Executive Assistant - Berlin, Deutschland - AGO Consulting Group

AGO Consulting Group

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Unser Kunde verbindet Traditionshandwerk mit digitaler Technologie/n aufgeschlossene/n, proaktive/n Executive Assistant (m/w/d).

Unser Kunde verbindet Traditionshandwerk mit digitaler Technologie.

Im deutschen Handwerk gibt es kaum Unternehmen vergleichbarer Größe, im Heizungsbau schon gar nicht. Werde Teil eines großen fantastischen Teams und treib die Energiewende voran

Aufgaben
- Du koordinierst den Tagesablauf unseres Gründers & CEO und organisierst seine Termine, wie z. B. Board Meetings, interne Besprechungen, Vorträge, externe Meetings oder Interviews
- Du übernimmst gemeinsam oder in Abstimmung mit unserer Chief of Staff die Vor
- und Nachbereitung der Termine inklusive Erstellung oder Korrekturlesen von Präsentationen sowie Projektdokumenten, nimmst bei Bedarf zur Protokollführung an Terminen teil und bist verantwortlich für das Nachhalten der besprochenen Maßnahmen
- Du unterstützt unseren Gründer & CEO bei Korrespondenzen und bist eine wichtige Schnittstelle bzw. Kommunikator/in zu unseren Mitarbeiter/innen, Kunden/innen und externen Ansprechpartner/innen
- Du übernimmst die Reiseorganisation sowie die Reisekostenabrechnung
- Du erledigst anfallende ad-hoc Aufgaben und unterstützt bei Projekten
- Gemeinsam mit unserem Office-Management-Team gestaltest und steuerst Du den Office-Betrieb in unserem Berliner Büro

Qualifikation
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften / BWL / Medien & Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Du bringst sehr gute EDV- Kenntnisse mit, insbesondere das MS-Office-Paket
- Du bist ein Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung und einer ausgeprägten zielgruppenorientierten Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Du hast eine pro-aktive, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Deine Arbeit ist geprägt von einem hohen Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion

**Benefits**:

- Arbeite direkt an der Energiewende und sei gemeinsam mit uns aktive/r Vorreiter/in, um Wohnen in Deutschland klimaneutral zu machen
- Entfalte Deine Stärken in einem diversen, spannenden und dynamischen Umfeld eines Scale-Ups mit offener Kommunikationskultur
- Arbeite direkt mit unserem Gründer & CEO zusammen und erhalte spannende Einblicke in hoch unternehmerische Prozesse & Entscheidungsfindungen
- Genieße zusammen mit den Kolleg/innen von Tech bis Handwerk Deinen Feierabend auf unserer großen Dachterrasse mitten in Kreuzberg
- Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Urlaubstagen pro Jahr

Als einer der wenigen spezialisierten Personalberater für Finanz
- &Rechnungswesen und den kaufmännischen Bereich, bieten wir Ihnen einen hochkarätigen und attraktiven Kundenstamm an verschiedenen Standorten deutschlandweit. Die exklusive Präsentation unserer Fachkräfte und Experteninnerhalb unseres Netzwerkes gehört ebenso dazu, wie die zielgerichtete Förderung Ihrer Wunschkarriere. Nutzen Sie Ihre Chance und wir begleiten Sieauf der Karriereleiter.

Wenn Sie in diesem flexiblen und dynamischen Umfeld Ihren nächsten Karriereschrittsehen, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

AGO Consulting Group

André Hummel

Business Consulting

\-Haus des Lehrers
- Alexanderstraße 9

10178 Berlin