Mitarbeiter (W/m/d) Für das Studiengangsekretariat - Stuttgart, Deutschland - Hochschule für Technik Stuttgart

Hochschule für Technik Stuttgart

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor
- und Master
- Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs
- und Entwicklungstransfer sind wir gefragter Partner der Wirtschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Fakultät Bauingenieurwesen, Bauphysik und Wirtschaft in den Studiengängen Bauphysik und Gebäudephysik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (w/m/d) für das Studiengangsekretariat

Beschäftigungsumfang 50%

Kennziffer 33/24

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Organisation des Sekretariats und selbstständige Abwicklung der dort anfallenden Aufgaben insbesondere Terminkoordination
- und Überwachung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement, Raumverwaltung
- Unterstützung bei der Beratung und Betreuung der Studierenden sowie organisatorische Betreuung der Lehrbeauftragten
- Mitarbeit bei der Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen insbesondere Protokollführung
- Zuarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit und der internen Kommunikation in den Studiengängen
- Operative Unterstützung bei der Organisation von Fachtagungen, Informationsveranstaltungen und Meetings

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs
- oder Kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung ist wünschenswert
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Kenntnisse in Adobe InDesign und Erfahrungen mit Social Media sind von Vorteil
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- Freude am Umgang mit Studierenden und Lehrenden

Vielfältige, anspruchsvolle und interessante Tätigkeiten in einem guten Arbeitsklima erwarten Sie. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Arbeitsbedingungen, die Möglichkeit zu Telearbeit sowie einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW). Darüber hinaus erhalten Tarifbeschäftigte des öffentlichen Dienstes eine Zusatzversorgung als Betriebsrente.

Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 6 TV-L.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen).

Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen bis zum über unser Online-Bewerbungsportal.

Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Beck, Tel.: 0711/ Personalrechtliche Fragen richten Sie bitte an das Referat Personal und Organisation, Frau Vogel, Tel.: 0711/ vormittags) oder Frau Stöckl, Tel. 0711/