäre Gründer zu ...
Office Coordinator - Munich, Deutschland - DIS AG
Beschreibung
Bei einer Großkanzlei im Herzen von München bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre Aufgaben
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