Executive Assistant - Hamburg, Deutschland - Costante Consulting

Costante Consulting
Costante Consulting
Geprüftes Unternehmen
Hamburg, Deutschland

vor 3 Tagen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Mein Auftraggeber ist ein internationaler Eigentümer, Projektentwickler, Betreiber und Asset Manager hochwertiger Immobilien. Mit mehr als 3000 Mitarbeitern betreut das Unternehmen die bedeutendsten Immobilien in unterschiedlichen Entwicklungsstadien in den größten Städten der Welt, unter anderem Los Angeles, New York City, Paris, Rio de Janeiro, San Francisco, São Paulo, Shanghai, Frankfurt und Washington.

Für den neuen Standort in Hamburg, sucht Costante Consulting ab sofort in unbefristeter Anstellung eine/n **Executive** **Assistant (m/w/d)** zur Unterstützung des Niederlassungsleiters bei administrativen und projektbezogenen Themen.

**Folgende Aufgaben erwarten Dich**:

- Operative Unterstützung bei den täglichen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Niederlassungsleiters (Reisebuchungen, Pflege von Berichten, Buchhaltung, Bestellung von Büromaterial)
- Projektbezogene Mitarbeit bei spannenden Immobilienprojekten im Bereich Design und Construction
- Koordinierung der gesamten Kommunikation, intern und extern
- Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen, Vorlagen und Workshop-Dokumentationen
- Postbearbeitung, Telefonate, Verwaltung von Lieferungen, Begrüßung unserer Gäste

**Deine Fähigkeiten & Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung als Assistenz
- Hohe Kundenorientierung und Teamfähigkeit mit guten Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
- Hohe Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
- Sichere und praxiserprobte Englischskills

**Deine Benefits**:

- Eine Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Entfaltungsspielraum und die Möglichkeit den Aufbau eines Standortes mitzugestalten
- Einen Chef mit Empathie und Dankbarkeit für die tägliche Unterstützung
- Modernste Büroräumlichkeiten mit Elbblick in Hamburgs bester Lage
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten in Absprache mit dem Niederlassungsleiter
- Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst
- Mitarbeiterevents und Veranstaltungen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 45.000,00€ ,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20459 Hamburg
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