- Du begrüßt uns betreust unsere Gäste am Front Desk und bist vor Ort immer erste:r Ansprechpartner:in auch online und in den sozialen Medien.
- Klassisches Office Management, Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc. gehören zu Deinem Tagesgeschäft.
- Du betreust den Konferenzbereich und die Meetingräume vor Ort.
- Außerdem stellst Du sicher, dass es bei uns immer gut aussieht.
- Du verkaufst (unterstützt durch das gesamte Team) unsere Bürodienstleistungen.
- Als Teamplayer unterstützt Du Deine Kollegen operativ und administrativ.
- Du kennst Dich mit MS Office gut aus, verbuchst Dienstleistungen oder schreibst Angebote und Rechnungen.
- Du hast die volle Verantwortung für die Kasse.
- Du erstellst regelmäßig Tages- und Monats- und allgemeine Reports für die Kolleg:innen im Management.
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium absolviert.
- Du konntest bereits erste Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche sammeln.
- Du kommunizierst gut und gerne auf Deutsch und Englisch mit unseren Kund:innen.
- Du bist darüber hinaus eine offene Persönlichkeit, die gerne auf Menschen zugeht.
- Du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick.
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten stellen für Dich kein Problem dar.
- Du kannst im Tagesgeschäft souverän agieren und die richtigen Prioritäten setzen.
- Du hast Lust, gemeinsam mit uns im täglichen Geschäft kontinuierlich dazu zu lernen und ABC Workspaces voranzubringen.
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und Festgehalt.
- Bei uns gibt es geregelte Arbeitszeiten: Normalerweise arbeiten wir Montag bis Donnerstag von 9 bis 17 Uhr und Freitag von 9 bis 16 Uhr. Falls unsere Kunden uns mal außerhalb dieser Zeiten brauchen, passen wir unsere Arbeitszeiten in Absprache mit unserem Management an. Generell haben wir eine 40-Stunden-Woche.
- Wir bieten Dir außerdem ein Monatsticket für Bus & Bahn an.
- Bei uns arbeitest Du selbstständig, in angenehmer Arbeitsatmosphäre und in einem kleinen jungen Team.
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Office Manager
vor 1 Stunde
CHECK24 Hamburg, Deutschland(Junior) Office Manager (m/w/d) · Jetzt bewerben · Im Überblick · Berufserfahren · Über diesen Job · CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) für unseren Hamburger Standort. Werde Teil de ...
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Office Management
vor 4 Tagen
STX Group Hamburg, DeutschlandToday, companies are constantly urged to drastically reduce their carbon footprint. By trading in a wide variety of renewable energy products, STX enables businesses to achieve this goal. In doing so, we contribute to a more transparent environmental commodities market and, there ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Inros Lackner Hamburg, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind eines der führenden Generalplanungsunternehmen in Deutschland. Mehr als 700 Mitarbeitende realisieren anspruchsvolle Architektur- und Ingenieurlösungen weltweit. Einen besonderen Fokus legen wir auf die Digitalisierung und Nachhaltigkeit von Planun ...
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Office Manager
vor 1 Woche
worqity GmbH Hamburg, Deutschland GanztagsAls Office Manager / Empfangsassistenz (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, eine Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. Office Manager / Empfangsassistenz (w/m/d) Referenznummer: 7917 Hamburg Vollzeit Festanstellung Aufgaben: - Betreuung de ...
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Office Manager
vor 2 Tagen
Bauer Media Group Hamburg, DeutschlandIm Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir einen Office Manager (w/m/d) - zunächst befristet für 1 Jahr. · APCT1_DE · ...
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Office Manager
vor 2 Tagen
CHECK24 Hamburg, DeutschlandCHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) für unseren Hamburger Standort. Werde Teil des Teams und erhalte einen vielfältigen Einblick in das spannende Marktsegment: E-Commerce. Deine stet ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG Hamburg, DeutschlandÜber uns · Einleitung Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 330 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. ...
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Office Manager
vor 2 Tagen
Craghoppers GmbH Hamburg, DeutschlandCraghoppers wurde 1965 in Großbritannien gegründet und gehört zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich der Reise- und Outdoorausrüstung. Seit 2007 leiten wir die Aktivitäten, mit einem kleinen Team, für den europäischen Markt von Hamburg aus. · Du bist ein Organisationsta ...
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Office Manager
vor 1 Woche
ARBEIT UND MEHR GmbH Hamburg, Deutschland GanztagsSie behalten stets den Überblick und setzen gezielt Prioritäten? Sie blühen in einer anspruchsvollen Tätigkeit auf und bewahren sich auch unter Druck stets ein positives Auftreten? Wenn Sie darüber hinaus bereits in einem englischsprachigen Land gelebt haben und gern weiterhin in ...
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Office Manager/in
vor 2 Tagen
CARNEADES Project Services GmbH Hamburg, DeutschlandCARNEADES - Wir sind ein starkes Team aus international erfahrenen Beratern, die das Projektmanagement unserer Kunden mitgestalten. Als Spezialisten im Bereich Erneuerbare Energien insbesondere On- und Offshore-Wind, Fuel Switch und Wasserstoff, sowie Netzanbindungen unterstützen ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Inros Lackner Hamburg, Deutschland GanztagsÜber Inros Lackner: · Wir sind eines der führenden Generalplanungsunternehmen in Deutschland. Mehr als 700 Mitarbeitende realisieren anspruchsvolle Architektur- und Ingenieurlösungen weltweit. Einen besonderen Fokus legen wir auf die Digitalisierung und Nachhaltigkeit von Planung ...
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Office Manager
vor 5 Tagen
bindan GmbH & Co. KG Hamburg, DeutschlandStellenbeschreibung · Wir suchen einen engagierten Officemanager (m/w/d) für den Bereich der persönlichen Assistenz im Unternehmen unseres Kunden im Herzen von Hamburg. · Diese Aufgaben erwarten Sie als Officemanager (m/w/d): · Koordinieren von Terminen, Meetings und Geschäftsrei ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Inros Lackner Hamburg, Deutschland GanztagsÜber Inros Lackner: · Wir sind eines der führenden Generalplanungsunternehmen in Deutschland. Mehr als Jetzt bewerbenMitarbeitende realisieren anspruchsvolle Architektur- und Ingenieurlösungen weltweit. Einen besonderen Fokus legen wir auf die Digitalisierung und Nachhaltigkeit v ...
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Office Manager
vor 5 Tagen
Franke + Pahl GmbH Hamburg, DeutschlandOffice Manager (m/w/d) Entfalte dein Potenzial bei Franke + Pahl dem führenden Anbieter für technische Dienstleistungen im Norden Deutschlands. Seit über 55 Jahren kombinieren wir geschickt menschliche Expertise mit modernster Technologie, um innovative Lösungen zu schaffen.Unser ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
DIS AG Hamburg, Deutschland GanztagsSie sind ein echter Teamplayer, der den Spruch "Teamwork makes the dream work" nicht nur kennt, sondern auch lebt? Organisieren ist Ihre Leidenschaft? Dann ist es ist Zeit für eine neue Herausforderung · Im Auftrag eines Kunden suchen wir einen Office Manager (m/w/d) im Zentrum ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
The Quality Group GmbH Hamburg, Deutschland EmployeeAls Office Manager – Front & Back Office (m/w/d) in unserem Headquarter in Hamburg Ottensen bist du vor Ort der Knotenpunkt unserer Büroflächen. Du stellst den reibungslosen Ablauf im Office sicher und übernimmst neben der Verwaltung des Backoffice auch den Empfang, um Teamkolleg ...
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Office Manager
vor 6 Tagen
Danish Crown Hamburg, Deutschland29/11/2023 · DEU-Hamburg · Office Manager & Marketing Coordinator (m/w/d) · Als eines der stärksten Lebensmittelunternehmen Dänemarks ist Danish Crown Foods bekannt für die Herstellung bzw. den Vertrieb von schmackhaften Lebensmitteln. Danish Crown verfügt über mehrere hochsp ...
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Office Manager
vor 1 Woche
HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH Hamburg, DeutschlandÜber uns · HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH ist eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen im Raum Hamburg. Wenn Sie sich beruflich neu orientieren möchten, oder sehen möchten, welche Chancen noch auf Sie warten, dann stehen wir Ihnen mit unserer 30-Jährigen Erfahrung i ...
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Office Manager
vor 6 Tagen
Applike Group GmbH Hamburg, Deutschland EmployeeDie applike group ist bestrebt, ansprechende Erlebnisse für jeden App-Benutzer weltweit zu schaffen. Wir sind leidenschaftlich daran interessiert, marktverändernde Produkte, Technologien und Unternehmen zu schaffen. Wir haben bereits 5 Unternehmen gegründet, von denen 3 profitabe ...
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Office Manager
vor 1 Tag
Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG Hamburg, Deutschland CDIWenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 330 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. EUR. Neben maßgeschnei ...
Office Manager - Hamburg, Deutschland - ABC Workspaces
Beschreibung
Seit 2012 bietet das Team von ABC Workspaces komplett eingerichtete Büros und Konferenzräume sowie zahlreiche Bürodienstleistungen zentral in Hamburg, Berlin, Köln, Frankfurt und Hamburg an. Für unsere Heimatstadt Hamburg kommen wir suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als
Office Manager (m/w/d).
Gemeinsam mit unserem engagierten und freundlichen Team schaffst Du die Räume, die das Arbeiten für unsere Gäste einfacher, angenehmer und produktiver machen. Dabei kannst Du Dich jederzeit selbständig am Tagesgeschäft beteiligen und Dich aktiv ins Unternehmen einbringen. Wir sind bekannt für unsere Erfahrung und unsere transparenten Angebote – auch in Sachen Jobs. Willst Du gemeinsam mit uns wachsen? Dann lass uns kennenlernen
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Aktuell suchen wir eine:n Office Manager:in für unseren Standort Hamburg Hafencity.
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Nutzer der Berufsbezeichnung Office Manager in Hamburg
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Kristian Dwitama Mandagi
Global Account Manager
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Yaser Dr. Moshref
Berufserfahrung in der Hotel-, Wellness & Fitness