Assistenz Der Geschäftsführung - Heidelberg, Deutschland - Wawibox (caprimed GmbH)

Wawibox (caprimed GmbH)

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Aufgaben
- Du stellst sicher, dass Meetings reibungslos verlaufen: Dabei steht nicht nur die Vor
- und Nachbereitung von Meetings im Fokus, sondern auch die Protokollierung
- Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft: Dazu gehört auch die Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen sowie Dokumenten in Deutsch und Englisch
- Abwicklung der Kommunikation und Korrespondenz: Souverän kommunizierst Du mit unseren Kunden, Geschäftspartner, Führungskräften und der Unternehmensgruppe, um schnell und proaktiv Informationen bereitzustellen und zu erhalten
- Du hast eigeninitiativ ein Auge auf bestehende Inhalte und bringst Deine Ideen zur Optimierung ein: Proaktiv trägst Du so zur Konzeption individueller Lösungen bei und kannst Deinen Ideen freien Lauf lassen

Qualifikation
- Eine abgeschlossene Sekretariatsausbildung bzw. kaufmännische Ausbildung, Rechtsanwaltsfachangestellte: r oder ein vergleichbares Studium
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder Referent der Geschäftsleitung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein sehr gutes Verständnis von Kommunikation
- Die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen zu priorisieren sowie sortieren

**Benefits**:

- Flexible Arbeitszeiten & Urlaubsplanung, um Dich in deinem Alltag zu entlasten
- Hybrides Arbeiten vor Ort & remote, um das Beste aus beiden Welten zu vereinen
- Jährliches Lerngeld für deine persönliche Entwicklung in Höhe von 1.000 € für Konferenzen, Kurse, Bücher & Co.
- 20 % Bezuschussung zu deiner betrieblichen Altersvorsorge
- Die Möglichkeit ein Dienstrad über uns zu beziehen, um umweltfreundlich mobil zu sein
- Regelmäßige Teamevents und Get-togethers, zu denen auch Family & Friends herzlich eingeladen sind
- Eine moderne und ergonomische Arbeitsumgebung - auch im Home Office wirst Du bestens ausgestattet
- Eine transparente Firmenphilosophie durch unternehmensweite Dreamteam Meetings, dem Einsatz von OKRs und jährlichen Strategie
- und Kultur-Workshops
- Und wie selbstverständlich kostenlose Getränke, Snacks & Obst