HR Administrative Assistant - Munich, Deutschland - ALTEN Consulting Services GmbH

ALTEN Consulting Services GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte.

HR Administrative Assistant (all gender)

**Standort: 80807 München**
Referenznummer: #502283

**Make it happen**

**Du...**
- bearbeitest interne Kundenanfragen professionell, kundenorientiert und rechtzeitig
- verwaltest den HR-Dokumentenumlauf in einer angemessenen und kontrollierten Weise
- arbeitest gemäß der Zusagen, managst Erwartungen und hältst die Kunden informiert über den Fortschritt und zeigst klare Verantwortlichkeit während des Prozesses
- pflegst die Mitarbeiterdokumentation (Personalakten / Arbeitsverträge, Nebenabreden) in Übereinstimmung mit lokalem Arbeitsrecht
- & Datenschutzregulationen
- erstellst und bearbeitest Massen-Sendungen entsprechend der gegebenen Vorgaben und stellst höchste Standards hinsichtlich der Vollständigkeit, der Genauigkeit und der Compliance mit der relevanten Gesetzgebung sicher und führst regelmäßige Qualitätskontrollen durch
- prüfst täglich den Posteingang, sortierst und scannst die Post aufgrund der vereinbarten Konditionen
- beherrschst die ganze Ausgangspost inklusive des Management von Verträgen und Personalakten
- folgst durchweg definierten HR-Prozessen; hinterfragst Prozessschritte, die eventuell keinen Mehrwert / keine Effektivität erbringen

**Benefits**
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Homeoffice nach Absprache
- Individuelle interne und externe Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
- Persönlichen Ansprechpartner

**Be our forward thinker**

**Du...**
- verfügst über die Fähigkeit, vielfältige Aufgaben zu priorisieren, um Herausforderungen vorauszusehen und zu lösen sowie um Deadlines einzuhalten
- hast Erfahrung im Arbeiten nach quantitativen und qualitativen Zielvorgaben und Messgrößen
- verfügst über die Fähigkeit, auch geografisch entfernt professionell und proaktiv mit einer Kundengruppe zu arbeiten
- hast IT Kenntnisse: Schnelles Lernen neuer Tools & Technologien; sehr gute IT Kenntnisse in Word, PowerPoint, Oracle HR zeichnen dich aus
- bist ein unterstützender und begeisterter Teamplayer
- zeichnest dich durch Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Offenheit für Veränderungen aus
- verfügst über fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse, in kundenorientierter und professioneller Anwendung
- verfügst über ausgeprägter Kundenorientierung
- hast idealerweise nachweisbare Arbeitserfahrung in der HR-Administration
- hast idealerweise Arbeitserfahrung in einem internationalen Matrix-Unternehmen

ALTEN Consulting Services
- Frau Azra Kapo
- Elsenheimerstraße 55
80687 München