Executive Assistant - Duesseldorf, Deutschland - az GmbH Personalkonzepte

az GmbH Personalkonzepte

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Über unseren Mandanten**:
Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d)** mit Projektmanagement-Aufgaben in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in der City von Düsseldorf. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater: innen im Team und übernehmen nicht nur anspruchsvolle Assistenzaufgaben, sondern arbeiten auch inhaltlich zu und können in die Rolle eines Sparring Partners bzw. einer Sparring Partnerin "hineinwachsen".
Hinweis: Auch Männer sind ausdrücklich eingeladen, sich auf diese Position zu bewerben.

**Diese Dinge packen Sie an**:

- Organisieren und Koordinieren von nationalen und internationalen Executive Searches, Management Appraisals und anderen Beratungsprojekten
- inhaltliche Recherchen für Projekte
- Unterlagen erstellen, z.B. Projektbeschreibungen, Angebotsschreiben und vertrauliche Berichte
- regelmäßige Teilnahme an Projektbesprechungen mit Senior Beratern und Researchern
- Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen
- Termine koordinieren
- Ansprechpartner/in sein für interne Stakeholder und Mandantenvertreter
- Überwachung der Projektverläufe
- Reisemanagement
- Korrespondenz mit Klienten und Kandidaten in deutscher und englischer Sprache
- Überwachen der Rechnungsstellungen in Kooperation mit dem Accounting

**Damit punkten Sie**:

- Erfahrung als Executive Assistant, Projektassistent/in, (Junior) Projektmanager/in
- Studium oder kaufmännische Ausbildung
- gutes Selbstmanagement
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere Rechtschreibung
- analytische Denkweise
- Spaß, sich auch in komplexe Aufgaben einzuarbeiten
- ganz wichtig: Humor und ein "eigener Kopf"

**Benefits**:

- eine sehr gute Dotierung auf Basis von 13 Gehältern
- 25 Urlaubstage plus die Tage zwischen Weihnachten und Neujahr frei
- die Möglichkeit, regelmäßig im Homeoffice zu arbeiten
- sehr gute und kollegiale Arbeitsatmosphäre sowohl innerhalb des Assistenzteams als auch mit den Beratern/Beraterinnen
- täglich kostenfreie Getränke und Obst

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: Bis zu 75.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Zusatzzahlungen

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Düsseldorf