Teamassistenz (M/w/d) - Erlangen, Deutschland - Schmitt Engineering

Schmitt Engineering

Geprüftes Unternehmen

Erlangen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Standort: Erlangen Kennziffer:
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Die **Schmitt GmbH** ist ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Erlangen.
Mit langjähriger Engineering Kompetenz in unterschiedlichen Branchen sind wir Partner der Industrie. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.
**Ihre Aufgaben**:

- Vereinbarung und Verfolgung von Terminen für die Abteilungsleitung
- Führung und Organisation der Büroablage
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen in Abstimmung mit den Beteiligten
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Besprechungen, Feiern und Jubiläen
- Anwendung von SAP für die Stundenschreibung, Stundenumbuchungen, Kostenverfolgung, Abteilungsstatistiken, monatliche Auswertung und Dokumentation der "Abteilungsproduktivität"
- Anfertigung von Präsentationen und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
- Führung und Erstellung von Listen und Dateien, z.B. Anwesenheitsliste, Projektliste
- Eigenständige Erfassung der ICTA Bestellungen und Überwachung der Liefertermine

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicher Umgang mit MS Office
- Gute Kenntnisse mit SAP
- Teamorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Wir bieten Ihnen folgende Benefits**:

- Über 25 Jahre Know-how als Engineering
- und IT-Experten
- Namhafte Kunden in Hochtechnologiebranchen
- Interessante Aufgaben und Projekte
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive, übertarifliche Vergütungsstruktur
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mitarbeiterevents

Es erwartet Sie ein engagiertes Team mit anspruchsvollen Aufgaben und eine interessante berufliche Perspektive.

Art der Stelle: Festanstellung