- Du koordinierst den Arbeits- und Gesundheitsschutz von ProVeg e.V., bspw. durch die Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen sowie die Koordination der jährlichen Arbeitsschutzausschusssitzungen und bist in stetigem Austausch mit unserem Dienstleister für arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung.
- Du unterstützt bei der Personalbeschaffung/Recruiting von deutschsprachigen Stellen u.a. beim Veröffentlichen von Stellenanzeigen, Durchführen von Interviews und dem Vorbereiten von Interviewleitfäden.
- Du koordiniert das On-/Offboarding aller Mitarbeiter:innen.
- Du bearbeitest Mitarbeiteranfragen zu personalbezogenen Themen.
- Du stellst die selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller administrativen Aufgaben der operativen Personalarbeit (z.B. die Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Schreiben für Mitarbeiter:innen, Verwaltung von Beförderungsanträgen und -verfahren sowie Verwaltung unserer Nettolohnoptimierungsdienstleistungen) sicher.
- Du bist im Austausch mit externen Partner:innen (z.B. Versicherungsträgern, BUND, Arbeitsagentur, Ausländerbehörde, Bürgeramt etc.) zur Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen.
- Durch die zuverlässige Stammdatenverwaltung in Personio sowie die Pflege der (digitalen) Personalakten leistest du einen wichtigen Beitrag für eine hohe Datenqualität.
- Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und den Betriebsrat zu administrativen Fragestellungen.
- Du unterstützt das gesamte Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du unterstützt bei der Betreuung und Einarbeitung von Praktikant:innen.
- Als Teil unseres People and Culture Teams gestaltest du aktiv Veränderungsprozesse im Themenbereich Organisationskultur, d.h. du entwickelst Konzepte für die Ausgestaltung und Implementierung dieser Veränderungsprozesse, in einem komplexen internationalen Umfeld mit teilweise unterschiedlichen Interessen und Prioritäten der Leistungsempfänger:innen und Entscheidungsträger:innen.
- Die selbstständige Bearbeitung unterschiedlicher Themenstellungen aus dem Personalwesen sowie das Mitwirken an Projekten runden dein Aufgabengebiet ab.
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelor
- mind. zweijährige Berufserfahrung im Personalmanagement
- Effizientes Arbeiten mit einem hohen Maß an Detailgenauigkeit
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
- Wahrung von Vertraulichkeit und Professionalität zu jeder Zeit
- Förderung einer positiven Teamdynamik durch Wissensaustausch und Unterstützung der Kolleg:innen
- Wirtschaftliches oder psychologisches Studium, gern mit Personalmanagement-Schwerpunkt
- Erfahrung in der Arbeit mit HR-Software (idealerweise Personio)
- Proaktive Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, Verbesserungs- und Rationalisierungspotenziale zu erkennen
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen.
- Home Office-Möglichkeiten, auch aus dem Ausland.
- 25 Tage Basisurlaub plus ein zusätzlicher Urlaubstag jährlich mehr (weitere Urlaubstage können über kleine Gehaltsanpassungen dazu "gekauft" werden).
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team.
- Starker Fokus auf die persönliche Entwicklung und ein ausgewiesenes Weiterbildungsbudget.
- Bereitstellung eines Arbeits-Laptops und Zugang zu einem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten.
- Achtsamkeitsprogramm - kostenloses Headspace-Konto.
- Wir sind ein inklusiver Arbeitsplatz für unsere vielfältigen Mitarbeiter:innen auf der ganzen Welt und ermutigen jede:n in unserer Organisation, sich selbst mit allen Aspekten in die Arbeit einzubringen.
- Und last but not least: Werde Teil eines großartigen Teams und arbeite mit uns an einer Welt, in der jede:r leckere und gesunde Lebensmittel wählt, die gut für alle Menschen, Tiere und unseren Planeten sind.
- Abteilung: People and Culture
- Standort: Berlin oder Deutschlandweit
- Arbeitsstunden: h pro Woche
- Befristung: bis voraussichtlich August/September 2025 im Rahmen einer Elternzeitvertretung, mit Option auf Verlängerung
- Ein Online-Assessment
- Ein erstes Telefoninterview mit People and Culture
- Online-Probeaufgaben
- Ein zweites persönliches Interview oder Onlineinterview mit People and Culture
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Team Lead People, Culture
vor 2 Wochen
Futurepath Berlin, Deutschland CDIFuturepath is a dynamic joint venture within the Volkswagen Group dedicated to sourcing and nurturing top-tier tech talent for all Volkswagen Group brands. Our mission is to drive innovation and propel the automotive industry forward through cutting-edge talent acquisition and de ...
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Team Lead People and Culture
vor 5 Tagen
Liefergrün GmbH Berlin, Deutschland**Das sind wir**: · - In Berlin · - Liefergrün ist eine Technologie · - und Serviceplattform, die sich für das kundenfreundlichste und nachhaltigste Liefererlebnis beim Online-Shopping einsetzt: · - Wir glauben fest daran, dass Innovationen unsere Welt positiv beeinflussen - Wir ...
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Team Lead People, Culture
vor 2 Wochen
Futurepath Berlin, DeutschlandFuturepath is a dynamic joint venture within the Volkswagen Group dedicated to sourcing and nurturing top-tier tech talent for all Volkswagen Group brands. Our mission is to drive innovation and propel the automotive industry forward through cutting-edge talent acquisition and de ...
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Team Lead People, Culture
vor 2 Wochen
Futurepath Berlin, Deutschland EmployeeFuturepath is a dynamic joint venture within the Volkswagen Group dedicated to sourcing and nurturing top-tier tech talent for all Volkswagen Group brands. Our mission is to drive innovation and propel the automotive industry forward through cutting-edge talent acquisition and de ...
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Team Lead People, Culture
vor 2 Wochen
Futurepath GmbH Berlin, Deutschland**The role**: · **Futurepath** is a dynamic joint venture within the **Volkswagen Group** dedicated to sourcing and nurturing top-tier tech talent for all Volkswagen Group brands. Our mission is to drive innovation and propel the automotive industry forward through cutting-edge t ...
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HR/p&c Officer Im People and Culture Team
vor 1 Woche
ProVeg Berlin, Deutschland**Rollenzusammenfassung**: · Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir eine:n HR/P&C Officer (m/w/d). Du fungierst als erste Ansprechperson für interne und externe personalbezogene Anfragen und bist hauptsächlich für HR Operations und Services, d.h. vor allem für adm ...
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Eat the World GmbH Berlin, Deutschland EmployeeEat the World – das sind besondere Stadterlebnisse in mehr als 50 Städten in Deutschland. · Mit der Marke Eat the World sind wir Marktführer bei kulinarisch-kulturellen Stadtführungen. Mit unserer zweiten Marke Meet the World bieten wir zahlreiche Stadterlebnisse von Outdoor Esca ...
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HubSpot, Inc Berlin, DeutschlandAls Mid-Market Account Executive bei HubSpot arbeitest du direkt mit kleinen und mittelständischen Unternehmen zusammen und unterstützen diese bei ihrem Wachstum. Du nutzt proaktive und Inbound-Verkaufsstrategien, um Interessierte zu finden, neue Kundschaft zu gewinnen und die Nu ...
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Administrative Assistenz
vor 6 Tagen
Sprungwerk GmbH Berlin, Deutschland NebenberuflichFlexible Arbeitszeiten, verbunden mit der Möglichkeit, bis zu 100% remote zu arbeiten · Eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und eine freundliche "Du"-Kultur · Eine leistungsgerechte Vergütung · ...
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Junior Personalreferent
vor 4 Wochen
Bauer Gruppe GmbH Berlin, DeutschlandZur Verstärkung unseres People & Culture Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n neue/n Kolleg/in, die uns im Bereich Aus-, Fort- und Weiterbildung unterstützt. · APCT1_DE · ...
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Senior HR Business Partner
vor 6 Tagen
diva-e Digital Value Excellence GmbH Berlin, Deutschland GanztagsAls HR Business Partner siehst du dich als Berater auf Augenhöhe? Wenn deine Mitarbeitenden zufrieden sind, bist du es auch? Die Weiterentwicklung von HR-Themen ist dein Antrieb? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen ...
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People & Culture Manager (m/w/d)
vor 4 Wochen
BUNZL Healthcare Berlin, Deutschland· People & Culture Manager (m/w/d) bei BUNZL Healthcare GmbH | softgarden · View job here People & Culture Manager (m/w/d) · Voll- oder Teilzeit · Kitzingstraße 15-19, 12277 Berlin, Deutschland · Hybrid · Mit Berufserfahrung · Das sind wir · Wir von BUNZL Healthcare GmbH glaub ...
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Culture Coaches Integrationsassistenz
vor 1 Tag
Zohre Esmaeli Foundation gGmbH Berlin, Deutschland AlternanceWir bilden in Berlin 12 neue Culture Coaches aus · Kulturelle Vielfalt fördern: Werde ein Culture Coach · Leiste einen aktiven Beitrag in der Integrationsarbeit Werde ein Culture Coach und setze Dich für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft ein. In einer zunehmend globalis ...
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Werkstudent im HR
vor 3 Wochen
IMAGO Berlin, Deutschland OtherIMAGO ist eine führende Agentur für visuelle Inhalte mit über 300 Millionen Fotos & Videos. Nationale & internationale Top-Kunden aus Segmenten wie News Media, Broadcast, Sports, Brands & Corporate nutzen täglich unsere Angebote, die inhaltlich alle Themenbereiche abdecken (News, ...
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Praktikum Talent Acquisition
vor 4 Wochen
STRATO AG Berlin, DeutschlandBist du Student*in und stehst vor der Herausforderung, deine theoretischen Kenntnisse in die Praxis umzusetzen? Vielleicht in einem Pflichtpraktikum? Oder hast du kürzlich dein Studium abgeschlossen und fragst dich, wie es nun weitergeht? · Werde Teil unseres dynamischen Teams im ...
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Initiativbewerbung (Festanstellung) (#104979)
vor 6 Tagen
Sirius Facilities GmbH Berlin, Deutschland CDIDeine Aufgaben · - · Dein Profil · - · Was wir Dir bieten · Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice · Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung · Betriebliche Krankenzusatzversicherung · Mitarbeiterrabatte · Du-Kultur ...
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Front Office Managerin
vor 1 Woche
Hypoport hub SE Berlin, DeutschlandDie Hypoport hub SE verbindet als eigenständiges Unternehmen die Corporate Functions für das Hypoport Netzwerk unter einem Dach. Von Finance, über IT und People & Culture bis hin zu Workplace und Marketing unterstützen wir die über 25 operativen Netzwerkunternehmen mit nutzerzent ...
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Facility Manager
vor 6 Tagen
Gemeinnützige Procurand Care GmbH Berlin, Deutschland GanztagsProCurand Unternehmensgruppe · Bereichern Sie unser Team Für unseren Geschäftsbereich Facility Management suchen wir einen Facility Manager (m/w/d). · Aufgaben · Koordinierung der laufenden Instandsetzung- und haltungsmaßnahmen in den Einrichtungen · Mängelanzeige, -verfolgung u ...
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Cito Transport Technologies GmbH Berlin, Deutschland PraktikumSHIPÜber das Unternehmen · Unsere Mission ist es, den zeitkritischen Transportmarkt zu transformieren und Einfachheit, Fairness und Transparenz nachhaltig im Markt zu etablieren: · Einfachheit · Wir eliminieren Ineffizienzen, für unsere Kunden und Transportpartner. · Von der Buchung ...
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Sales Development Representative
vor 3 Tagen
Superchat Berlin, Deutschland CDIWir bei Superchat gestalten die Kommunikation zwischen Unternehmen und ihren Kund:innen neu. Unsere Mission: Die Kommunikation mit einem Unternehmen sollte so einfach und natürlich sein wie ein Gespräch mit deinen Freunden. · Als Sales Development Representative - SDR (m/w/d) bei ...
HR/P&C Manager im People and Culture Team - Berlin, Deutschland - ProVeg e.V.
![Default job background](https://contents.bebee.com/public/img/bg-user-ex-1.jpg)
Beschreibung
Zur Unterstützung unserer internationalen People and Culture Abteilung suchen wir eine:n People and Culture Manager:in (m/w/d). Du fungierst als erste Ansprechperson für interne und externe personalbezogene Anfragen und bist hauptsächlich für People and Culture Operations und Services zuständig. Du bist eine vielseitige und qualifizierte HR-Fachkraft mit Kenntnissen in verschiedenen HR-Disziplinen wie Arbeits- und Gesundheitsschutz, Recruiting, Administration sowie Mitarbeiter:innen-Betreuung. Du bist stolz auf deine Rolle innerhalb der Organisation und konzentrierst dich auf eine sinnstiftende Arbeit, die sich an unseren strategischen Prioritäten orientiert. Die Stelle ist insbesondere für erfahrende HR-Allrounder geeignet. Je nach Erfahrungsprofil können die Aufgaben und Verantwortlichkeiten in unserem agil arbeitenden Team erweitert werden. Du wirst deine Stärken durch unseren Fokus auf Weiterentwicklung, weiter ausbauen können und wärst Teil unseres diversen und empathischen 9-köpfigen Teams, das zum großen Teil im Berliner Raum lebt. Jede:r von uns arbeitet an bestimmten Fokusthemen und hat durch dynamische Elemente in der Zusammenarbeit die Möglichkeit, auch in anderen Bereichen mitzuarbeiten. Wir legen großen Wert auf Teamwork und gegenseitige Unterstützung, haben stets ein offenes Ohr füreinander und vergessen bei unseren vielseitigen Aufgaben nie unseren Humor. Diese missionsorientierte Rolle bietet dir die einmalige Möglichkeit, als Katalysator für Veränderungen im globalen Lebensmittelsystem mitzuwirken
Aufgaben
Qualifikation
Erforderlich
Von Vorteil
Benefits
WHEN?
Bewerbungsfrist:
Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
JOB DETAILS
Berichtet an: Head of People and Culture
FURTHER INFORMATION
Diversity Statement
ProVeg verpflichtet sich zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung für alle, unabhängig von Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Flüchtlingshintergrund, genetischen Informationen, Behinderung, Familienstand, elterlichem Status, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, HIV-Status, Geschlechtsidentität oder Geschlechtsausdruck. Seit Juli 2021 nimmt ProVeg an dem Projekt Inklupreneur teil und hat es sich zum Ziel gesetzt, neun inklusive Stellen für Menschen mit Behinderung in den nächsten drei Jahren zu schaffen. ProVeg hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet, eine 2006 veröffentlichte Selbstverpflichtung und ein Verein, der sich für ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld einsetzt. Im Jahr 2022 erzielte ProVeg ein Gesamtergebnis von 88,1% im PRIDE Index, dem LGBTIQ+ Diversity Performance Index. Das liegt über 20 Prozentpunkten über dem Gesamtdurchschnitt von 67,9%.
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