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    Teamassistenz im Project Management Office - Cologne, Deutschland - TIMETOACT GROUP GmbH

    TIMETOACT GROUP GmbH
    Default job background
    full_or_Nebenberuflich
    Beschreibung

    Du brennst für das Thema Project Management Office, aber das allein reicht Dir nicht? Dann bist du bei uns genau richtig

    Wofür wir dich suchen

    Bei der X-INTEGRATE warten vielseitige Aufgaben rund um das Thema Projekt Management und Inside Sales auf dich. Neben Aufgaben des klassischen PMO, hast du bei uns die Möglichkeit aktiv und eigenverantwortlich Themenbereiche zu verantworten. Dabei bist du immer Teil des Projektteams und arbeitest mit den Projektleiter:innen und Lösungsarchitekt:innen an Themen aus dem Umfeld Business Analyse und Anforderungsmanagement. Du bist stets nah am Kunden und den fachlichen Fragestellungen innerhalb der Projekte. Als wichtiger Teil in unserem Projektteam, hast du je nach Interesse die Möglichkeit, dich auch in die Umsetzung von komplexen und anspruchsvollen Lösungen im Umfeld von digitaler Transformation einzubringen.

    Was du bei uns bewegst

    Als Teamassistenz* bist du mitten im Geschehen und wirkst aktiv an der Umsetzung unserer vielseitigen Projekte mit:

    • Du bist für die Koordination und Abwicklung von Verträgen, Aufträgen und Abrechnungen zuständig
    • Bei dir laufen die Fäden zusammen denn du bist Ansprechperson für unsere Projektmanager:innen, Kund:innen sowie andere interne Schnittstellen wie z.B. Accounting
    • Du unterstützt bei der Planung und Steuerung von Projekten, inklusive Termin- und Ressourcenmanagement
    • Du bereitest Meetings vor und nach, erstellst Statusberichte und pflegst Projektdaten
    • Du bringst dich bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung von internen Abläufen ein

    Was du mitbringst

    • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen
    • Du bringst bereits Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Digital / Tech-Umfeld, mit und verfügst über Kenntnisse in der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten
    • Du hast zudem sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
    • Eigenständiges Arbeiten und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich
    • Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team
    • Du hast erste Erfahrung im Vertrieb oder kannst dir vorstellen, diese bei uns zu erlangen

    Was wir dir bieten

    Womit wir dir einen echten Mehrwert bieten:

    • Workation bietet dir die Möglichkeit für eine gewisse Zeit mobil aus dem EU-Ausland oder den EFTA-Staaten (Island, Liechtenstein, Norwegen, Schweiz) zu arbeiten
    • Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung bieten den Rahmen für deine Vorsorge
    • Möglichkeiten wie z.B. Jobrad, Jobticket/Klimaticket oder ein Firmenwagen sorgen für deine Mobilität
    • Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Bezuschussung von Sportangeboten wie z.B. URBAN SPORTS CLUB und Just Fit helfen dir gesund und aktiv zu sein
    • Deine Empfehlungen honorieren wir mit einer Prämie (Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm)
    • Durch legendäre Afterwork Events wie Cocktailabend, Kicker-Turnier, Hackathon lernst du uns besser kennen

    Was für uns selbstverständlich ist und Ausdruck unserer WIR-Kultur:
    • Mobiles und flexibles Arbeiten sorgt für deine optimale Work-Life Integration
    • Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen und Förderung individueller Zertifizierungen bringen dich weiter
    • 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und individuelle Sabbatical Regelungen bieten dir Auszeit und Entspannung
    • Die Hardware kannst du auch für private Zwecke nutzen
    • Softgetränke sowie Kaffee und Tee kriegst du bei uns kostenlos
    • Großartige Firmenevents machen unsere Kultur für dich erlebbar
    *Die abgebildeten Leistungen können je nach Unternehmen, Standort und Land leicht variieren.

    Über uns

    Wir helfen digitalisierenden Unternehmen, deren Geschäftsprozesse durch Automatisierung zu optimieren und neue Geschäftsmodelle mit innovativer Technologie zu unterstützen, indem wir heterogene Datenbestände und Applikationen integrieren, die Geschäftsabläufe mit Prozessmethoden analysieren und mit technischen Workflows automatisieren sowie die Geschäftsentscheidungen mittels Data Science vorzubereiten oder zu automatisieren.

    Zur TIMETOACT GROUP gehören die IT-Unternehmen ARS, brainbits, catworkx, CLOUDPILOTS, IPG, novaCapta, PKS, synaigy, TIMETOACT, Walldorf Consulting und X-INTEGRATE. Zusammen beschäftigen wir 1300 Mitarbeitende in 22 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie an Service Hubs in Lettland, Malaysia, Singapur und der Ukraine. Ein weiterer Sales Hub befindet sich in den USA. Als TIMETOACT GROUP modernisieren und integrieren wir IT-Anwendungen für unsere Kunden, um deren Agilität, Effizienz und Transparenz zu steigern sowie Kosten und Risiken zu senken. Für innovative Kunden gestalten und implementieren wir darüber hinaus digitale Business Modelle, die neue Marktchancen eröffnen.

    * Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.

    Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Onlineformular. So erreichen deine Unterlagen direkt die richtige Ansprechperson. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.



  • eco-Verband der Internetwirtschaft e.V. Cologne, Deutschland

    Werkstudent:in im Office Management (m/w/d) · Werkstudent:in im Office Management (m/w/d) · Rund 20 Stunden pro Woche Praxis statt grauer Theorie an vorderster Front im Empfangsbereich und Office Management: · Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenhei ...


  • Omnicom Media Group Cologne, Deutschland Nebenberuflich

    Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir glauben an eine Kultur des Wissensaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf dem Wohlbefi ...


  • Siemens Industry Software GmbH Cologne, Deutschland Fixed Term

    Wir suchen nach Menschen, die mit uns die Digitalisierung von Morgen gestalten. Denn – Wir machen digital. · Wir sind Siemens Digital Industries Software. Wir sind kein Industrieunternehmen. Wir sind ein wachsendes Softwareunternehmen, das unseren Kunden schon heute die Technolo ...


  • Siemens Industry Software GmbH Cologne, Deutschland Nebenberuflich

    Wir suchen nach Menschen, die mit uns die Digitalisierung von Morgen gestalten. Denn – Wir machen digital. · Wir sind Siemens Digital Industries Software. Wir sind kein Industrieunternehmen. Wir sind ein wachsendes Softwareunternehmen, das unseren Kunden schon heute die Technolog ...


  • Hearts & Science Cologne, Deutschland

    · Werkstudent*in Office Management (mensch) · Werkstudent*in Office Management (mensch) · Teilzeit · Friesenpl. 10, 50672 Köln, Deutschland · Ohne Berufserfahrung · > Jetzt bewerben Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer un ...


  • andagon people GmbH Cologne, Deutschland

    DAS ERWARTET DICH BEI UNS · Du unterstützt im Office-Management bei verschiedenen Aufgaben wie... · Dem Empfang unserer Kund/innen, Anrufer/innen, Bewerber/innen und Gäste. · Der Koordination von Besprechungen, Schulungen und Kundenterminen. · Der Bestandsverwaltung von Bürom ...


  • Siemens Industry Software GmbH Cologne, Deutschland Fixed Term

    Wir suchen nach Menschen, die mit uns die Digitalisierung von Morgen gestalten. Denn – Wir machen digital. · Wir sind Siemens Digital Industries Software. Wir sind kein Industrieunternehmen. Wir sind ein wachsendes Softwareunternehmen, das unseren Kunden schon heute die Technolo ...


  • Siemens Industry Software GmbH Cologne, Deutschland Nebenberuflich

    Wir suchen nach Menschen, die mit uns die Digitalisierung von Morgen gestalten. Denn – Wir machen digital. · Wir sind Siemens Digital Industries Software. Wir sind kein Industrieunternehmen. Wir sind ein wachsendes Softwareunternehmen, das unseren Kunden schon heute die Technolog ...


  • Siemens Industry Software GmbH Cologne, Deutschland Nebenberuflich

    Wir suchen nach Menschen, die mit uns die Digitalisierung von Morgen gestalten. Denn – Wir machen digital. · Wir sind Siemens Digital Industries Software. Wir sind kein Industrieunternehmen. Wir sind ein wachsendes Softwareunternehmen, das unseren Kunden schon heute die Technolog ...


  • RheinCargo Köln, Deutschland Ganztags

    KG ist ein Gemeinschaftsunternehmen der Häfen und Güterverkehr Köln AG und der Neuss-Düsseldorfer Häfen GmbH & Co. Ob Container, Agrarprodukte, Baustoffe, Kohle und Erze, Eisen und Stahl, chemische Produkte oder Automobile – RheinCargo bietet seinen Kunden das gesamte Portfolio m ...


  • Hearts & Science Germany GmbH Köln, Deutschland

    Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir glauben an eine Kultur des Wissensaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf dem Wohlbefi ...


  • Hearts & Science Germany GmbH Nordrhein-Westfalen, Deutschland TRAFFIC

    Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir glauben an eine Kultur des Wissensaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf dem Wohlbefi ...


  • educcare Lösungen für Familie und Beruf GmbH Cologne, Deutschland

    · Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Office-Management / Empfang (m/w/d) · Wir suchen Dich als · Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Office-Management / Empfang (m/w/d) · Kita: educcare Verwaltung --> REFERENZNUMMER: EINTRITTSDATUM: ab dem ANZAHL GRUPPEN: Mitarbeit im Team Köln (ca. 1 ...


  • Deutsche Telekom AG Köln, Deutschland Ganztags

    Du leitest ein Team von 3-6 Berater innen, das an den wichtigsten strategischen Projekten aus cross-funktionalen Themengebieten arbeitet · Du bereitest Top-Management-Präsentationen vor und moderierst Management-Meetings · Du bringst deine Managementexpertise sowie deine Beratu ...


  • THOST Projektmanagement GmbH Köln, Deutschland Nebenberuflich

    Bau- / Immobilienprojekte · Teilzeit / Vollzeit · Projektleitung und -steuerung anspruchsvoller Bauprojekte · Vertrags- und Risikomanagement anspruchsvoller Bauprojekte · Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur oder Ähnliches · 3 Jahre B ...


  • PENNY Cologne, Deutschland

    Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: 826244 · Was wir zusammen vorhaben: · Der Zentralbereich Betriebswirtschaft Organisation (Z-BO) ist der REWE Group weite Ansprechpartner und Know-How Träger für betriebswirtschaftliche Prozesse mit Fach- und System ...


  • Ampega Asset Management GmbH Cologne, Deutschland Full/Nebenberuflich (up to 40 hours)

    Praktikant:in Middle Office Collateral Management · Starte durch bei der Ampega Asset Management GmbH · Die Gesellschaft ist auf strategischer und operativer Ebene verantwortlich für die Anlagen am Geld-, Kapital- und Immobilienmarkt für den Konzern. Das beweist die erfolgreich ...


  • Siers GmbH Köln, Deutschland Ganztags

    Von der Beratung und der Planung, über das Projektmanagement, der Fertigstellung, Nachbearbeitung und Gewährleistung, bieten wir größtmögliche Erfahrung und Wissen in sämtlichen Prozessschritten. · Vorbereitung und Verantwortlichkeit der Projekte · Strategische Projektbesprechu ...


  • Ampega Asset Management GmbH Cologne, Deutschland Voll-/Nebenberuflich (bis zu 40 Stunden)

    Praktikant:in Middle Office Collateral Management · Starte durch bei der Ampega Asset Management GmbH · Die Gesellschaft ist auf strategischer und operativer Ebene verantwortlich für die Anlagen am Geld-, Kapital- und Immobilienmarkt für den Konzern. Das beweist die erfolgreich ...


  • VDI/VDE Innovation + Technik GmbH Nordrhein-Westfalen, Deutschland TRAFFIC

    Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitar beiter:innen arbeiten in inter diszi plinären Teams als Exper:tinnen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschafts wissen schaften zusamm ...