Assistenz Der Geschäftsführung - Heidelberg, Deutschland - IUS Theobald Plus GmbH| Landschaftsarchitektur

Beschreibung

Wir, die IUS Theobald Plus GmbH und die IUS Weibel & Ness GmbH, planen Wohlfühlorte im Grünen und sorgen dafür, dass die Natur bei der Planung und Umsetzung von Bauvorhaben nicht zu kurz kommt. Unsere Auftraggeber sind sowohl öffentliche Einrichtungen, wie z.B. Ministerien, Regierungspräsidien, Kommunen als auch Unternehmen aus der freien Wirtschaft.

Unser Ziel ist es, unsere Auftraggeber beim Bau ihrer Vorhaben umfänglich zu unterstützen und sicherzustellen, dass dabei die Natur und ihre Arten geschützt werden.

Für unseren Standort in Heidelberg suchen wir ein neues Herzstück, das unser Büroteam von insgesamt 45 festangestellten Ökologen, Umweltgutachtern, Landschaftsplanern und ‐Architekten sowie technischen Mitarbeitern koordiniert und unterstützt.

**Assistenz der Geschäftsführung / Kaufmännischer Mitarbeiter Büromanagement (w/m/d)**

(Teilzeit mit mind. 34 Stunden oder Vollzeit)

**Deine Aufgaben**
- Verantwortlich für die Büroorganisation und das Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufs
- Übernahme allgemeiner Organisations
- und Rezeptionsaufgaben (Telefonzentrale, Geschäftskorrespondenz, Materialbeschaffung und Verwaltung)
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Angebotserstellung
- Vorbereitung von Terminen, Reisen und Erstellen von Abrechnungen
- Zuständig für die vorbereitende Buchhaltung und Rechnungstellung

**Dein Profil**
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich wie z.B. im Assistenzbereich (bspw. als Teamassistenz, Assistent der Geschäftsleitung) oder allgemein im Büromanagement (Backoffice, Officemanagement, Rezeption, Innendienst, Büroorganisation oder als Bürokauffrau, Industriekauffrau bzw. als Office Manager)
- Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise
- Du arbeitest lieber in einem kleineren Team und übernimmst gerne Verantwortung
- Du möchtest selbstständig arbeiten und ein wichtiger Teil des Teams sein
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und einen sichereren Umgang mit MS Office

**Darauf kannst Du Dich freuen**
- Ein Team, das sehr gerne zusammenarbeitet und seine Erfolge beim Freitagsbier, bei Teamevents oder bei Tischkicker-Turnieren im Gewölbekeller feiert
- Familienfreundliche Arbeitsatmosphäre mit geregelten Arbeitszeiten und einem sicheren Einkommen
- Ein modernes und sehr schönes Büro nur für Dich - mit höhenverstellbarem Tisch
- Ein unkomplizierter Umgang miteinander mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Gerne unterstützten wir Dich mit einem RNV‐Job‐Ticket und Job‐Rad
- Die Möglichkeit für Fort‐ und Weiterbildung
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden, erfolgreichen Unternehmen
- Verkehrsgünstig gelegener Arbeitsort mit einer guten Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln

**Du willst Teil unseres Teams werden?**

Dann sende bitte Deinen Lebenslauf per Mail.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 34 pro Woche

Gehalt: 38.000,00€ ,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Arbeitsort: Ein Arbeitsort