Travel Booking Administrator Dach - Stuttgart, Deutschland - RIB Gruppe

RIB Gruppe

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die RIB Software GmbH ist Vorreiter in der Digitalisierung der Bauindustrie. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt modernste digitale Technologien für Bauunternehmen und Projekte unterschiedlichster Industrien in aller Welt. iTWO 4.0, das Flaggschiff der cloudbasierten Plattform von RIB, bietet die weltweit erste Enterprise-Cloud-Technologie auf Basis von 6D BIM mit KI-Integration für Bauunternehmen, Industrieunternehmen, Entwickler und Projektträger, etc. Die RIB Software GmbH ist ein Mitglied von Schneider Electric und hat ihren Hauptsitz in Stuttgart, Deutschland und Hongkong, China. Mit über 2.700 MitarbeiterINNEN in mehr als 25 Ländern weltweit zielt RIB darauf ab, die Bauindustrie zur nachhaltigsten und digitalisiertesten Branche des 21. Jahrhunderts voranzutreiben.

Knowhow über die Abwicklung von Reisen ist gefragt, wenn es darum geht, als Travel Booking Administrator DACH (m/w) unser Team zu unterstützen. Die Hauptaufgabe ist es, für eine unserer Dienstleistungs
- und Entwicklungsgesellschaften in Deutschland, Österreich und der Schweiz, sowie unser RIB-Headquarter, die Abwicklung von Reisen, als auch die zur Verfügungstellung von Tool, bevorzugten Hotels, Reiserichtlinien, und Bezahlungsmöglichkeiten sicherzustellen. Diese Stelle bietet die Chance, Prozessverbesserungen anzustoßen und in einem internationalen Unternehmensumfeld zu arbeiten. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die in Zusammenarbeit mit den Teams in Deutschland, Österreich und der Schweiz ein engagiertes Organisationstalent verlangt, das gerne Verantwortung übernimmt.

Dein neuer Verantwortungsbereich:

- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Rahmen von Reisebuchungen der DACH-Gesellschaften
- Sicherstellung der Einhaltung von Reiseprozessen, und -richtlinien in DACH-Gesellschaften
- Lieferantenmanagement für Reiseleistungen und dem externen Reisebüro (Verhandlung von Hotel Rahmenverträgen)
- Abwicklung des Reisekostenkontos der DACH-Gesellschaften, inkl. Weiterleitung der Abrechnungen an die Buchhaltung
- Ausstellung und Pflege von Airplus Zahlungsmittel (virtuelle Karten und RIB Corporate Credit Cards)
- Mitarbeit und Umsetzung von reisespezifischen Projekten

Dein Profil:

- Engagiertes Organisationstalent (m/w), das gerne Verantwortung über den eigenen Bereich übernimmt
- 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Ausgeprägte Durchsetzungsstärke, Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit notwendig
- Onesto und Airplus Kenntnisse von Vorteil
- Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Lösungsorientiertheit und Erfahrung in der Implementierung von digitaler Lösung im Bereich "Travel"
- Begeisterungsfähigkeit für Neues
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Was Du bei uns erwarten kannst:
Performance, Respekt, Mut, Integrität und Qualität - das sind die Werte, die uns bei RIB verbinden. Neben flachen Hierarchien und Innovationsgeist leben wir unser Leitbild "running together" tagtäglich:

- Unbefristeter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz, bei dem Langeweile ausgeschlossen ist
- Freiheit, eigene Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
- Flexible Arbeitseinteilung und Möglichkeit zum Home-Office
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten