Management Assistenz - Munich, Deutschland - GSK Stockmann

GSK Stockmann

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**GSK Stockmann**:
**Jobbeschreibung**:
**Management Assistenz (m/w/d)**

Zur Unterstützung unseres Managements suchen wir eine
**Management Assistenz**
**(m/w/d) **an
**unserem Münchener Standort**. Das Management-Team von GSK Stockmann besteht aus zwei Managing Partnern und einem Chief Operating Officer, welche gemeinsam die gesteckten Ziele zur Steuerung und Weiterentwicklung der Kanzlei standortübergreifend begleiten.

**Ihr neues herausforderndes Tätigkeitsfeld**:

- Sie wickeln selbständig und vorausschauend **administrative und organisatorische Agenden des Managements** ab
- Sie **erstellen Entscheidungsvorlagen** inklusive quantitativer und qualitativer Analysen und bereiten managementgerecht die Inhalte auf
- Sie **erstellen diverse Unterlagen und Präsentationen, Reports, Analysen** für interne und externe Stakeholder
- Sie planen Meetings, begleiten diese und kümmern sich um die Nachverfolgung der getroffenen Vereinbarungen
- Sie **leiten eigenverantwortlich Sonderprojekte des Managements** und wirken aktiv bei internen Projekten mit
- Sie stellen die **Informations
- und Kommunikationsschnittstelle** zwischen dem Management, den jeweiligen Ressorts sowie den Kanzleigremien dar
- Sie **koordinieren und managen externe Dienstleister**, die im Auftrag des Managements agieren

**Das wünschen wir uns**:

- Sie haben einen **sehr guten Hochschulabschluss** (Pluspunkt für Sie: Promotion, Doppel
- bzw. Auslandsstudium, MBA)
- Sie können **exzellente Fremdsprachenkenntnisse in Englisch **und ggfs. einer weiteren Fremdsprache vorweisen
- Sie haben **mind. 4 Jahre Berufserfahrung**in vergleichbarer Position
- Sie sind erfahren **im klassischen und agilen Projektmanagement**:

- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, souveränes Auftreten und können komplexe Sachverhalte entsprechend ihrer Prioritäten einordnen
- Sie sind es gewohnt, mit **vertraulichen Informationen** diskret und sensibel umzugehen
- Mit Ihnen gewinnen wir ein **Organisationstalent**: Sie zeichnen sich durch selbstständiges Arbeiten, eine hohe Eigeninitiative und eine kommunikative, offene Art aus
- Sie weisen ein **Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge** auf
- Sie sind **versiert im Umgang** mit MS Office

**Das bieten wir Ihnen**:

- Sie haben **30 Tage Urlaub** und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
- Sie erhalten ein **attraktives Gehalt**:

- Wir unterstützen Ihre Entwicklung mit Sprachkursen und **Weiterbildungsmaßnahmen **an unserer vielfältigen **GSK Academy**:

- Sie haben **flexible Arbeitszeiten** mit der Möglichkeit mindestens einen Tag pro Woche im **Homeoffice **zu arbeiten
- Sie profitieren von einer** modernen Arbeitsumgebung** und** ergonomischen Arbeitsplätzen.** Zusätzlich bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern** gesundheitsfördernde Kurse bzw. entsprechende Vergünstigungen an**:

- In unserem Office gibt es leckeren **Kaffee, Tee, Softdrinks und Obst**:

- Uns liegt die Umwelt besonders am Herzen Daher bieten wir Ihnen einen **Mobilitätszuschuss **für Ihr ÖPNV-Abonnement oder JobRad
- Der **Familienservice** entlastet Sie bei der Notfallbetreuung

**Haben Sie Interesse?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

**Wie geht es nach der Bewerbung weiter?**
Sollte Ihre Bewerbung uns überzeugen, laden wir Sie zu einem etwa einstündigen Videocall mit
**Carsten Knoll (COO)** und
**Marie Steidl (HR Managerin)** ein. Wenn wir gegenseitig feststellen, dass wir zueinander passen könnten, folgt ein zweites Gespräch vor Ort in einem unserer Büros, bei dem wir Ihnen Ihren - möglichen - zukünftigen Arbeitsplatz zeigen.

**Haben Sie noch Fragen?**
Sie sind noch nicht sicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Sie möchten mehr über die Arbeit bei GSK Stockmann erfahren? Rufen Sie einfach unter
** ** an und lassen sich mit Marie Steidl vom HR Team verbinden.