Kaufmännische Leitung - Hamburg, Deutschland - MEDIAdock Hamburg GmbH

Beschreibung

Die **MEDIAdock Gruppe** ist ein inhabergeführtes und von großen Netzwerkagenturen vollständig unabhängig agierendes Agentur Hub. Diese Eigenschaft hebt unsere Leistungen & Angebote von vielen anderen Mediaagenturen ab. Wir leben und lieben Media und entwickeln mit unseren Agenturen und Teams individuelle und maßgeschneiderte Kommunikationslösungen. Bei uns steht kundenorientierte Planung im Vordergrund.

Wir bieten umfangreiche Leistung für inhabergeführte Media-, PR- und Kommunikationsagenturen - angefangen von der Buchhaltung, Einkauf, PR bis hin zu umfangreichen Dienstleistungen in den Bereichen Digital und Data. Gemeinsam schaffen wir eine starke Marktposition bei vollkommener Unabhängigkeit. Zu unseren Mediaagenturen gehören **mediaplan**, **MEDIAdock Services**, **MEDIAdock Healthcare**, **MEDIApier** und **M+W Media**, sowie die **Social Agentur Vollpension Medien**.

Zur Verstärkung für **unseres Teams der MEDIAdock Hamburg GmbH** am Standort **Hamburg** suchen wir **in Vollzeit** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Kaufmännische Leitung (w/m/d)**

**Das könnten schon bald Deine Aufgaben sein**:

- Zentraler Ansprech
- und Sparringpartner für die Geschäftsführung und die Gesellschafter sowie erster Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer.
- Verantwortlich für Überwachung und Steuerung aller kaufmännischen Geschäftsabläufe sowie Optimierung der Finanz-KPI für die Holding-Gesellschaft sowie die Zugehörigen Tochter
- und Beteiligungsgesellschaften.
- Entwicklung und Implementierung eines regelmäßigen Finanz
- bzw. Income-Reportings.
- Verantwortung für die Steuerung alles Finanzströme der Agentur-Gruppe.
- Verantwortung für die Budget
- und Forecast-Erstellung sowie die Aufbereitung und Analyse von monatlichen Finanzberichten.
- Laufende Liquiditätsplanung und -steuerung sowie Management der Bedarfsanforderungen, Cashflow und Zahlungen (Kreditoren, Lohn
- und Gehalt) und Vertragsgestaltung.
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe in den kaufmännischen Prozessen der Holding-Gesellschaft sowie in den Tochter
- und Beteiligungsgesellschaften in enger Abstimmung mit den Gesellschaftern und der Geschäftsführung sowie Analyse von Optimierungspotenzialen und Umsetzung mit der Belegschaft.
- Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Finance.

**Das bringst Du mit**:

- Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes (Master-) Studium z.B. der BWL, Finanzen, Steuern oder vergleichbar.
- Du verfügst über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen/Accounting/Controlling, idealerweise in einer Mediaagentur.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bringst fundierte Erfahrungen in der fachlichen Steuerung und disziplinarischen Führung von Teams mit.
- Du bringst starke analytische Fähigkeiten, ausgezeichnete Kommunikations
- und Präsentationsfähigkeiten sowie umfangreiche Erfahrungen im verschiedenen internen und externen Stakeholder mit.
- Du besitzt eine große Affinität für Zahlen und verfügst über ein ausgeprägtes strategisches Denk
- und Abstraktionsvermögen und zeichnest Dich durch deine starke "Hands-on"-Mentalität aus.
- Du bist mit den gängigen Microsoft Office Programmen vertraut und routiniert im Umgang mit Excel.

**Das kannst Du von uns erwarten**:

- **Entwicklung**: Wir bieten Dir an, gemeinsam mit uns durchzustarten und die Entwicklung der MEDIAdock Gruppe und gleichzeitig auch Deine persönliche Entwicklung aktiv mitzugestalten.
- **Flexibilität**: Du kannst zwischen zwei Arbeitszeitmodellen wählen und erhältst bis zu

30 Tage Urlaub (den und 31.12 schenken wir Dir zusätzlich als freie Tage). Wir arbeiten Hybrid: im Büro, von zu Hause, an einem anderen Ort innerhalb Deutschlands oder im Rahmen einer Workation - unsere Modelle passen zu allen Lebenssituationen.
- **Gesundheit**: Wir legen Wert auf die Gesundheit unseres Teams. Daher erhältst Du z.B. nach der Probezeit eine Krankenzusatzversicherung komplett Arbeitgeberfinanziert.
- **Sicherheit**: Wir bieten unbefristete Arbeitsverträge und mit einer bezuschussten betrieblichen Altersvorsoge kannst Du Dir zusätzliche finanzielle Sicherheit für die Rente schaffen.
- **Spaß**: Weihnachtsfeiern, Afterwork-Drinks, Partys mit Marktpartnern - gemeinsam feiern wir unser Team und unsere Erfolge. Zusätzlich steht Dir unsere Agentur-Vespa zur Verfügung oder Du leihst Dir eines unserer Stand-Up-Paddel Boards für einen entspannten Feierabend auf der Alster aus. Moderne Büros und neustes IT-Equipment sorgen für zusätzlichen Spaß bei der Erledigung der Aufgaben.
- **Teamspirit**: Wir sagen, was wir tun und tun, was wir sagen. Offenheit, Respekt, Kontinuität, Loyalität und gegenseitiges Vertrauen sind für uns die Grundlage unserer Zusammenarbeit. Vom Studierenden bis zur Geschäftsführung, wir begegnen einander auf Augenhöhe. Wir legen Wert auf Eigeninitiativ und Eigenverantwortung, dabei pflegen wir eine team
- und f