Administrative Assistant - Duesseldorf, Deutschland - Huxley ein Geschäftszweig der SThree Temp. Experts GmbH

Beschreibung

**Real Life Sciences** ist eine spezialisierte Personalberatung, die ihre ersten Schritte vor mehr als 25 Jahren in London gemacht hat. Real Pharma ist ein Geschäftszweig der SThree GmbH in Deutschland. Im deutschsprachigen Raum sind unsere Teams spezialisiert auf kaufmännische Positionen sowie Spezialistenpositionen im Pharma
- und Finanzwesen.

Für unseren Kunden, einem pharmazeutischem Unternehmen in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Administrative Assistant (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Vorbereitende Buchhaltung ( Prüfung und Einpflege von Rechnungen)
- Terminmanagement (Koordination von Terminen)
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Meetings sowie Konferenzen
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz
- Zentraler Ansprechpartner
- Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
- Erstellung und Überarbeitung von unterstützenden Unterlagen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung im Bereich Assistenz vorteilhaft
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook
- Sehr gute Deutsch - und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Engagement und Teamfähigkeit

**Was wir bieten**:

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Persönliche Betreuung und ein einzigartiges Betriebsklima
- Flache Hierarchien, sowie Kommunikation auf Augenhöhe
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine langfristige Perspektive

Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch Fragen? Rufen Sie uns gerne an. Für einen ersten vertraulichen Kontakt stehen wir Ihnen telefonisch oder per E-Mail unter den angegebenen Kontaktdaten zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Homeoffice

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort