Mitarbeiter/in Im Bürodienst - Pforzheim, Deutschland - Polizeipräsidium Pforzheim

Polizeipräsidium Pforzheim

Geprüftes Unternehmen

Pforzheim, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Beim Polizeipräsidium Pforzheim ist am Dienstort Pforzheim **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine unbefristete Stelle als **Mitarbeiter/in im Bürodienst (w/m/d) bei der Verwaltung, Referat Recht und Datenschutz (EG 5 TV-L)** zu besetzen.

**DAS AUFGABENGEBIET**

ist abwechslungsreich und umfasst
- Eigenverantwortliche Sachbearbeitung von nicht förmlichen Dienstunfällen und außerdienstlichen Unfällen sowie die Erstsachbearbeitung bei förmlichen Dienstunfällen,
- Vorbereitung von Aussagegenehmigungen / Sperrerklärungen,
- Bewertung, Steuerung und Bearbeitung des schriftlichen und elektronischen Postein
- und -ausgangs,
- Sekretariatstätigkeiten, allgemeine Büro
- und Schreibarbeiten,
- Eingabe und Pflege von Daten, Aktenführung, -archivierung und sonstige administrative Tätigkeiten,
- Überwachen und Einhalten von Terminen und Fristen,
- Anwendung von aufgabenbezogenen Softwareverfahren und Datenbanksystemen,
- Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Erstellung von Analysen, Auswertungen, Statistiken und Evaluationen sowie
- Zuarbeit für die Referatsleitung.

Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.

**DAS ANFORDERUNGSPROFIL**

Wir suchen für diese Stelle eine/n Bewerber/in (w/m/d) mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. vergleichbarer Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf.

**Des Weiteren sind von Vorteil**
- sehr gute Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen,
- eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit,
- Aufgeschlossenheit und Organisationstalent,
- zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise,
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie
- serviceorientiertes Handeln.

**UNSER ANGEBOT**
- Abwechslungsreiche Aufgabenwahrnehmung im polizeilichen Kontext,
- eine sukzessive Einarbeitung in das Aufgabengebiet,
- eine Aufgabenwahrnehmung in einem kompetenten Team, in dem Teamarbeit gefördert wird,
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
- flexible Arbeitszeiten sowie
- Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW).

**WEITERE INFORMATIONEN**

Die Eingruppierung ist aus derzeitiger Sicht in **Entgeltgruppe 5 TV-L** vorgesehen.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i. S. v. - 2 Abs. 2 und 3 Neuntes Buch Sozialgesetzbuch (SGB IX) hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung finden soll.

Im Interesse der Chancengleichheit i. S. d. Gesetzes zur Verwirklichung der Chancengleichheit von Frauen und Männern im öffentlichen Dienst Baden-Württemberg werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen wir durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

**SIE SIND INTERESSIERT?**

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden

Arbeitsort: Vor Ort