- Du bist für die Koordination und Abwicklung von Verträgen, Aufträgen und Abrechnungen zuständig
- Bei dir laufen die Fäden zusammen denn du bist Ansprechperson für unsere Projektmanager:innen, Kund:innen sowie andere interne Schnittstellen wie z.B. Accounting
- Du unterstützt bei der Planung und Steuerung von Projekten, inklusive Termin- und Ressourcenmanagement
- Du bereitest Meetings vor und nach, erstellst Statusberichte und pflegst Projektdaten
- Du bringst dich bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung von internen Abläufen ein
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen
- Du bringst bereits Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Digital / Tech-Umfeld, mit und verfügst über Kenntnisse in der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten
- Du hast zudem sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Eigenständiges Arbeiten und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich
- Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team
- Du hast erste Erfahrung im Vertrieb oder kannst dir vorstellen, diese bei uns zu erlangen
- Workation bietet dir die Möglichkeit für eine gewisse Zeit mobil aus dem EU-Ausland oder den EFTA-Staaten (Island, Liechtenstein, Norwegen, Schweiz) zu arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung bieten den Rahmen für deine Vorsorge
- Möglichkeiten wie z.B. Jobrad, Jobticket/Klimaticket oder ein Firmenwagen sorgen für deine Mobilität
- Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Bezuschussung von Sportangeboten wie z.B. URBAN SPORTS CLUB und Just Fit helfen dir gesund und aktiv zu sein
- Deine Empfehlungen honorieren wir mit einer Prämie (Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm)
- Durch legendäre Afterwork Events wie Cocktailabend, Kicker-Turnier, Hackathon lernst du uns besser kennen
- Mobiles und flexibles Arbeiten sorgt für deine optimale Work-Life Integration
- Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen und Förderung individueller Zertifizierungen bringen dich weiter
- 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und individuelle Sabbatical Regelungen bieten dir Auszeit und Entspannung
- Die Hardware kannst du auch für private Zwecke nutzen
- Softgetränke sowie Kaffee und Tee kriegst du bei uns kostenlos
- Großartige Firmenevents machen unsere Kultur für dich erlebbar
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Werkstudentin im Office Management
vor 3 Tagen
eco-Verband der Internetwirtschaft e.V. Cologne, DeutschlandWerkstudent:in im Office Management (m/w/d) · Werkstudent:in im Office Management (m/w/d) · Rund 20 Stunden pro Woche Praxis statt grauer Theorie an vorderster Front im Empfangsbereich und Office Management: · Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenhei ...
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Werkstudentin Office Management
vor 6 Tagen
Omnicom Media Group Cologne, Deutschland NebenberuflichBei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir glauben an eine Kultur des Wissensaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf dem Wohlbefi ...
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Werkstudentin – Office Management
vor 6 Tagen
Siemens Industry Software GmbH Cologne, Deutschland Fixed TermWir suchen nach Menschen, die mit uns die Digitalisierung von Morgen gestalten. Denn – Wir machen digital. · Wir sind Siemens Digital Industries Software. Wir sind kein Industrieunternehmen. Wir sind ein wachsendes Softwareunternehmen, das unseren Kunden schon heute die Technolo ...
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Werkstudentin – Office Management
vor 3 Wochen
Siemens Industry Software GmbH Cologne, Deutschland NebenberuflichWir suchen nach Menschen, die mit uns die Digitalisierung von Morgen gestalten. Denn – Wir machen digital. · Wir sind Siemens Digital Industries Software. Wir sind kein Industrieunternehmen. Wir sind ein wachsendes Softwareunternehmen, das unseren Kunden schon heute die Technolog ...
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Werkstudent/in Office-Management
vor 4 Tagen
andagon people GmbH Cologne, DeutschlandDAS ERWARTET DICH BEI UNS · Du unterstützt im Office-Management bei verschiedenen Aufgaben wie... · Dem Empfang unserer Kund/innen, Anrufer/innen, Bewerber/innen und Gäste. · Der Koordination von Besprechungen, Schulungen und Kundenterminen. · Der Bestandsverwaltung von Bürom ...
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Werkstudentin – Office Management
vor 3 Wochen
Siemens Industry Software GmbH Cologne, Deutschland Fixed TermWir suchen nach Menschen, die mit uns die Digitalisierung von Morgen gestalten. Denn – Wir machen digital. · Wir sind Siemens Digital Industries Software. Wir sind kein Industrieunternehmen. Wir sind ein wachsendes Softwareunternehmen, das unseren Kunden schon heute die Technolo ...
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Werkstudentin – Office Management
vor 3 Wochen
Siemens Industry Software GmbH Cologne, Deutschland NebenberuflichWir suchen nach Menschen, die mit uns die Digitalisierung von Morgen gestalten. Denn – Wir machen digital. · Wir sind Siemens Digital Industries Software. Wir sind kein Industrieunternehmen. Wir sind ein wachsendes Softwareunternehmen, das unseren Kunden schon heute die Technolog ...
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Werkstudentin – Office Management
vor 3 Tagen
Siemens Industry Software GmbH Cologne, Deutschland NebenberuflichWir suchen nach Menschen, die mit uns die Digitalisierung von Morgen gestalten. Denn – Wir machen digital. · Wir sind Siemens Digital Industries Software. Wir sind kein Industrieunternehmen. Wir sind ein wachsendes Softwareunternehmen, das unseren Kunden schon heute die Technolog ...
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Project Management Officer
vor 1 Woche
RheinCargo Köln, Deutschland GanztagsKG ist ein Gemeinschaftsunternehmen der Häfen und Güterverkehr Köln AG und der Neuss-Düsseldorfer Häfen GmbH & Co. Ob Container, Agrarprodukte, Baustoffe, Kohle und Erze, Eisen und Stahl, chemische Produkte oder Automobile – RheinCargo bietet seinen Kunden das gesamte Portfolio m ...
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Project Management Officer
vor 6 Tagen
Deutsche Telekom AG Köln, Deutschland GanztagsDu leitest ein Team von 3-6 Berater innen, das an den wichtigsten strategischen Projekten aus cross-funktionalen Themengebieten arbeitet · Du bereitest Top-Management-Präsentationen vor und moderierst Management-Meetings · Du bringst deine Managementexpertise sowie deine Beratu ...
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Werkstudentin Office Management
vor 1 Woche
Hearts & Science Germany GmbH Köln, DeutschlandBei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir glauben an eine Kultur des Wissensaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf dem Wohlbefi ...
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Werkstudent in Office Management
vor 1 Woche
Hearts & Science Germany GmbH Nordrhein-Westfalen, Deutschland TRAFFICBei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir glauben an eine Kultur des Wissensaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf dem Wohlbefi ...
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Project Management Officer
vor 4 Wochen
THOST Projektmanagement GmbH Köln, Deutschland NebenberuflichBau- / Immobilienprojekte · Teilzeit / Vollzeit · Projektleitung und -steuerung anspruchsvoller Bauprojekte · Vertrags- und Risikomanagement anspruchsvoller Bauprojekte · Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur oder Ähnliches · 3 Jahre B ...
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PENNY Cologne, DeutschlandOrt: 50933 Köln | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: 826244 · Was wir zusammen vorhaben: · Der Zentralbereich Betriebswirtschaft Organisation (Z-BO) ist der REWE Group weite Ansprechpartner und Know-How Träger für betriebswirtschaftliche Prozesse mit Fach- und System ...
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Praktikant:in Middle Office Collateral Management
vor 3 Wochen
Ampega Asset Management GmbH Cologne, Deutschland Full/Nebenberuflich (up to 40 hours)Praktikant:in Middle Office Collateral Management · Starte durch bei der Ampega Asset Management GmbH · Die Gesellschaft ist auf strategischer und operativer Ebene verantwortlich für die Anlagen am Geld-, Kapital- und Immobilienmarkt für den Konzern. Das beweist die erfolgreich ...
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Praktikant Project Management Officer
vor 1 Woche
Siers GmbH Köln, Deutschland GanztagsVon der Beratung und der Planung, über das Projektmanagement, der Fertigstellung, Nachbearbeitung und Gewährleistung, bieten wir größtmögliche Erfahrung und Wissen in sämtlichen Prozessschritten. · Vorbereitung und Verantwortlichkeit der Projekte · Strategische Projektbesprechu ...
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Praktikant:in Middle Office Collateral Management
vor 3 Wochen
Ampega Asset Management GmbH Cologne, Deutschland Voll-/Nebenberuflich (bis zu 40 Stunden)Praktikant:in Middle Office Collateral Management · Starte durch bei der Ampega Asset Management GmbH · Die Gesellschaft ist auf strategischer und operativer Ebene verantwortlich für die Anlagen am Geld-, Kapital- und Immobilienmarkt für den Konzern. Das beweist die erfolgreich ...
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VDI/VDE Innovation + Technik GmbH Nordrhein-Westfalen, Deutschland TRAFFICDie VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitar beiter:innen arbeiten in inter diszi plinären Teams als Exper:tinnen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschafts wissen schaften zusamm ...
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REWE Group Köln, DeutschlandOrt: 50933 Köln Vertragsart: Vollzeit, unbefristet Job-ID: 826244 · Was wir zusammen vorhaben: · Der Zentralbereich Betriebswirtschaft Organisation (Z-BO) ist der REWE Group weite Ansprechpartner und Know-How Träger für betriebswirtschaftliche Prozesse mit Fach- und Systemexperti ...
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Werkstudentin Office Management
vor 4 Tagen
Hearts & Science Germany GmbH Köln, Deutschland NebenberuflichEinleitung · Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir glauben an eine Kultur des Wissensaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf ...
Teamassistenz im Project Management Office - Cologne, Deutschland - TIMETOACT GROUP GmbH
Beschreibung
Du brennst für das Thema Project Management Office, aber das allein reicht Dir nicht? Dann bist du bei uns genau richtig
Wofür wir dich suchen
Bei der X-INTEGRATE warten vielseitige Aufgaben rund um das Thema Projekt Management und Inside Sales auf dich. Neben Aufgaben des klassischen PMO, hast du bei uns die Möglichkeit aktiv und eigenverantwortlich Themenbereiche zu verantworten. Dabei bist du immer Teil des Projektteams und arbeitest mit den Projektleiter:innen und Lösungsarchitekt:innen an Themen aus dem Umfeld Business Analyse und Anforderungsmanagement. Du bist stets nah am Kunden und den fachlichen Fragestellungen innerhalb der Projekte. Als wichtiger Teil in unserem Projektteam, hast du je nach Interesse die Möglichkeit, dich auch in die Umsetzung von komplexen und anspruchsvollen Lösungen im Umfeld von digitaler Transformation einzubringen.
Was du bei uns bewegst
Als Teamassistenz* bist du mitten im Geschehen und wirkst aktiv an der Umsetzung unserer vielseitigen Projekte mit:
Was du mitbringst
Was wir dir bieten
Womit wir dir einen echten Mehrwert bieten:
Über uns
Wir helfen digitalisierenden Unternehmen, deren Geschäftsprozesse durch Automatisierung zu optimieren und neue Geschäftsmodelle mit innovativer Technologie zu unterstützen, indem wir heterogene Datenbestände und Applikationen integrieren, die Geschäftsabläufe mit Prozessmethoden analysieren und mit technischen Workflows automatisieren sowie die Geschäftsentscheidungen mittels Data Science vorzubereiten oder zu automatisieren.
Zur TIMETOACT GROUP gehören die IT-Unternehmen ARS, brainbits, catworkx, CLOUDPILOTS, IPG, novaCapta, PKS, synaigy, TIMETOACT, Walldorf Consulting und X-INTEGRATE. Zusammen beschäftigen wir 1300 Mitarbeitende in 22 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie an Service Hubs in Lettland, Malaysia, Singapur und der Ukraine. Ein weiterer Sales Hub befindet sich in den USA. Als TIMETOACT GROUP modernisieren und integrieren wir IT-Anwendungen für unsere Kunden, um deren Agilität, Effizienz und Transparenz zu steigern sowie Kosten und Risiken zu senken. Für innovative Kunden gestalten und implementieren wir darüber hinaus digitale Business Modelle, die neue Marktchancen eröffnen.
* Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Onlineformular. So erreichen deine Unterlagen direkt die richtige Ansprechperson. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.
Nutzer der Berufsbezeichnung Teamassistenz im Project Management Office in Köln
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Marie Riege
Management & Entrepreneurship Studentin
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Céline Rudelle
Scrum Master, OKR Coach, Teamentwicklung
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Atika Rahmawati
Professional in Int. Project Management & CX
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Milsy Liebezeit
Profi in Tourismus, Aktivistin HR und TED Speaker
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Mariana Malave
Grafik Designer