Jobs
>
Berlin

    Stellvertretender Facility Manager - Berlin, Deutschland - German International University in Berlin (GIU Berlin)

    German International University in Berlin (GIU Berlin)
    German International University in Berlin (GIU Berlin) Berlin, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Beschreibung

    Der stellvertretende Facility Manager hilft bei der Überwachung der Instandhaltung, des Betriebs und der Verbesserung aller Einrichtungen auf dem Campus der Universität. Dies beinhaltet die Unterstützung des Facility Managers bei der Verwaltung der physischen Infrastruktur, die Gewährleistung der Einhaltung von Sicherheits- und Regulierungsstandards und die Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen, um eine sichere und funktionale Umgebung für Studierende, Lehrende und Mitarbeiter zu schaffen. Er verwaltet auch die Unterkünfte für Lehrkräfte und Gastpersonal.

    1. Campus-Management:

    • mit dem Gebäudemanager bei der Ermittlung des Raumbedarfs, der Optimierung der Raumnutzung und der Durchführung von Renovierungsarbeiten zur Unterstützung der akademischen und administrativen Funktionen.
    • mit den Abteilungen der Universität und dem Facility Manager um den Raumbedarf (Büros, Labors und Werkstätten) zu ermitteln und die Raumnutzung zu optimieren.
    • bei der Entwicklung und Umsetzung eines Instandhaltungsprogramms für alle Einrichtungen auf dem Campus, einschließlich Gebäude, Gelände, Laboratorien und Versorgungseinrichtungen.
    • und Kontrolle von Routineinspektionen, Reparaturen und Wartungsarbeiten, um den reibungslosen Betrieb aller Systeme und Anlagen zu gewährleisten.
    • und Verhandlung von Verträgen mit externen Auftragnehmern für Wartungs- und Reparaturarbeiten.
    • der Leistung von Auftragnehmern und Sicherstellung der Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen und Qualitätsstandards.
    • bei der Identifizierung von Möglichkeiten für Energieeffizienz und nachhaltige Praktiken im Gebäudemanagement.
    • neuer Projekte auf dem Campus, einschließlich Renovierungen, Erweiterungen und Neubauten.

    2. Sicherheit und Einhaltung

    • aller relevanten Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltvorschriften.
    • mit dem Facility Manager bei der Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitsprotokollen und Notfallmaßnahmen für die Einrichtungen auf dem Campus.
    • regelmäßiger Sicherheitsprüfungen und -inspektionen mit externen Stellen zur Ermittlung und Beseitigung potenzieller Gefahren.

    3. Verwaltung des Budgets:

    • des Bedarfs auf dem Campus und in den Unterkünften.
    • von Campusbedarf, Ausrüstung und Zubehör.
    • und Bewertung potenzieller Lieferanten, um die beste Qualität im Rahmen des Budgets zu gewährleisten.
    • der Einkäufe von Campusbedarf bei den Lieferanten.
    • und Kontrolle der Rechnungen und regelmäßige Berichterstattung über das Budget an den Facility Manager.
    • der Einhaltung der internen Rechnungsprüfungsgrundsätze und -verfahren.
    • der Ausgaben und Ermittlung von Einsparmöglichkeiten bei gleichzeitiger Sicherstellung einer effizienten Nutzung der Ressourcen.

    4. Verwaltung der Unterkünfte:

    • der Verfügbarkeit und Organisation von Unterkünften für Professoren, Lehrassistenten (TAs) und Gastpersonal aus dem Ausland.
    • und Verwaltung von Mietverträgen mit externen Anbietern.
    • der Reservierungen, des Eincheckens und der Instandhaltung der Unterkünfte.
    • mit den Mietern, um eventuelle Probleme und/oder Beschwerden zu lösen.
    • regelmäßiger Inspektionen, um sicherzustellen, dass die Unterkünfte den Qualitätsstandards entsprechen.

    5. Organisation von Veranstaltungen:

    • an der Organisation und Koordination von Veranstaltungen auf dem Campus, einschließlich Workshops und studentischer Aktivitäten.
    • bei der Vorbereitung von Veranstaltungsorten und Koordination von Hilfsdiensten.

    Qualifikationen:

    Ausbildung: Bachelor-Abschluss in Gebäudemanagement oder Betriebswirtschaft oder in einem verwandten Bereich.

    Erfahrung:

    • 3 Jahre Berufserfahrung im Gebäudemanagement, vorzugsweise an einer Universität.
    • im Management von Instandhaltungsprogrammen und in der Koordination mit externen Auftragnehmern.
    • Kenntnisse der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften.

    Technische Fähigkeiten:

    • zur Koordination mit externen und internen Parteien.
    • organisatorische Fähigkeiten.
    • schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit.
    • Umgang mit Microsoft Office.

    Sprachen:

    • Fließend Deutsch und Englisch.

  • aventa Personalmanagement GmbH

    Facility Manager

    vor 3 Wochen


    aventa Personalmanagement GmbH Berlin, Deutschland

    Über den Job · Zeichnen Sie Hands-on-Mentalität mit höchstem Qualitätsanspruch aus? Dann haben Sie jetzt die Chance, als qualifizierter Facility Manager (m/w/d) bei einem Facility Management Anbieter von Anfang an dabei zu sein, ein neues Team aufzubauen und Strukturen mitzugesta ...

  • aventa Personalmanagement GmbH

    Facility Manager

    vor 3 Wochen


    aventa Personalmanagement GmbH Berlin, Deutschland

    Über den Job · Sie sind Facility Manager / Facility Managerin (m/w/d) und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann steigen Sie jetzt im Rahmen einer Personalvermittlung bei unserem Kunden, einen nationalen Immobiliendienstleister, ein · Unser Kunde bietet Ihnen eine leis ...

  • GOLDBECK Facility Services GmbH

    Facility Manager

    vor 6 Tagen


    GOLDBECK Facility Services GmbH Berlin, Deutschland

    GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als Mitarbeitende an über 100 Standorten ...

  • PAPER & TEA

    Facility Manager

    vor 3 Wochen


    PAPER & TEA Berlin, Deutschland Ganztags

    Wen suchen wir? · Der Facility Manager wird das Facility Management für die DACH-Region, BeNeLux und Skandinavien übernehmen, um · diese Qualitätsstandards sicherzustellen und das Serviceangebot für den Einzelhandel zu Facility Manager ist verantwortlich für die Organisation, Ve ...

  • Synergie Personal Solutions GmbH - Berlin

    Facility Manager

    vor 1 Woche


    Synergie Personal Solutions GmbH - Berlin Berlin, Deutschland Ganztags

    Du suchst eine neue Herausforderung? runtime BY SYNERGIE bietet qualifizierten Fach- und Führungskräften die Möglichkeit einer direkten Festanstellung bei unseren renommierten Kundenunternehmen. · Durch die Fusion mit der SYNERGIE Personal Deutschland GmbH haben wir unser Netzwer ...

  • aventa Personalmanagement GmbH

    Facility Manager

    vor 3 Wochen


    aventa Personalmanagement GmbH Berlin, Deutschland

    Über den Job · Wie auch immer Sie sich beschreiben bzw. Ihre Berufsbezeichnung aussieht - wenn Sie die u. g. Tätigkeiten und Anforderungen kennen, können und vor allem wollen, dann bieten wir Ihnen Möglichkeiten als Facility Manager (m/w/d) In Vollzeit, im Rahmen der Arbeitnehmer ...

  • Zentralrat der Juden

    Facility Manager

    vor 3 Wochen


    Zentralrat der Juden Berlin, Deutschland

    Der Zentralrat der Juden in Deutschland ist der Dachverband der über 100 Jüdischen Gemeinden und 23 Landesverbänden in Deutschland. Er vertritt auf Bundesebene die politischen, gesellschaftlichen und religiösen Interessen der jüdischen Gemeinschaft in Deutschland. · Der Zentralr ...

  • Oskar Böttcher GmbH & Co. KG

    Facility Manager

    vor 3 Wochen


    Oskar Böttcher GmbH & Co. KG Berlin, Deutschland

    · Facility Manager (m/w/d) bei Oskar Böttcher GmbH & Co. KG | softgarden · View job here Facility Manager (m/w/d) · Vollzeit · Motzener Str. 40, 12277 Berlin, Deutschland · Mit Berufserfahrung · Elektrogroßhandel | Berlin-Marienfelde | ab sofort | Vollzeit (38,5 Std.) · Bundes ...

  • GTS Deutschland GmbH

    Facility Manager

    vor 3 Wochen


    GTS Deutschland GmbH Berlin, Deutschland

    Als Ground Transportation Systems (GTS) treiben wir die Leit- und Sicherungstechnik voran, um den Bahnverkehr in Deutschland sowie international sicher und effizient zu gestalten. · Unsere Technologien helfen dabei, jedes Jahr Milliarden Menschen mit der Bahn zuverlässig an ihr Z ...

  • Hafen & Hof Grundbesitz GmbH & Co. KG

    Facility Manager

    vor 6 Tagen


    Hafen & Hof Grundbesitz GmbH & Co. KG Berlin, Deutschland

    Im Oktober 2008 wurde das Grundstück durch uns erworben und wir haben diesen historisch gewachsenen Industriestandort zu einem modernen Gewerbehof mit Marina umgestaltet. · Unsere Hauptmieter sind zwei etablierte Berliner Busbetriebe, die 24/7 Coachservice GmbH & Co. KG und die B ...

  • medneo GmbH

    Facility Manager

    vor 3 Wochen


    medneo GmbH Berlin, Deutschland CDI

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen motivierten Facility Manager / Projekt Manager (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. medneo ist die Zukunft der bildgebenden Diagnostik: Wir bieten Ärzt*innen, Krankenhäusern und Forschungseinrichtungen radiologische U ...

  • GOLDBECK Facility Services GmbH

    Facility Manager

    vor 2 Wochen


    GOLDBECK Facility Services GmbH Berlin, Deutschland

    Facility Manager (m/w/d) Objekt- und Kundenbetreuung Ort: Berlin-Zentrum Job-ID: 8526 Aufgaben Beratung: Beraten Sie unsere Kunden individuell zum technischen und infrastrukturellen Facility Management, inklusive technischer Konzeptionen und Umsetzung Operativ und strategisch: En ...

  • AlphaConsult KG

    Facility Manager

    vor 3 Wochen


    AlphaConsult KG Berlin, Deutschland

    Einleitung · Die AlphaConsult KG agiert seit 1982 als erfahrener Personaldienstleister mit über 100 Niederlassungen in Deutschland. Unsere Profession ist Arbeitnehmerüberlassung sowie Arbeitsvermittlung mit über 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Unternehmensgruppe in ...

  • Obeta - Oskar Böttcher GmbH & Co

    Facility Manager

    vor 3 Wochen


    Obeta - Oskar Böttcher GmbH & Co Berlin, Deutschland

    Elektrogroßhandel | Berlin-Marienfelde | ab sofort | Vollzeit (38,5 Std.) · Bundesweit bekannt als Elektrogroßhandel mit dem gewinnenden Lächeln, krempeln wir zusammen mit dem Elektrohandwerk die Ärmel hoch. Nahezu 1.000 Mitarbeiter an über 60 Standorten generieren dabei unsere ...

  • Oskar Böttcher GmbH & Co. KG

    Facility Manager

    vor 3 Wochen


    Oskar Böttcher GmbH & Co. KG Berlin, Deutschland

    · Facility Manager (m/w/d) bei Oskar Böttcher GmbH & Co. KG | softgarden · View job here Facility Manager (m/w/d) · Vollzeit · Motzener Str. 40, 12277 Berlin, Deutschland · Mit Berufserfahrung · Elektrogroßhandel | Berlin-Marienfelde | ab sofort | Vollzeit (38,5 Std.) · Bundes ...

  • Kontron S&T Group

    Facility Manager

    vor 2 Wochen


    Kontron S&T Group Berlin, Deutschland

    Facility Manager (m/w/d) · Location: Berlin, Germany. · Kontron ist ein weltweit führender Anbieter von Embedded Computer Technologie (ECT). Kontron bietet über ein kombiniertes Portfolio aus Hardware, Middleware und Services sichere Lösungen in den Bereichen Internet der Ding ...

  • Obeta - Oskar Böttcher GmbH & Co

    Facility Manager

    vor 3 Wochen


    Obeta - Oskar Böttcher GmbH & Co Berlin, Deutschland

    Elektrogroßhandel | Berlin-Marienfelde | ab sofort | Vollzeit (38,5 Std.) · Bundesweit bekannt als Elektrogroßhandel mit dem gewinnenden Lächeln, krempeln wir zusammen mit dem Elektrohandwerk die Ärmel hoch. Nahezu 1.000 Mitarbeiter an über 60 Standorten generieren dabei unsere ...

  • Hafen & Hof Grundbesitz GmbH & Co. KG

    Facility Manager

    vor 3 Wochen


    Hafen & Hof Grundbesitz GmbH & Co. KG Berlin, Deutschland

    Im Oktober 2008 wurde das Grundstück durch uns erworben und wir haben diesen historisch gewachsenen Industriestandort zu einem modernen Gewerbehof mit Marina umgestaltet. · Unsere Hauptmieter sind zwei etablierte Berliner Busbetriebe, die 24/7 Coachservice GmbH & Co. KG und die B ...

  • Televic Rail GmbH

    Facility Manager

    vor 3 Wochen


    Televic Rail GmbH Berlin, Deutschland CDI

    WIR WACHSEN: AM MARKT. IM TEAM. AN UNSEREN AUFGABEN. WACHSEN SIE MIT · Bei Televic GSP haben wir es uns zur Aufgabe gemacht innovative und zuverlässige Fahrgastinformations- und Kommunikationssysteme für den Schienenverkehr zu liefern. Mit über 35 Jahren Erfahrung in der Bahnindu ...

  • Televic

    Facility Manager

    vor 3 Wochen


    Televic Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Market Rail Location Berlin, Germany · WIR WACHSEN: AM MARKT. IM TEAM. AN UNSEREN AUFGABEN. WACHSEN SIE MIT · Bei Televic GSP haben wir es uns zur Aufgabe gemacht innovative und zuverlässige Fahrgastinformations- und Kommunikationssysteme für den Schienenverkehr zu liefern. Mit ...