Sachbearbeiterin Oder Sachbearbeiter - Hannover, Deutschland - Leibniz Universität Hannover

Leibniz Universität Hannover

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**(EntgGr. 9a TV-L, 100 %)**:
An der Fakultät für Bauingenieurwesen und Geodäsie ist eine Stelle als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) im Dekanat (EntgGr. 9a TV-L, 100 %) zum nächst möglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

**Aufgaben**

Der Aufgabenbereich umfasst die Sachbearbeitung im Dekanat (Promotionsbüro, Controlling und Unterstützung Geschäftszimmer):

- Persönliche Betreuung und Beratung der Promovierenden in deutscher und englischer Sprache im Promotionsbüro der Fakultät und selbständige Bearbeitung der zugehörigen Verwaltungsabläufe
- Unterstützung bei der Umsetzung und Durchführung der Personalkostenbudgetierung und im Controlling innerhalb der Fakultät
- Pflege des elektronischen Personenverzeichnisses, administrative Unterstützung bei Berufungsverfahren, Überwachung von Lehraufträgen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache

**Einstellungsvoraussetzungen**

Wir suchen eine Person, die Freude an einem interessanten, verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld hat und ihre Arbeit mit hoher Serviceorientierung sowie mit souveränem und freundlichem Auftreten ausübt. Wir erwarten eine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, gute Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit, den eigenen Arbeitsalltag flexibel an die aktuellen Anforderungen anzupassen.

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) bzw. eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung.

Die Aufgaben erfordern vorausschauendes, analytisches und strukturiertes Denken. Ein sicheres mündliches und schriftliches Ausdruckvermögen in deutscher und englischer Sprache sowie sichere Office-Anwendungskenntnisse sind unbedingt erforderlich. Berufliche Erfahrungen im Bereich der Hochschulverwaltung und Promotionsangelegenheiten sind wünschenswert.

Die Leibniz Universität versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert deshalb die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern dieser dadurch insgesamt in vollem Umfang abgedeckt werden kann. Die Tätigkeiten erfordern eine tägliche Anwesenheit vor Ort. Eine flexible Einteilung der Arbeitszeit wird ermöglicht.

Die Universität hat es sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders zu fördern. Hierzu strebt sie an, in Bereichen, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, diese Unterrepräsentanz abzubauen. In der Entgeltgruppe der ausgeschriebenen Stelle sind Männer unterrepräsentiert. Qualifizierte Männer werden deshalb gebeten, sich zu bewerben. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind ebenfalls erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum ** ** in elektronischer Form an

oder postalisch an:
**Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover**
Fakultät für Bauingenieurwesen und Geodäsie
Callinstraße 34
30167 Hannover