- Du bist das freundliche Gesicht am Empfang und die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen, Gäste und externe Partner.
- Du organisierst und steuerst das Sekretariat selbstständig für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes.
- Du besetzt unsere Telefonzentrale mit einem freundlichen und professionellen Auftreten.
- Du kümmerst Dich um das Wohl unserer Gäste und dienst als Kontaktperson für externe Partner wie Lieferanten, Dienstleister und Handwerker.
- Du verwaltest unsere Gemeinschaftsräume und kümmerst Dich um die dazugehörigen Bestellungen (Obst, Getränke, Büromaterial, Caterings).
- Du unterstützt unsere Teams beim Onboarding und Offboarding.
- Du organisierst Geburtstage, Jubiläen, Gutscheine und andere Benefits für unsere Mitarbeiter:innen.
- Du unterstützt in der Planung und Organisation von unternehmensweiten Events und Meetings und arbeitest eng mit den Teams und der Geschäftsführung zusammen.
- Du übernimmst Verantwortung im Travel Tool Management und bei Reisebuchungen.
- Du unterstützt das interne Controlling, insbesondere durch das Anfordern und Aufbereiten von Daten und Informationen.
- Bei uns punktest Du mit einem freundlichen und professionellen Auftreten und verstehst Dich jederzeit als erste "Visitenkarte" des Unternehmens.
- Du besitzt eine kaufmännische Ausbildung oder die Motivation, in diesem Bereich zu arbeiten und ggf. eine Umschulung zu absolvieren.
- Du bist ein Organisationstalent mit einer sorgfältigen, strukturierten und proaktiven Arbeitsweise.
- Du pflegst einen diskreten und verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Informationen.
- Du besitzt ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kontaktfreudigkeit und Durchsetzungsvermögen.
- Du bewegst Dich sicher in MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.
- Du hast eine positive Einstellung, Teamgeist und die Fähigkeit, auch in turbulenten Zeiten den Überblick zu behalten.
- Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an unternehmerischem Denken zeichnen Dich aus.
- Eine kaufmännische Umschulung wäre möglich.
- Sicherheit und finanzielle Stabilität: Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein faires Gehalt.
- Flexibilität und Work-Life-Balance: Wir schaffen ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, damit Du Deine Arbeit und Dein Privatleben in Einklang bringen kannst.
- Verantwortung und Vertrauen: Wir geben Dir verantwortungsvolle Aufgaben und arbeiten vertrauensvoll zusammen, damit Du Deine Fähigkeiten und Talente voll entfalten kannst.
- Kreativität und Innovation: Wir bieten Dir viel Freiraum, um Deine eigenen Ideen zu entwickeln und umzusetzen, die zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen.
- Weiterbildung und Wachstum: Wir bieten Dir regelmäßige Weiterbildungsangebote und Schulungen, damit Du Deine Fähigkeiten weiter ausbauen kannst.
- Moderne Ausstattung und tolle Benefits: Du profitierst von leistungsfähiger IT-Ausstattung und einer modernen Büroeinrichtung sowie von großartigen Benefits wie Tankgutscheinen, Zuschüssen zur Fahrkarte und vielem mehr.
- Wohlfühl-Atmosphäre: Wir legen großen Wert darauf, dass unsere Mitarbeiter*innen sich bei uns wohlfühlen, daher gibt es immer ausreichend Getränke, Obst und Nervennahrung.
- Teamgeist und Zusammenhalt: Wir fördern das Teamgefühl und sorgen dafür, dass Du Dich auch außerhalb des Büros mit Deinen Kolleg*innen gut verstehst, z.B. durch regelmäßige Teamevents, coole Weihnachtsfeiern und spannende Spiele am Kicker, der Tischtennisplatte oder der Dartscheibe in unserer Pausenlounge.
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Office Manager
vor 3 Tagen
CHECK24 Hamburg, Deutschland(Junior) Office Manager (m/w/d) · Jetzt bewerben · Im Überblick · Berufserfahren · Über diesen Job · CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) für unseren Hamburger Standort. Werde Teil de ...
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Office Management
vor 1 Woche
STX Group Hamburg, DeutschlandToday, companies are constantly urged to drastically reduce their carbon footprint. By trading in a wide variety of renewable energy products, STX enables businesses to achieve this goal. In doing so, we contribute to a more transparent environmental commodities market and, there ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Inros Lackner Hamburg, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind eines der führenden Generalplanungsunternehmen in Deutschland. Mehr als 700 Mitarbeitende realisieren anspruchsvolle Architektur- und Ingenieurlösungen weltweit. Einen besonderen Fokus legen wir auf die Digitalisierung und Nachhaltigkeit von Planun ...
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Assistent Front Office Manager für Österreich Illes
vor 2 Wochen
Vortex Dynamics Wentorf bei Hamburg, DeutschlandStellenbeschreibung: Assistent Front Office Manager für luxuriöses Hotel in Wentorf bei Hamburg, Österreich · Startdatum: Nach Vereinbarung · Möchten Sie in einer luxuriösen Skistation in Europa arbeiten? Wir begleiten Sie während des gesamten Einstellungsprozesses. Derzeit suche ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
worqity GmbH Hamburg, Deutschland GanztagsAls Office Manager / Empfangsassistenz (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, eine Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. Office Manager / Empfangsassistenz (w/m/d) Referenznummer: 7917 Hamburg Vollzeit Festanstellung Aufgaben: - Betreuung de ...
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Office Manager
vor 5 Tagen
ABC Workspaces Hamburg, DeutschlandSeit 2012 bietet das Team von ABC Workspaces komplett eingerichtete Büros und Konferenzräume sowie zahlreiche Bürodienstleistungen zentral in Hamburg, Berlin, Köln, Frankfurt und Hamburg an. Für unsere Heimatstadt Hamburg kommen wir suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich a ...
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Office Manager
vor 6 Tagen
CHECK24 Hamburg, DeutschlandCHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) für unseren Hamburger Standort. Werde Teil des Teams und erhalte einen vielfältigen Einblick in das spannende Marktsegment: E-Commerce. Deine stet ...
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Office Manager
vor 6 Tagen
Bauer Media Group Hamburg, DeutschlandIm Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir einen Office Manager (w/m/d) - zunächst befristet für 1 Jahr. · APCT1_DE · ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
ARBEIT UND MEHR GmbH Hamburg, Deutschland GanztagsSie behalten stets den Überblick und setzen gezielt Prioritäten? Sie blühen in einer anspruchsvollen Tätigkeit auf und bewahren sich auch unter Druck stets ein positives Auftreten? Wenn Sie darüber hinaus bereits in einem englischsprachigen Land gelebt haben und gern weiterhin in ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG Hamburg, DeutschlandÜber uns · Einleitung Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 330 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. ...
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Office Manager
vor 5 Tagen
Craghoppers GmbH Hamburg, DeutschlandCraghoppers wurde 1965 in Großbritannien gegründet und gehört zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich der Reise- und Outdoorausrüstung. Seit 2007 leiten wir die Aktivitäten, mit einem kleinen Team, für den europäischen Markt von Hamburg aus. · Du bist ein Organisationsta ...
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Office Manager
vor 3 Tagen
Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG Hamburg, DeutschlandÜber unsEinleitung Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 330 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. EUR ...
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Office Manager/in
vor 6 Tagen
CARNEADES Project Services GmbH Hamburg, DeutschlandCARNEADES - Wir sind ein starkes Team aus international erfahrenen Beratern, die das Projektmanagement unserer Kunden mitgestalten. Als Spezialisten im Bereich Erneuerbare Energien insbesondere On- und Offshore-Wind, Fuel Switch und Wasserstoff, sowie Netzanbindungen unterstützen ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Inros Lackner Hamburg, Deutschland GanztagsÜber Inros Lackner: · Wir sind eines der führenden Generalplanungsunternehmen in Deutschland. Mehr als 700 Mitarbeitende realisieren anspruchsvolle Architektur- und Ingenieurlösungen weltweit. Einen besonderen Fokus legen wir auf die Digitalisierung und Nachhaltigkeit von Planung ...
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Office Manager
vor 1 Woche
bindan GmbH & Co. KG Hamburg, DeutschlandStellenbeschreibung · Wir suchen einen engagierten Officemanager (m/w/d) für den Bereich der persönlichen Assistenz im Unternehmen unseres Kunden im Herzen von Hamburg. · Diese Aufgaben erwarten Sie als Officemanager (m/w/d): · Koordinieren von Terminen, Meetings und Geschäftsrei ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Danish Crown Hamburg, Deutschland29/11/2023 · DEU-Hamburg · Office Manager & Marketing Coordinator (m/w/d) · Als eines der stärksten Lebensmittelunternehmen Dänemarks ist Danish Crown Foods bekannt für die Herstellung bzw. den Vertrieb von schmackhaften Lebensmitteln. Danish Crown verfügt über mehrere hochsp ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Inros Lackner Hamburg, Deutschland GanztagsÜber Inros Lackner: · Wir sind eines der führenden Generalplanungsunternehmen in Deutschland. Mehr als Jetzt bewerbenMitarbeitende realisieren anspruchsvolle Architektur- und Ingenieurlösungen weltweit. Einen besonderen Fokus legen wir auf die Digitalisierung und Nachhaltigkeit v ...
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Office Manager
vor 3 Tagen
worqity GmbH Hamburg, DeutschlandWir suchen Sie als Office Manager (w/m/d) für unseren Kunden, ein internationales Investmentunternehmen mit Sitz im Herzen Hamburgs. · Office Manager (w/m/d) Referenznummer: 7967 Hamburg Vollzeit Festanstellung Aufgaben:Empfang und Bewirtung der Gäste und Geschäftspartner · Telef ...
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Office Manager
vor 1 Woche
DIS AG Hamburg, Deutschland GanztagsDie Organisation sowie Koordination zählen zu Ihren absoluten Stärken? Sie behalten stets den Überblick über die Gesamtsituation im Office und lassen sich selbst in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen? · Dann suchen wir genau Sie · Für unseren Kunden, mit Sitz in Ha ...
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Office Manager
vor 3 Tagen
worqity GmbH Hamburg, DeutschlandAls Office Manager / Empfangsassistenz (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, eine Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. · Office Manager / Empfangsassistenz (w/m/d) Referenznummer: 7917 Hamburg Vollzeit Festanstellung Aufgaben:Betreuung des ...
Team-Assistenz / Office Manager (m/w/d) - Seevetal, Deutschland - STEIN HGS GmbH
Beschreibung
Die STEIN HGS GmbH ist ein dynamisches und schnell wachsendes E-Commerce Unternehmen, dass sich auf den B2B-Multichannel Online Vertrieb spezialisiert hat.
Wir entwickeln seit über 20 Jahren innovative Lösungen für alle Formen von Gewerbetreibenden und Kommunen und vertreiben marktführende Produkte aus den Bereichen Absperr- und Verkehrstechnik, Baustellenbedarf sowie Betriebsausstattung und Stadtmobiliar. Zudem beraten und unterstützen wir unsere Kunden bei der Realisierung ihrer Projekte.
Wir haben noch viel vor und suchen zur Fortsetzung unseres Wachstumskurses für unseren Standort in Hamburg/Seevetal zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung:
Aufgaben
Qualifikation
Benefits
Wir sind stolz darauf, unseren Mitarbeiter*innen eine Fülle von Vorteilen zu bieten, die eine inspirierende Arbeitsumgebung schaffen und dazu beitragen, dass jeder von uns erfolgreich sein kann. Hier sind einige der Top-Gründe, warum Du Teil unseres Teams werden solltest:
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann sollten wir uns kennenlernen Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Dein Ansprechpartner für Fragen zum Bewerbungsverfahren ist Natalie Butschkowski (Tel /