Leitung (M/w/d) Der Abteilung Ii - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten ist eine der jüngsten Behörden der Berliner Verwaltung. Es wurde 2016 als Folge des großen Zuzugs von geflüchteten Menschen aus aller Welt gegründet. Aktuell sind bei uns rund 600 Beschäftigte in unterschiedlichen Bereichen tätig. Wir begleiten Asylsuchende bei ihren ersten Schritten in Berlin und sind zuständig für ihre soziale Absicherung, medizinische Versorgung und angemessene Unterbringung. Wir planen und verwalten knapp 100 Unterkünfte für Geflüchtete in ganz Berlin und sorgen dort in Kooperation mit den Betreibern für gute bauliche und soziale Standards. Wenn Sie eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz suchen und interkulturell arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig

Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten sucht ab sofort für eine unbefristete Stelle:
**Leitung (m/w/d) der Abteilung II**
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**Kennziffer: II 4/2023**:
**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A16 / AT 1**

**Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit oder vollzeitnahe Teilzeit mit 40/39,4 Wochenstunden in Vollzeit**

**Bewerbungsfrist: **

**Ihr Aufgabengebiet umfasst**:
**Steuerung und personelle Leitung der Abteilung mit Hilfe von Ziel
- und Projektvereinbarungen**
- Steuerung der Abteilung und Wahrnehmung der Personalverantwortung
- Vorgabe von Qualitäts
- und Leistungszielen
- Stand der Zielerreichung periodisch abgleichen, Veranlassen und Einleiten von erforderlichen Maßnahmen zur Gegensteuerung
- Richtlinienvorgabe für die Personal
- und Organisationsentwicklung

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**Fachliche Leitung und Steuerung der Abteilung**
- Entwicklung von Konzepten, Strategien und Leitlinien sowie entsprechenden Zielen für den Bereich Unterkünfte
- Bedarfs
- und zielgruppenorientierter Aufbau und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit den Bezirken
- Verhandlungen von strategischen und operativen Zielen mit der Hausleitung
- Organisatorische Koordination und Entscheidungsbefugnis für die Abteilung
- Treffen von fortlaufenden, häufigen und schnellen Entscheidungen zur Abteilungsstruktur und Optimierung der Geschäftsprozesse
- Fachliche Beratung der Hausleitung bzw. Beantwortung von politischen Anfragen, ggf. Teilnahme an Besprechungen von politischen Gremien
- Vertretung und Repräsentation der Abteilung, Steuerung und Förderung der Zusammenarbeit mit den Betreibern und Sicherheitsdienstleistern, Organisation und Ausbau der Vernetzung mit dem Ehrenamt, Führen von Verhandlungen mit externen Partnern/Dienstleistern (z.B. BIM)
- Erarbeitung von Vorlagen für die Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit, Beantwortung von Presse
- und Öffentlichkeitsanfragen in Abstimmung mit der Pressestelle

**Finanzielle Leitung der Abteilung**
- Finanzcontrolling inklusive Aufstellung und Fortschreibung des Abteilungsbudgets
- Ressourcenverantwortung für die Abteilung
- Sicherstellung einer vorausschauenden Finanzplanung sowie des ziel
- und ergebnisorientierten Einsatzes der Mittel im Rahmen des zugewiesenen Budgets

Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "